Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Administrationsteam und entwickle Prozesse für eine effektive Arbeitsweise.
- Unternehmen: Gemeinde Neuhausen am Rheinfall, ein Ort mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Zukunftsorientierte Organisation mit guten Verkehrsanbindungen und Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Berufsbeistandschaft und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung im Sozialwesen.
Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall ist Sitzgemeinde einer Berufsbeistandschaft im Kanton Schaffhausen. Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft (70 - 80 %).
Ihre zukünftigen Hauptaufgaben:
- Fachliche und personelle Führung des Fachbereichs Administration und deren Mitarbeitenden
- Steuerung und Lenkung des Tagesgeschäfts nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen
- Fortlaufende Weiterentwicklung des Fachbereichs in Bezug auf Prozesse, Strukturen und Organisation in Zusammenarbeit mit den übrigen Fachbereichsleitungen und der Leitung Berufsbeistandschaft
- Selbständige Abwicklung und fortlaufende Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über unsere Fallführungssoftware Klibnet und E-Banking
- Bearbeitung von Leistungsansprüchen gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungen und Ergänzungsleistungen inkl. Einforderung von Unterlagen und Geltendmachung von Gesundheitskosten
- Verrechnung und Controlling der Mandatsentschädigungen der Berufsbeistandschaft sowie für private Mandatstragende
- Aufbereitung finanzieller Daten für die Berichterstattung an die KESB sowie Erfassung und Verwaltung steuerlich relevanter Informationen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände im Kindes- und Erwachsenenschutz, inkl. Fallaufnahme, Dossier-Eröffnung und Triage von Anfragen
- Verwaltung der Klientendossiers (elektronisch und physisch) gemäss Richtlinien sowie Mitwirkung bei Fallabschlüssen
- Aufarbeitung und Bereitstellung von Statistiken zuhanden Dritter
- Empfangs- und Telefondienst sowie Postbearbeitung inklusive direkter Kundenbetreuung
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Führungserfahrung sowie praktischer Erfahrung im Bereich der Berufsbeistandschaften oder im Sozialwesen
- Kooperativer und wertschätzender Führungsstil, geprägt von Sozialkompetenz
- Fundierte Kenntnisse in der Fallführungssoftware KlibNet
- Flair für Zahlen im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Ausgeprägtes Prozessdenken und eine sehr gute Ausdrucksweise in der Korrespondenz
- Eine exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
- Eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mitten im gesellschaftlichen Geschehen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Top-Verkehrsanbindung und in Gehweite zum Rheinfall
- Ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation
- Parkplätze direkt vor der Haustür
Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Leiter Berufsbeistandschaft, Tel. 052 674 22 66.
Informationen zur Gemeinde Neuhausen am Rheinfall finden Sie auf der Webseite.
Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft Arbeitgeber: Gemeinde Neuhausen am Rheinfall
Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall bietet Ihnen als Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe in einem wertschätzenden Team, das sich gegenseitig unterstützt. Mit einem modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Rheinfall und hervorragenden Verkehrsanbindungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einer zukunftsorientierten Organisation. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken und einen positiven Einfluss auf das gesellschaftliche Geschehen zu nehmen.
Kontaktdaten:
Gemeinde Neuhausen am Rheinfall Recruiting-Team
