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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung mit vielfältigen Assistenzaufgaben und Verwaltungstätigkeiten.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Neufahrn b. Freising ist ein dynamischer Ort mit ca. 21.000 Einwohnern.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und attraktive Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld mit sozialer Verantwortung.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 17.08.2025, Vorstellungsgespräche am 25.08.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner,
im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Assistenz für das Vorzimmer der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit
Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
- Allgemeine Vorzimmeraufgaben und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsleitung (u.a. Telefondienst, Aktenführung und digitale Ablagestruktur sowie termingerechte Wiedervorlage von Vorgängen, interne und externe Korrespondenz (auch nach Diktat) und Kommunikation, Organisation von Terminen und Veranstaltungen, Erstellen und Bearbeiten von Protokollen, Kontaktdatenpflege, Beschwerdemanagement, Presseauswertung, usw.)
- Sitzungsvorbereitung und Unterstützung in allen Beschlussangelegenheiten (Gemeinderats- und Ausschusssitzungen) mit Sitzungsdienstsoftware / Ratsinformationssystem (session) für die Vorlagen der Geschäftsleitung
- Auf- und Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungen, eigen- und selbstständige Recherche und Sonderaufgaben durch die GL
- Bearbeitung des zentralen Posteingangs
- Verwaltung der Zentralregistratur
- Vertretung Büro des Ersten Bürgermeisters bei Urlaub und Krankheit
- Haushaltswesen und Rechnungsabwicklung
- Regelmäßige Überprüfung auf Aktualität von Satzungen und Verordnungen sowie Unterstützung beim Rechtsetzungsverfahren
Das bringen Sie mit:
- Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Fachprüfung I, Kaufmann / Kauffrau (m/w/d) für Bürokommunikation, Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
- Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
- Hohes Engagement, selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Wünschenswert sind Rechtskenntnisse für den Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allg. Verwaltungsrecht
Wir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder in sich ergänzenden Teilzeitmodellen
- Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
- Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen (Jahressonderzahlung, Betriebliche Altersvorsorge) und Zahlung einer Großraumzulage
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bewerbungsfrist: 17.08.2025
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche sind am 25.08.2025 geplant. Sollten Sie an diesem Tag urlaubsbedingt verhindert sein, bitten wir Sie, dies bei Ihrer Bewerbung anzugeben.
Für Fragen wenden Sie sich bitte an Herrn Meßner, Tel.: 08165 / 9751 286
Assistenz für das Vorzimmer der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Neufahrn
Kontaktperson:
Gemeinde Neufahrn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für das Vorzimmer der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Neufahrn b. Freising und ihre aktuellen Projekte. Ein gutes Verständnis der lokalen Themen und Herausforderungen zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit Personen, die bereits in der Verwaltung oder im öffentlichen Dienst tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Büroorganisation und deinem Umgang mit verschiedenen Softwareanwendungen. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung. Diese Eigenschaften sind in der Assistenz für die Geschäftsleitung besonders wichtig und können dich von anderen Bewerbern abheben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für das Vorzimmer der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Assistenz der Geschäftsleitung wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Assistenz wichtig sind. Betone deine EDV-Kenntnisse und Erfahrungen in der Bürokommunikation.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit, Flexibilität und dein Engagement ein.
Fristen beachten: Achte darauf, deine Bewerbung vor der Frist am 17.08.2025 einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um alle Dokumente sorgfältig vorzubereiten und zu überprüfen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Neufahrn vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über die Gemeinde
Mache dich mit der Gemeinde Neufahrn b. Freising vertraut. Informiere dich über aktuelle Themen, Herausforderungen und Projekte, die die Gemeinde betreffen. Dies zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
✨EDV-Kenntnisse betonen
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du MS Office und andere relevante Software in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in einem praktischen Test zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten sowohl schriftlich als auch mündlich zu präsentieren. Übe, klare und präzise Antworten zu geben, und sei bereit, Fragen zu deiner Ausdrucksweise und deinem Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu beantworten.
