Auf einen Blick
- AufgabenSelbstständige Bearbeitung von Melde- und Mutationsvorgängen sowie Kundenberatung.
- UnternehmenGemeinde Neuhausen am Rheinfall, ein wertschätzendes Team.
- Warum dieser JobGestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem spannenden Umfeld.
- QualifikationenKaufmännische Ausbildung und Freude am Kundenkontakt.
Das solltest du mitbringen
Fehlt dir etwas davon? Bewirb dich trotzdem – das meiste kannst du im Job lernen.
Über die Rolle
Neuhausen am Rheinfall zählt rund 12'000 Einwohnerinnen und Einwohner und ist die zweitgrösste Gemeinde des Kantons Schaffhausen. Per 1. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir im Zuge einer Nachfolgeregelung eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste (40 %).
Ihre zukünftigen Hauptaufgaben:
- Selbstständige Führung der Register sowie fachgerechte Bearbeitung von Melde- und Mutationsvorgängen im Einwohnerkontrollwesen
- Beratung der Kundschaft am Schalter sowie am Telefon
- Verfassen von Korrespondenz an Kundinnen und Kunden, Amtsstellen und Behörden
- Erteilung von Adressauskünften im Rahmen der rechtlichen Vorgaben
- Ausstellung von amtlichen Auszügen, Bescheinigungen und Bestätigungen
- Führung der Hundekontrolle und Verwaltung des Fundbüros
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Umfeld einer Gemeindeverwaltung
- Grosse Freude am täglichen Austausch mit Kundschaft, Behörden und internen Stellen
- Fliessende Deutsch- sowie sehr gute Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen sind ein Plus
- Gute IT-Anwenderkenntnisse sowie Freude an der Digitalisierung und Weiterentwicklung von Prozessen
- Anpassungsfähige, verlässliche, lösungsorientierte und belastbare Arbeitsweise mit ausgeprägter Diskretion
Was wir Ihnen bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe in einem spannenden, öffentlich-rechtlichen Umfeld
- Ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit attraktiven Sozialleistungen
- Gezielte Unterstützung bei Ihren individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne Krisch, Leiter Einwohnerkontrolle, Tel. 052 674 22 28.
Details zum Job
Das bietet dir Gemeinde Neuhausen am Rheinfall
Attraktive Anstellungsbedingungen und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
StudySmarter Expertenrat
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde Neuhausen am Rheinfall.
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde Neuhausen am Rheinfall teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor
Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste bei Gemeinde Neuhausen am Rheinfall besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung
Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter/in Einwohnerdienste bei Gemeinde Neuhausen am Rheinfall nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Neuhausen am Rheinfall vorbereitet
Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde Neuhausen am Rheinfall. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde Neuhausen am Rheinfall?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
Über den Arbeitgeber
Gemeinde Neuhausen am Rheinfall
Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in Administration Berufsbeistandschaft eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe in einem wertschätzenden Team, das sich gegenseitig unterstützt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und der Chance zur Mitgestaltung in einer zukunftsorientierten Organisation profitieren Sie von einem modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Rheinfall, der durch eine hervorragende Verkehrsanbindung besticht. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Führungskompetenzen einzubringen und weiterzuentwickeln, während Sie aktiv zur Verbesserung interner Prozesse beitragen.
