Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sekretariats- und Organisationstätigkeiten für die Realschule.
- Unternehmen: Realschule Niefern mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Familienfreundliche Teilzeit, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere, unbefristete Anstellung nach TVöD ab November 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Vielseitig, kommunikativ, abwechslungsreich, koordinierend, zuverlässig, verantwortungsbewusst mit viel Innen- und Außenwirkung! Die Stelle im Sekretariat der Realschule umfasst eine vertragliche Teilzeit von 15 Std./W. und faktisch mit dem Schulferienüberhang von 17 Std./W. vormittags. Ein Arbeitsbeginn ab November 2026 wäre für die Übergabe vorteilhaft.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten für die Schulleitung, den Schulbetrieb und den Schulträger
- Führen, Pflegen und Verwalten der DV-Dateien
- Telefon, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Schulanmeldeverfahren
- Erstellung von Statistiken
- Schulbudgetbetreuung, Auszahlungsanordnungen etc.
- Jobsharing des Realschul-Sekretariats mit einer Kollegin
- Vertretung im Sekretariat der Werkrealschule
Die Eingruppierung erfolgt in E 5 / E 6, je nach Ihren persönlichen Verhältnissen und Qualifikationen.
Voraussetzungen Ihr Profil:
- eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
- möglichst mit Erfahrung in einem Sekretariat
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- sicheres und freundliches Auftreten
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- routiniert mit MS-Office-Anwendungen
- Freude am Umgang mit Jugendlichen und Erwachsenen
Vorteile:
- Ein Arbeitsumfeld in dem Sie etwas bewegen können, ein moderner Arbeitsplatz und Teamwork
- Fortbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung, tarifliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Familienfreundliche Teilzeit mit vertraglich 15 Std./Woche
- Tatsächlich 17 Std./W. an i.d.R. 4 AT/W.
- Mo.-Do. von 7 - 7.15 Uhr bis 11.15 - 11.30 Uhr an Schultagen
- Jobsharing und Übergabe an eine Kollegin ab 10.45 - 11.00 Uhr
- Fr. zusätzlich vormittags im Vertretungsfall
- Urlaube und Stundenausgleich in den schulfreien Zeiten
- ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD, je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen in E 5 / E 6
- möglichst spätestens ab 01.11.2026
Sekretär:in (m/w/d) für die Realschule Niefern (15 /17 Std. pro Woche) Arbeitgeber: Gemeinde Niefern-Öschelbronn
Die Realschule Niefern bietet Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Schulorganisation beitragen können. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit schaffen wir eine familienfreundliche Atmosphäre, die sowohl Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung fördert. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses und die Sicherheit des öffentlichen Dienstes in einer modernen Schule.
Kontaktdaten:
Gemeinde Niefern-Öschelbronn Recruiting-Team
