Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Unterstützung der Besucher im Rathaus.
- Unternehmen: Gemeinde Neubiberg, ein Ort voller Fortschritt und Gemeinschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Verkehrsgünstige Lage und attraktive Vergütung nach TVöD.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in deiner Gemeinde aktiv mit und erlebe Teamarbeit hautnah.
- Qualifikationen: Serviceorientierung, Organisationstalent und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3394 - 4053 € pro Monat.
Die Gemeinde Neubiberg mit ihren derzeit etwa 15.000 Einwohnern gliedert sich in die Ortsteile Unterbiberg und Neubiberg und liegt unmittelbar an der südöstlichen Grenze der bayerischen Landeshauptstadt München. Renommierte Unternehmen und Institutionen, wie die Universität der Bundeswehr München, die Akademie für Tierschutz und die Unternehmenszentrale der Infineon Technologies AG, haben sich hier angesiedelt und tragen wesentlich zum Slogan der Kommune bei: Fortschritt. Miteinander. Leben.
Wir suchen Sie als Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Rathausinformation ab sofort, in Teilzeit mit 25h/Woche im Schichtmodell (zur Abdeckung der Servicezeiten) oder Vollzeit, unbefristet.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Professioneller und freundlicher Empfang unserer Besucher als zentrale Anlaufstelle im Bürgerservice unter anderem mit folgenden Tätigkeiten:
- Erteilung von Auskünften aller Art
- Koordination der Telefonzentrale
- Ausgabe von beantragten Pässen sowie Formularen für Sozial- und Rentenanträge
- Ausstellen von Führungszeugnissen und Meldebescheinigungen
- Allgemeine Sekretariats- und Büroaufgaben wie Terminüberwachung und –koordination, Ablage sowie Assistenztätigkeiten der Amts- und Sachgebietsleitung
- Pflege des Zentralen Adressmanagementsystems der Abteilung Verwaltung
- Abrechnung und Koordination der Austräger von Gemeindebroschüren (z.B. NANU, Kaleidoskop sowie sonstige Flyer)
- Bearbeitung und Abrechnung der Fahrkarten im Rahmen der kostenfreien Schülerbeförderung
- Betreuung der Kommunikationsräume (Belegung, Bewirtung)
Das bringen Sie mit:
- wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung zum/r Verwaltungsfachangestellten (VFA-K oder BL I), Kauffrau/-mann für Büromanagement oder alternativ als Hotelfachmann/-frau
- ausgeprägte Bürger- und Servicefreundlichkeit
- Organisationstalent mit selbständiger, strukturierter, ergebnisorientierter und gewissenhafter Arbeitsweise
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
Ihre Perspektive bei uns:
Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer Gemeindeverwaltung, in der Teamarbeit großgeschrieben wird. Die Gemeinde Neubiberg liegt verkehrsgünstig in der Zone M des MVV und ist mit der S-Bahn in weniger als 15 Minuten vom Münchner Ostbahnhof zu erreichen. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement (von der AOK Bayern zertifiziertes "Gesundes Unternehmen") sowie der Möglichkeit zur kostenfreien Teilnahme an gemeindlichen Kulturveranstaltungen und am Angebot der Gemeindebibliothek. Um Sie bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung zu unterstützen, bieten wir zusätzlich vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Darüber hinaus erhalten Sie von uns eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, die Großraumzulage München, einen Fahrtkostenzuschuss, eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung sowie einen steuerfreien monatlichen Sachbezug. Es ist eine leistungsgerechte und nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen orientierte Vergütung des TVöD (VKA) entsprechend bis Entgeltgruppe 5 möglich. Das Bruttomonatsgehalt bewegt sich je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 3.394 EUR und 4.053 EUR auf Vollzeitbasis.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 30.06.2026 unter dem Kennwort "SG33_2026_03" an die oben genannte Adresse. Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit. Daher werden von uns alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, oder einer Behinderung berücksichtigt. Wichtig ist dabei nur Ihr Bekenntnis zur freiheitlich, demokratischen Grundordnung sowie Ihre Verfassungstreue.
Gerne können Sie sich z.B. unter www.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung informieren. Hinweis: Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen senden wir grundsätzlich nicht zurück, sondern vernichten sie i. d. R. sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform. Gerne schicken wir Ihnen Ihre Unterlagen zurück, wenn Sie uns einen adressierten und frankierten Rückumschlag beilegen. Wir empfehlen Ihnen jedoch eine Bewerbung per E-Mail. Reisekosten für ein mögliches Vorstellungsgespräch übernehmen wir nicht.
Jetzt bewerben
Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Rathausinformation - ['Vollzeit', 'Teilzeit'] Arbeitgeber: Gemeinde Neubiberg
Die Gemeinde Neubiberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem modernen Arbeitsplatz und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten unterstützt die Gemeinde die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördert die persönliche sowie fachliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einer verkehrsgünstigen Lage, die den Zugang zur bayerischen Landeshauptstadt München erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Rathausinformation - ['Vollzeit', 'Teilzeit'] erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Neubiberg
Wenn du auf der Website von Gemeinde Neubiberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Rathausinformation - ['Vollzeit', 'Teilzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Neubiberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Neubiberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
