Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Anordnungswesen - [\'Vollzeit\']
Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Anordnungswesen - [\'Vollzeit\']

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Anordnungswesen - [\'Vollzeit\']

Neubiberg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Haushaltspläne, erstelle Statistiken und prüfe Rechnungen.
  • Arbeitgeber: Die Gemeinde Neubiberg ist ein fortschrittlicher Ort mit 15.000 Einwohnern, nahe München.
  • Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, Gesundheitsmanagement und kostenlose Kulturveranstaltungen warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer verantwortungsvollen Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Freude an Zahlen sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 24.04.2025, Chancengleichheit wird großgeschrieben.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Die Gemeinde Neubiberg mit ihren derzeit etwa 15.000 Einwohnern gliedert sich in die Ortsteile Unterbiberg und Neubiberg und liegt unmittelbar an der südöstlichen Grenze der bayerischen Landeshauptstadt München. Renommierte Unternehmen und Institutionen, wie die Universität der Bundeswehr München, die Akademie für Tierschutz und die Unternehmenszentrale der Infineon Technologies AG, haben sich hier angesiedelt und tragen wesentlich zum Slogan der Kommune bei: Fortschritt. Miteinander. Leben.

Zur Verstärkung unserer Finanzverwaltung suchen wir eine Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Anordnungswesen ab sofort, in Vollzeit, unbefristet.

Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

  • Mitwirkung bei Bewirtschaftung und Vollzug des Haushaltsplans, Haushaltssatzung
  • Unterstützung bei Erstellung der Jahresrechnung
  • Festsetzung von Gebühren und Entgelten
  • Ermittlung von Verwaltungskostenbeiträgen
  • Aufstellung von diversen Statistiken (Finanzvermögen, Schuldenstatistik, Quartalsstatistik usw.)
  • Beratung und Hilfestellung sowie Beurteilung und Kontierung von Geschäftsvorfällen
  • Prüfung der Anordnungen, Rechnungskontrolle auf richtige Kontierung der Sachverhalte
  • Buchung der Geschäftsvorfälle (Annahme-, Auszahlungsanordnungen, Umbuchungen)
  • Bearbeitung sämtlicher versicherungsrelevanter Sachverhalte (Abschluss, Kündigung oder Umwandlung, Prüfung)
  • Assistenztätigkeiten für die Amts- und Sachgebietsleitung
  • Schlüsselverwaltung
  • Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen
  • Kostenrechnung und Gebührenkalkulation
  • Statistik
  • Zentrales Anordnungswesen
  • Versicherungswesen für Eigen- und Fremdversicherungen sowie Haftpflichtangelegenheiten
  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (VKA) bzw. Beamter in der 2. Qualifikationsebene mit mehrjähriger Berufserfahrung in oben genannten Aufgaben oder vergleichbare Qualifikation mit der Bereitschaft zur Weiterbildung
  • Freude und Sicherheit an der Arbeit mit Zahlen
  • Gute Kenntnisse im Bereich KommHV (kameral) und Versicherungswesen
  • Teamfähigkeit sowie freundliches und bürgerorientiertes Auftreten
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Flexibilität und Belastbarkeit

Ihre Perspektive bei uns:

Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer Gemeindeverwaltung, in der Teamarbeit großgeschrieben wird. Die Gemeinde Neubiberg liegt verkehrsgünstig in der Zone M des MVV und ist mit der S-Bahn in weniger als 15 Minuten vom Münchner Ostbahnhof zu erreichen. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz mit großzügiger Gleitzeitregelung, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement (von der AOK Bayern zertifiziertes „Gesundes Unternehmen“) sowie der Möglichkeit zur kostenfreien Teilnahme an gemeindlichen Kulturveranstaltungen und am Angebot der Gemeindebibliothek. Um Sie bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung zu unterstützen, bieten wir zusätzlich vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Darüber hinaus erhalten Sie von uns eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, die Großraumzulage München, einen Fahrtkostenzuschuss, eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung sowie einen steuerfreien monatlichen Sachbezug. Es erfolgt eine leistungsgerechte Vergütung des TVöD (VKA), die nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 möglich ist.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 24.04.2025 unter dem Kennwort „SG 21_2025_13“ an die oben genannte Adresse. Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit. Daher werden von uns alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, oder einer Behinderung berücksichtigt. Wichtig ist dabei nur Ihr Bekenntnis zur freiheitlich, demokratischen Grundordnung sowie Ihre Verfassungstreue. Gerne können Sie sich z.B. unter über die Vergütung informieren. Hinweis: Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen senden wir grundsätzlich nicht zurück, sondern vernichten sie i. d. R. sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform. Gerne schicken wir Ihnen Ihre Unterlagen zurück, wenn Sie uns einen adressierten und frankierten Rückumschlag beilegen. Wir empfehlen Ihnen jedoch eine Bewerbung per E-Mail. Reisekosten für ein mögliches Vorstellungsgespräch übernehmen wir nicht.

Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Anordnungswesen - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Gemeinde Neubiberg

Die Gemeinde Neubiberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team bietet. Mit einer modernen Arbeitsumgebung, flexiblen Gleitzeitregelungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement, während Sie in einer verkehrsgünstigen Lage nahe München arbeiten.
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Kontaktperson:

Gemeinde Neubiberg HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Anordnungswesen - [\'Vollzeit\']

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Gemeinde Neubiberg und ihre spezifischen Herausforderungen im Anordnungswesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die lokalen Gegebenheiten verstehst und wie du zur Lösung beitragen kannst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und im Finanzwesen unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Gemeindeverwaltung und deren Arbeitsweise zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu aktuellen Themen im Bereich Haushaltsplanung und Gebührenkalkulation zu beantworten. Das zeigt dein Interesse und deine Fachkenntnisse, die für die Position wichtig sind.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) für den Bereich Anordnungswesen - [\'Vollzeit\']

Verwaltungsfachkenntnisse
Kenntnisse im Haushaltswesen
Erfahrung in der Gebührenkalkulation
Buchhaltungskenntnisse
Statistikfähigkeiten
Kenntnisse im Versicherungswesen
Teamfähigkeit
Selbstständige Arbeitsweise
Flexibilität
Belastbarkeit
Kommunikationsfähigkeit
Analytisches Denken
Detailorientierung
Beratungskompetenz

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Informiere dich über die Gemeinde Neubiberg: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeinde Neubiberg und ihre Aufgaben informieren. Verstehe die Struktur der Verwaltung und die spezifischen Anforderungen der Stelle im Anordnungswesen.

Anpassung des Lebenslaufs: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, insbesondere in den Bereichen Haushaltsplanung, Gebührenfestsetzung und Verwaltungskosten.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Arbeit in der Gemeindeverwaltung ausdrückst. Gehe darauf ein, warum du gut ins Team passt und welche Fähigkeiten du mitbringst, um die genannten Aufgaben zu erfüllen.

Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst und die Frist für die Einreichung einhältst.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Neubiberg vorbereitest

Vorbereitung auf die Aufgaben

Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben im Anordnungswesen. Verstehe die Grundlagen der Haushaltsbewirtschaftung und der Gebührenfestsetzung, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.

Kenntnisse im Versicherungswesen

Da das Versicherungswesen ein wichtiger Bestandteil der Stelle ist, solltest du dir grundlegende Kenntnisse in diesem Bereich aneignen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit versicherungsrelevanten Sachverhalten umgegangen bist.

Teamfähigkeit betonen

Die Gemeinde legt großen Wert auf Teamarbeit. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches, bürgerorientiertes Auftreten unter Beweis stellen.

Fragen zur Weiterbildung

Zeige Interesse an den angebotenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Stelle Fragen dazu, wie die Gemeinde dich bei deiner fachlichen Weiterentwicklung unterstützen kann, um dein Engagement und deine Lernbereitschaft zu demonstrieren.

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Gemeinde Neubiberg
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