Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft 70-80% in Schaffhausen

Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft 70-80% in Schaffhausen

Schaffhausen Vollzeit Vor Ort
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h3Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft 70-80% /h3pGemeinde Neuhausen am Rheinfall - Neuhausen am Rheinfall, Zentralstrasse 38 /ppMitarbeitende ab sofort /ppDie Gemeinde Neuhausen am Rheinfall ist Sitzgemeinde einer Berufsbeistandschaft im Kanton Schaffhausen. Per sofort oder nach Vereinbarung suchen wir eine /ppbTeamleitung Administration Berufsbeistandschaft (70 - 80 %) /b /ph3Aufgaben /h3ulliFachliche Führung des Fachbereichs Administration und deren Mitarbeitenden /liliSteuerung und Lenkung des Tagesgeschäfts nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen /liliFortlaufende Weiterentwicklung des Fachbereichs in Bezug auf Prozesse, Strukturen und Organisation in Zusammenarbeit mit den übrigen Fachbereichsleitungen und der Leitung Berufsbeistandschaft /liliSelbständige Abwicklung und fortlaufende Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über unsere Fallführungssoftware Klibnet und E-Banking /liliBearbeitung von Leistungsansprüchen gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungen und Ergänzungsleistungen inkl. Einforderung von Unterlagen und Geltendmachung von Gesundheitskosten /liliVerrechnung und Controlling der Mandatsentschädigungen der Berufsbeistandschaft sowie für private Mandatstragende /liliAufbereitung finanzieller Daten für die Berichterstattung an die KESB sowie Erfassung und Verwaltung steuerlich relevanter Informationen /liliAdministrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände im Kindes- und Erwachsenenschutz, inkl. Fallaufnahme, Dossier-Eröffnung und Triage von Anfragen /liliVerwaltung der Klientendossiers (elektronisch und physisch) gemäss Richtlinien sowie Mitwirkung bei Fallabschlüssen /liliAufarbeitung und Bereitstellung von Statistiken zuhanden Dritter /liliEmpfangs- und Telefondienst sowie Postbearbeitung inklusive direkter Kundenbetreuung /li /ulh3Voraussetzungen /h3ulliKaufmännische Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Führungserfahrung sowie praktischer Erfahrung im Bereich der Berufsbeistandschaften oder im Sozialwesen /liliKooperativer und wertschätzender Führungsstil, geprägt von Sozialkompetenz /liliFundierte Kenntnisse in der Fallführungssoftware KlibNet /liliFlair für Zahlen im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr /liliAusgeprägtes Prozessdenken und eine sehr gute Ausdrucksweise in der Korrespondenz /liliEine exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsweise /liliEine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mitten im gesellschaftlichen Geschehen /liliEinen modernen Arbeitsplatz mit Top-Verkehrsanbindung und in Gehweite zum Rheinfall /liliEin wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt /liliMitgestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation /liliFlexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und regelmässige Supervisionen /li /ulpPascal Hostettlerbr/Leiter Berufsbeistandschaftbr/Gemeinde Neuhausen am Rheinfallbr/Telefon: /p #J-18808-Ljbffr

Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft 70-80% in Schaffhausen Arbeitgeber: Gemeinde Neuhausen am Rheinfall

Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall bietet Ihnen als Sachbearbeiter/in Finanzbuchhaltung eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem unterstützenden Team. Mit modernen Anstellungsbedingungen und attraktiven Sozialleistungen fördern wir Ihre individuelle Weiterbildung und bieten Ihnen die Möglichkeit, aktiv an der Digitalisierung unserer Prozesse mitzuwirken. Genießen Sie die Vorteile eines stabilen, öffentlich-rechtlichen Umfelds in einer lebendigen Gemeinde, die Wert auf ein respektvolles Miteinander legt.

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Kontaktdaten:

Gemeinde Neuhausen am Rheinfall Recruiting-Team