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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung des Bürgermeisters in verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Neufahrn b. Freising ist eine lebendige Kommune mit ca. 21.000 Einwohnern.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und leistungsgerechte Bezahlung warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte aktiv das Gemeindeleben mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungsfrist bis 17.08.2025, Vorstellungsgespräche am 25.08.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz für das Vorzimmer des ersten Bürgermeisters (m/w/d)
Die Gemeinde Neufahrn b. Freising, ca. 21.000 Einwohner,
im S-Bahnbereich München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Assistenz für das Vorzimmer des ersten Bürgermeisters (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit
Das sind Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Terminkoordination des Ersten Bürgermeisters
- Assistenztätigkeit (z.B. Schriftverkehr, Wiedervorlagen,Telefon, Ablage)
- Organisation von Ehrungen, Auszeichnungen und Glückwünschen
- Zentraler Sitzungsdienst (Vorbereitung, Ladung, Teilnahme an Sitzungen, Niederschriften sowie Nachbearbeitung der Sitzungen)
- Verfahrensbetreuung SESSION (Sitzungsdienst)
- Vertretung Vorzimmer Geschäftsleitung
Das bringen Sie mit:
- Eine für die Assistenz förderliche und erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (Verw. Fachangestellte (m/w/d) Fachprüfung I, Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d)) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung und Fachwissen in den o.g. Aufgabengebieten, sehr gute EDV-Kenntnisse sowie Praxis in der Anwendung der MS Office Anwendungen und die Bereitschaft, sich in das Sitzungsdienstprogramm und das Ratsinformationssystem einzuarbeiten
- Gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- Hohes Engagement, selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Wünschenswert sind Rechtskenntnisse für den Aufgabenbereich, insbesondere im Kommunalrecht und allg. Verwaltungsrecht
- Zeitliche Flexibilität, Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit sowie ein freundliches und offenes Auftreten
Wir bieten:
- Eine unbefristete Anstellung in Vollzeit oder sich ergänzender Teilzeitmodellen
- Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team und angenehmen Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen großzügiger Gleitzeitregelungen
- Eine leistungsgerechte Bezahlung entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (bis EG 8 TVöD) sowie den üblichen Sozialleistungen und Zahlung einer Großraumzulage
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung
Bewerbungsfrist: 17.08.2025
Hinweis: Die Vorstellungsgespräche sind am 25.08.2025 geplant. Sollten Sie an diesem Tag urlaubsbedingt verhindert sein, bitten wir Sie, dies bei Ihrer Bewerbung anzugeben.
Für Fragen zum Aufgabenprofil wenden Sie sich bitte an
Herrn Meßner, Tel.: 08165 / 9751 -200
Assistenz für das Vorzimmer des ersten Bürgermeisters (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Neufahrn
Kontaktperson:
Gemeinde Neufahrn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für das Vorzimmer des ersten Bürgermeisters (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Neufahrn b. Freising und ihre aktuellen Projekte. Zeige im Vorstellungsgespräch, dass du ein Interesse an der lokalen Politik und den Herausforderungen der Gemeinde hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten, indem du während des Gesprächs klar und strukturiert sprichst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, da dies für die Assistenz des Bürgermeisters wichtig ist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deinem Wissen über Kommunalrecht und Verwaltungsrecht zu beantworten. Informiere dich über relevante Gesetze und Vorschriften, um im Gespräch kompetent auftreten zu können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für das Vorzimmer des ersten Bürgermeisters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anschreiben individuell gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position und deine relevanten Erfahrungen hervorhebt. Gehe auf die spezifischen Anforderungen der Stelle ein und zeige, wie du diese erfüllst.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Berufserfahrungen und Fähigkeiten, die für die Assistenz des ersten Bürgermeisters wichtig sind, wie z.B. Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit.
Vollständigkeit der Unterlagen prüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Anschreiben, Lebenslauf und eventuell Zeugnisse, vollständig und korrekt sind. Eine sorgfältige Prüfung vor dem Einreichen kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Neufahrn vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Kenntnisse im Kommunalrecht
Da wünschenswerte Rechtskenntnisse im Kommunalrecht erwähnt werden, solltest du dich mit den Grundlagen dieses Rechtsgebiets vertraut machen. Bereite dich darauf vor, Fragen dazu zu beantworten oder deine Kenntnisse in diesem Bereich zu erläutern.
✨Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Da gute Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeiten gefordert sind, übe, klar und präzise zu sprechen. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Flexibilität und Teamarbeit betonen
Bereite Beispiele vor, die deine zeitliche Flexibilität und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team einzufügen und auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren.
