Teamleitung Administration Berufsbeistandschaft

Die Gemeinde Neuhausen am Rheinfall ist Sitzgemeinde einer Berufsbeistandschaft im Kanton Schaffhausen. Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung suchen wir eine.

Ihre zukünftigen Hauptaufgaben

• Fachliche und personelle Führung des Fachbereichs Administration und deren Mitarbeitenden.
• Steuerung und Lenkung des Tagesgeschäfts nach betriebswirtschaftlichen Grundsätzen.
• Fortlaufende Weiterentwicklung des Fachbereichs in Bezug auf Prozesse, Strukturen und Organisation in Zusammenarbeit mit den übrigen Fachbereichsleitungen und der Leitung Berufsbeistandschaft.
• Selbständige Abwicklung und fortlaufende Überwachung des Zahlungsverkehrs sowie Führung der Klientenbuchhaltung und finanziellen Bewirtschaftung über unsere Fallführungssoftware Klibnet und E-Banking.
• Bearbeitung von Leistungsansprüchen gegenüber Krankenkassen, Sozialversicherungen und Ergänzungsleistungen inkl. Einforderung von Unterlagen und Geltendmachung von Gesundheitskosten.
• Verrechnung und Controlling der Mandatsentschädigungen der Berufsbeistandschaft sowie für private Mandatstragende.
• Aufbereitung finanzieller Daten für die Berichterstattung an die KESB sowie Erfassung und Verwaltung steuerlich relevanter Informationen.
• Administrative und organisatorische Unterstützung der Berufsbeistände im Kindes- und Erwachsenenschutz, inkl. Fallaufnahme, Dossier-Eröffnung und Triage von Anfragen.
• Verwaltung der Klientendossiers (elektronisch und physisch) gemäss Richtlinien sowie Mitwirkung bei Fallabschlüssen.
• Aufarbeitung und Bereitstellung von Statistiken zuhanden Dritter.
• Empfangs- und Telefondienst sowie Postbearbeitung inklusive direkter Kundenbetreuung.

Das bringen Sie idealerweise mit

• Kaufmännische Ausbildung EFZ mit mehrjähriger Führungserfahrung sowie praktischer Erfahrung im Bereich der Berufsbeistandschaften oder im Sozialwesen.
• Kooperativer und wertschätzender Führungsstil, geprägt von Sozialkompetenz.
• Fundierte Kenntnisse in der Fallführungssoftware KlibNet.
• Flair für Zahlen im Bereich Buchhaltung und Zahlungsverkehr.
• Ausgeprägtes Prozessdenken und eine sehr gute Ausdrucksweise in der Korrespondenz.
• Eine exakte, speditive und zuverlässige Arbeitsweise.

Was wir Ihnen bieten

• Eine sinnstiftende und vielseitige Aufgabe mitten im gesellschaftlichen Geschehen.
• Einen modernen Arbeitsplatz mit Top-Verkehrsanbindung und in Gehweite zum Rheinfall.
• Ein wertschätzendes Team, das sich gegenseitig unterstützt.
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einer zukunftsorientierten Organisation.
• Parkplätze direkt vor der Haustür.