Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Pass- und Ausweisangelegenheiten sowie Meldevorgänge.
- Unternehmen: Die Gemeinde Neubiberg ist ein fortschrittlicher Ort mit ca. 15.000 Einwohnern.
- Vorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und kostenlose Kulturveranstaltungen.
- Weitere Informationen: Bewerbungen sind bis zum 13.05.2025 möglich, Chancengleichheit wird großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams in einer verantwortungsvollen Rolle mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Erforderlich ist eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbar.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Neubiberg mit ihren derzeit etwa 15.000 Einwohnern gliedert sich in die Ortsteile Unterbiberg und Neubiberg und liegt unmittelbar an der südöstlichen Grenze der bayerischen Landeshauptstadt München. Renommierte Unternehmen und Institutionen, wie die Universität der Bundeswehr München, die Akademie für Tierschutz und die Unternehmenszentrale der Infineon Technologies AG, haben sich hier angesiedelt und tragen wesentlich zum Slogan der Kommune bei: Fortschritt. Miteinander. Leben.
Zur Verstärkung unserer Finanzverwaltung suchen wir eine Sachbearbeitung (m/w/d) für unser Bürgerbüro ab sofort, in Vollzeit, unbefristet.
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Bearbeitung von Pass- und Ausweisangelegenheiten
- Abwicklung von Meldevorgängen sowie Führen des Melderegisters
- Beantragung von Führungszeugnissen
- Beglaubigung von Dokumenten sowie von Unterschriften
- Ausstellen von Fischereischeinen
- Mitarbeit im Gewerbewesen
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Wahlen und Abstimmungen
- Bearbeitung von Fundsachen
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgelegte Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r VFA-K bzw. Fachprüfung I (AL I/BL I) oder vergleichbare Ausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/Büromanagement)
- fundierte EDV-Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- fröhliches, freundliches, verbindliches und sicheres Auftreten
- ausgeprägte Bürger- und Servicefreundlichkeit
- Durchsetzungsvermögen und hohes Verantwortungsbewusstsein
- selbständige, strukturierte, ergebnisorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Integrität und Loyalität setzen wir voraus
- Berufserfahrung in oben genannten Bereichen sind von Vorteil
Ihre Perspektive bei uns:
- Wir bieten Ihnen eine interessante, verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einer Gemeindeverwaltung, in der Teamarbeit großgeschrieben wird.
- Die Gemeinde Neubiberg liegt verkehrsgünstig in der Zone M des MVV und ist mit der S-Bahn in weniger als 15 Minuten vom Münchner Ostbahnhof zu erreichen.
- Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz mit großzügiger Gleitzeitregelung, einem betrieblichen Gesundheitsmanagement (von der AOK Bayern zertifiziertes „Gesundes Unternehmen“) sowie der Möglichkeit zur kostenfreien Teilnahme an gemeindlichen Kulturveranstaltungen und am Angebot der Gemeindebibliothek.
- Um Sie bei Ihrer fachlichen Weiterentwicklung zu unterstützen, bieten wir zusätzlich vielseitige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Darüber hinaus erhalten Sie von uns eine Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, die Großraumzulage München, einen Fahrtkostenzuschuss, eine attraktive betriebliche Zusatzversorgung sowie einen steuerfreien monatlichen Sachbezug.
- Es ist eine leistungsgerechte und nach den fachlichen und persönlichen Voraussetzungen orientierte Vergütung des TVöD (VKA) entsprechend bis Entgeltgruppe 6 möglich.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen. Bitte senden Sie diese bis zum 13.05.2025 unter dem Kennwort „SG33_2025_17“ an die oben genannte Adresse. Chancengleichheit ist Grundlage unserer Personalarbeit. Daher werden von uns alle qualifizierten Bewerbungen unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Weltanschauung, Religion, oder einer Behinderung berücksichtigt. Wichtig ist dabei nur Ihr Bekenntnis zur freiheitlich, demokratischen Grundordnung sowie Ihre Verfassungstreue.
Gerne können Sie sich z.B. unter über die Vergütung informieren. Hinweis: Per Post eingereichte Bewerbungsunterlagen senden wir grundsätzlich nicht zurück, sondern vernichten sie i. d. R. sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzkonform. Gerne schicken wir Ihnen Ihre Unterlagen zurück, wenn Sie uns einen adressierten und frankierten Rückumschlag beilegen. Wir empfehlen Ihnen jedoch eine Bewerbung per E-Mail. Reisekosten für ein mögliches Vorstellungsgespräch übernehmen wir nicht.
Jetzt bewerben
Sachbearbeitung (m/w/d) für unser Bürgerbüro - [\'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Gemeinde Neubiberg
Die Gemeinde Neubiberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Umfeld bietet. Mit einer verkehrsgünstigen Lage, flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement schaffen wir optimale Bedingungen für Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen und einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD (VKA).
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung (m/w/d) für unser Bürgerbüro - [\'Vollzeit\'] erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Neubiberg und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der lokalen Verwaltung und der spezifischen Aufgaben im Bürgerbüro wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Gemeinde. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Arbeitsweise und die Unternehmenskultur geben, was dir bei der Vorbereitung auf das Gespräch hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, deine Serviceorientierung und dein freundliches Auftreten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Bürgern umgegangen bist und Probleme gelöst hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Themen und Herausforderungen in der Gemeindeverwaltung. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position und kann dir helfen, relevante Fragen während des Interviews zu stellen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung (m/w/d) für unser Bürgerbüro - [\'Vollzeit\'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Gemeinde Neubiberg:Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Gemeinde Neubiberg und ihre Aufgaben informieren. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Struktur und die Dienstleistungen des Bürgerbüros zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen in der Verwaltung oder im Kundenservice, die deine Eignung für die Sachbearbeitung unterstreichen.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und die Gemeinde ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Verbesserung des Bürgerbüros beitragen können.
Sorgfältige Prüfung der Unterlagen:Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Neubiberg vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Neubiberg
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Gemeinde Neubiberg und ihre Dienstleistungen informieren. Verstehe die Struktur der Verwaltung und die spezifischen Aufgaben des Bürgerbüros, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Sachbearbeitung und im Kundenservice verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise gefordert ist, übe, klar und präzise zu kommunizieren. Achte darauf, während des Interviews freundlich und verbindlich aufzutreten, um deine Bürger- und Servicefreundlichkeit zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da die Gemeinde Neubiberg Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten anbietet, zeige dein Interesse daran. Frage im Interview nach den verfügbaren Programmen, um zu zeigen, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist.
