Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Unterstützung der Besucher im Rathaus.
- Unternehmen: Gemeinde Neubiberg, ein fortschrittlicher Ort mit tollen Unternehmen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verkehrsgünstige Lage und attraktive Vergütung.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in deiner Gemeinde und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Serviceorientierung und Organisationstalent sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3394 - 4053 € pro Monat.
Die Gemeinde Neubiberg mit ihren derzeit etwa 15.000 Einwohnern gliedert sich in die Ortsteile Unterbiberg und Neubiberg und liegt unmittelbar an der südöstlichen Grenze der bayerischen Landeshauptstadt München. Renommierte Unternehmen und Institutionen, wie die Universität der Bundeswehr München, die Akademie für Tierschutz und die Unternehmenszentrale der Infineon Technologies AG, haben sich hier angesiedelt und tragen wesentlich zum Slogan der Kommune bei: Fortschritt. Miteinander. Leben.
Wir suchen Sie als Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Rathausinformation ab sofort, in Teilzeit mit 25h/Woche im Schichtmodell (zur Abdeckung der Servicezeiten) oder Vollzeit, unbefristet.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Professioneller und freundlicher Empfang unserer Besucher als zentrale Anlaufstelle im Bürgerservice unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:
- Erteilung von Auskünften aller Art
- Koordination der Telefonzentrale
- Ausgabe von beantragten Pässen sowie Formularen für Sozial- und Rentenanträge
- Ausstellen von Führungszeugnissen und Meldebescheinigungen
- Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben wie Terminüberwachung und –koordination, Ablage sowie Assistenztätigkeiten der Amts- und Sachgebietsleitung
- Pflege des Zentralen Adressmanagementsystems der Abteilung Verwaltung
- Abrechnung der Fahrkarten im Rahmen der kostenfreien Schülerbeförderung
- Betreuung der Kommunikationsräume (Belegung, Bewirtung)
Das bringen Sie mit:
- wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (VFA-K oder BL I), Kauffrau/-mann für Büromanagement oder alternativ als Hotelfachmann/-frau
- ausgeprägte Bürger- und Servicefreundlichkeit
- Organisationstalent mit selbständiger, strukturierter, ergebnisorientierter und gewissenhafter Arbeitsweise
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Ihre Perspektive bei uns:
Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer Gemeindeverwaltung, in der Teamarbeit großgeschrieben wird. Die Gemeinde Neubiberg liegt verkehrsgünstig in der Zone M des MVV und ist mit der S-Bahn in weniger als 15 Minuten vom Münchner Ostbahnhof zu erreichen. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie der Möglichkeit zur kostenfreien Teilnahme an gemeindlichen Kulturveranstaltungen und am Angebot der Gemeindebibliothek. Um Sie bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung zu unterstützen, bieten wir zusätzlich vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Darüber hinaus erhalten Sie von uns eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, die Großraumzulage München, einen Fahrtkostenzuschuss, eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung sowie einen steuerfreien monatlichen Sachbezug. Es ist eine leistungsgerechte und nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen orientierte Vergütung des TVöD (VKA) entsprechend bis Entgeltgruppe 5 möglich. Das Bruttomonatsgehalt bewegt sich je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 3.394 EUR und 4.053 EUR auf Vollzeitbasis.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 30.06.2026 unter dem Kennwort "SG33_2026_03" an die oben genannte Adresse. Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit. Daher werden von uns alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, oder einer Behinderung berücksichtigt. Wichtig ist dabei nur Ihr Bekenntnis zur freiheitlich, demokratischen Grundordnung sowie Ihre Verfassungstreue.
Gerne können Sie sich z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung informieren. Hinweis: Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen senden wir grundsätzlich nicht zurück, sondern vernichten sie i. d. R. sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform. Gerne schicken wir Ihnen Ihre Unterlagen zurück, wenn Sie uns einen adressierten und frankierten Rückumschlag beilegen. Wir empfehlen Ihnen jedoch eine Bewerbung per E-Mail. Reisekosten für ein mögliches Vorstellungsgespräch übernehmen wir nicht.
Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Rathausinformation Arbeitgeber: Gemeinde Neubiberg
Die Gemeinde Neubiberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt die Gemeinde die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördert die persönliche sowie fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einer leistungsgerechten Vergütung im öffentlichen Dienst, während Sie in einer verkehrsgünstigen Lage nahe München arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Rathausinformation erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter*in in der Rathausinformation interessierst, schau dir die Gemeinde Neubiberg genau an. Informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen, um im Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Xing, um mit aktuellen Mitarbeitern der Gemeinde in Kontakt zu treten. Frag sie nach ihren Erfahrungen und Tipps – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir, welche Fragen dir gestellt werden könnten und übe deine Antworten. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du deine Fähigkeiten einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, deine Unterlagen schnell und unkompliziert einzureichen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Rathausinformation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Motivation sind wichtig. Lass uns wissen, warum du für die Rathausinformation brennst und was dich antreibt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen und Erfahrungen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern.
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu prüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer im positiven Sinne.
Bewirb dich online!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Neubiberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Neubiberg und ihre Dienstleistungen aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position in der Rathausinformation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Bürger- und Servicefreundlichkeit sowie dein Organisationstalent unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten während des Interviews lebendig zu machen.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt nicht nur dein Interesse an der Stelle, sondern gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über das Team und die Arbeitsweise in der Gemeindeverwaltung zu erfahren.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass du dich für das Interview professionell kleidest. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
