Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Administrationsteam und entwickle Prozesse für eine effektive Arbeitsweise.
- Unternehmen: Gemeinde Neuhausen am Rheinfall, ein Ort mit sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung, flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Zukunftsorientierte Organisation mit guten Verkehrsanbindungen und Parkmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Berufsbeistandschaft und mache einen Unterschied im Leben anderer.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung im Sozialwesen.
Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall ist Sitzgemeinde einer Berufsbeistandschaft im Kanton Schaffhausen. Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft (70 - 80 %).
Ihre zukünftigen Hauptaufgaben:
- Fachliche und personelle Führung des Fachbereichs Administration und deren Mitarbeitenden
- Steuerung und Lenkung des Tagesgeschäfts nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen
- Fortlaufende Weiterentwicklung des Fachbereichs in Bezug auf Prozesse, Strukturen und Organisation in Zusammenarbeit mit den übrigen Fachbereichsleitungen und der Leitung Berufsbeistandschaft
- Selbständige Abwicklung und fortlaufende Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über unsere Fallführungssoftware Klibnet und E-Banking
- Bearbeitung von Leistungsansprüchen gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungen und Ergänzungsleistungen inkl. Einforderung von Unterlagen und Geltendmachung von Gesundheitskosten
- Verrechnung und Controlling der Mandatsentschädigungen der Berufsbeistandschaft sowie für private Mandatstragende
- Aufbereitung finanzieller Daten für die Berichterstattung an die KESB sowie Erfassung und Verwaltung steuerlich relevanter Informationen
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände im Kindes- und Erwachsenenschutz, inkl. Fallaufnahme, Dossier-Eröffnung und Triage von Anfragen
- Verwaltung der Klientendossiers (elektronisch und physisch) gemäss Richtlinien sowie Mitwirkung bei Fallabschlüssen
- Aufarbeitung und Bereitstellung von Statistiken zuhanden Dritter
- Empfangs- und Telefondienst sowie Postbearbeitung inklusive direkter Kundenbetreuung
Das bringen Sie idealerweise mit:
- Kaufmännische Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Führungserfahrung sowie praktischer Erfahrung im Bereich der Berufsbeistandschaften oder im Sozialwesen
- Kooperativer und wertschätzender Führungsstil, geprägt von Sozialkompetenz
- Fundierte Kenntnisse in der Fallführungssoftware KlibNet
- Flair für Zahlen im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr
- Ausgeprägtes Prozessdenken und eine sehr gute Ausdrucksweise in der Korrespondenz
- Eine exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsweise
Was wir Ihnen bieten:
- Eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mitten im gesellschaftlichen Geschehen
- Einen modernen Arbeitsplatz mit Top-Verkehrsanbindung und in Gehweite zum Rheinfall
- Ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt
- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation
- Parkplätze direkt vor der Haustür
Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne der Leiter Berufsbeistandschaft, Tel. 052 674 22 66.
Informationen zur Gemeinde Neuhausen am Rheinfall finden Sie auf der Webseite.
Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft Arbeitgeber: Gemeinde Neuhausen am Rheinfall
Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall bietet Ihnen als Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe in einem wertschätzenden Team, das sich gegenseitig unterstützt. Mit einem modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe zum Rheinfall und hervorragenden Verkehrsanbindungen fördern wir Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einer zukunftsorientierten Organisation. Hier haben Sie die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung von Prozessen und Strukturen mitzuwirken und einen positiven Einfluss auf das gesellschaftliche Geschehen zu nehmen.
Kontaktdaten:
Gemeinde Neuhausen am Rheinfall Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft erhalten könnten
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Gemeinde Neuhausen am Rheinfall haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Gemeinde Neuhausen am Rheinfall zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Neuhausen am Rheinfall vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
