Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Unterstützung der Bürger im Rathaus.
- Unternehmen: Gemeinde Neubiberg mit einem modernen und teamorientierten Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verkehrsgünstige Lage und attraktive Vergütung nach TVöD.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Neubiberg mit ihren derzeit etwa 15.000 Einwohnern sucht Sie als Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Rathausinformation ab sofort, in Teilzeit mit 25h/Woche im Schichtmodell oder Vollzeit, unbefristet.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Professioneller und freundlicher Empfang unserer Besucher als zentrale Anlaufstelle im Bürgerservice
- Erteilung von Auskünften aller Art, Koordination der Telefonzentrale
- Ausgabe von beantragten Pässen sowie Formularen für Sozial- und Rentenanträge
- Ausstellen von Führungszeugnissen und Meldebescheinigungen
- Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben wie Terminüberwachung und -koordination, Ablage sowie Assistenztätigkeiten der Amts- und Sachgebietsleitung
- Pflege des Zentralen Adressmanagementsystems der Abteilung
- Verwaltung, Abrechnung und Koordination der Austräger von Gemeindebroschüren
- Bearbeitung und Abrechnung der Fahrkarten im Rahmen der kostenfreien Schülerbeförderung
- Betreuung der Kommunikationsräume (Belegung, Bewirtung)
Das bringen Sie mit:
- wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (VFA-K oder BL I), Kauffrau/-mann für Büromanagement oder alternativ als Hotelfachmann/-frau
- ausgeprägte Bürger- und Servicefreundlichkeit
- Organisationstalent mit selbständiger, strukturierter, ergebnisorientierter und gewissenhafter Arbeitsweise
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Ihre Perspektive bei uns:
- Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer Gemeindeverwaltung, in der Teamarbeit großgeschrieben wird.
- Die Gemeinde Neubiberg liegt verkehrsgünstig in der Zone M des MVV und ist mit der S-Bahn in weniger als 15 Minuten vom Münchner Ostbahnhof zu erreichen.
- Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie der Möglichkeit zur kostenfreien Teilnahme an gemeindlichen Kulturveranstaltungen und am Angebot der Gemeindebibliothek.
- Um Sie bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung zu unterstützen, bieten wir zusätzlich vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Darüber hinaus erhalten Sie von uns eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, die Großraumzulage München, einen Fahrtkostenzuschuss, eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung sowie einen steuerfreien monatlichen Sachbezug.
- Es ist eine leistungsgerechte und nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen orientierte Vergütung des TVöD (VKA) entsprechend bis Entgeltgruppe 5 möglich.
Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit. Daher werden von uns alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, oder einer Behinderung berücksichtigt.
Hinweis: Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen senden wir grundsätzlich nicht zurück, sondern vernichten sie i. d. R. sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform.
Mitarbeiter*in Akademie TZ/VZ Arbeitgeber: Gemeinde Neubiberg
Die Gemeinde Neubiberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem teamorientierten Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt die Gemeinde die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördert die persönliche sowie fachliche Entwicklung. Zudem profitieren die Mitarbeiter von attraktiven Zusatzleistungen und einer positiven Arbeitsatmosphäre in einer verkehrsgünstigen Lage im Landkreis München.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in Akademie TZ/VZ erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in in der Rathausinformation interessierst, schau dir die Gemeinde Neubiberg genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit Leuten aus der Gemeinde oder ähnlichen Institutionen in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir einen echten Vorteil verschaffen!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du ein Organisationstalent bist und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach den ersten Schritt und lass uns wissen, warum du perfekt für die Stelle bist!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in Akademie TZ/VZ mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Authentizität kommt immer gut an!
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Klarheit und Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. Wir schätzen eine übersichtliche Darstellung!
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Neubiberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Neubiberg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Neubiberg und ihre Dienstleistungen verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Veranstaltungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Servicefreundlichkeit vor
Da die Stelle viel Kontakt mit Bürgern erfordert, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Bürger- und Servicefreundlichkeit parat zu haben. Überlege dir Situationen aus der Vergangenheit, in denen du besonders hilfsbereit oder kommunikativ warst.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert Organisationstalent. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in der Terminüberwachung und -koordination zu erläutern. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert – bringe diese Erfahrungen ins Gespräch ein.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Die Gemeinde bietet viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige dein Interesse daran, indem du im Interview nach diesen Optionen fragst. Das zeigt, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und langfristig Teil des Teams sein möchtest.
