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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Berufsbeistände bei administrativen Aufgaben und Kundenkontakt.
- Arbeitgeber: Eine zukunftsorientierte Organisation im sozialen Bereich mit einem wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Moderner Arbeitsplatz, gute Verkehrsanbindung und Mitgestaltungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Sinnstiftende Aufgaben in einem unterstützenden Team und direkte gesellschaftliche Auswirkungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung EFZ und Erfahrung im Sozialbereich sind ideal.
- Andere Informationen: Parkplätze direkt vor der Haustür verfügbar.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre zukünftigen Hauptaufgaben
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände im Kindes- und Erwachsenenschutz, inkl. Fallaufnahme, Dossiereröffnung und Triage von Anfragen.
- Selbständige Abwicklung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über Klibnet und e-Banking.
- Bearbeitung von Leistungsansprüchen gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungen und Ergänzungsleistungen inkl. Einforderung von Unterlagen und Geltendmachung von Gesundheitskosten.
- Verwaltung der Klientendossiers (elektronisch und physisch) gemäss Richtlinien sowie Aufbereitung finanzieller Daten für Berichterstattung an die KESB.
- Empfangs- und Telefondienst, inklusive direktem Kunden- und Klientenkontakt sowie Postverarbeitung.
- Unterstützung der Fachbereichsleitung Administration, inkl. Teilnahme und Protokollführung in Arbeitsgruppen und Sitzungen.
- Mitwirkung bei Fallabschlüssen sowie Erfassung und Verwaltung steuerlich relevanter Informationen.
Das bringen Sie idealerweise mit
- Kaufmännische Ausbildung EFZ mit vorzugsweise praktischer Erfahrung im Berufsfeld Berufsbeistandschaften/Sozialbereich
- Flair für Zahlen im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Sehr gute Ausdrucksweise (Korrespondenz)
- Exakte, selbstständige und speditive Arbeitsweise, teamfähig
- Belastbar und zuverlässig
Was wir Ihnen bieten
- Eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mitten im gesellschaftlichen Geschehen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Top-Verkehrsanbindung und in Gehweite zum Rheinfall
- Ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation
- Parkplätze direkt vor der Haustür
Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft Arbeitgeber: Gemeinde Neuhausen am Rheinfall
Kontaktperson:
Gemeinde Neuhausen am Rheinfall HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im sozialen Bereich tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Themen im Bereich Kindes- und Erwachsenenschutz. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Herausforderungen und Entwicklungen in diesem Bereich auseinandersetzt. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Buchhaltung und im Zahlungsverkehr beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! In einem sozialen Umfeld ist es wichtig, gut im Team arbeiten zu können. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Unterstützung anderer verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position als Sachbearbeiter/in in der Administration Berufsbeistandschaft wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Verwaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine bisherigen Erfahrungen dich für die Aufgaben qualifizieren.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Neuhausen am Rheinfall vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich der Berufsbeistandschaften und wie du mit administrativen Aufgaben umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung und im Zahlungsverkehr verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit Fachbereichsleitungen und Klienten erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Die Position erfordert eine exakte und speditive Arbeitsweise. Sei bereit, über deine Methoden zur Organisation von Dossiers und zur Verwaltung von Klientendaten zu sprechen. Zeige, wie du auch unter Druck effizient arbeiten kannst.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Zeige dein Interesse an der Organisation, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur Mitgestaltung stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit.
