Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Sekretariats- und Organisationstätigkeiten für die Realschule.
- Unternehmen: Realschule Niefern mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Familienfreundliche Teilzeit, modernes Arbeitsumfeld und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere, unbefristete Anstellung nach TVöD ab November 2026.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite im Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Vielseitig, kommunikativ, abwechslungsreich, koordinierend, zuverlässig, verantwortungsbewusst mit viel Innen- und Außenwirkung! Die Stelle im Sekretariat der Realschule umfasst eine vertragliche Teilzeit von 15 Std./W. und faktisch mit dem Schulferienüberhang von 17 Std./W. vormittags. Ein Arbeitsbeginn ab November 2026 wäre für die Übergabe vorteilhaft.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten für die Schulleitung, den Schulbetrieb und den Schulträger
- Führen, Pflegen und Verwalten der DV-Dateien
- Telefon, Schriftverkehr, Aktenverwaltung, Schulanmeldeverfahren
- Erstellung von Statistiken
- Schulbudgetbetreuung, Auszahlungsanordnungen etc.
- Jobsharing des Realschul-Sekretariats mit einer Kollegin
- Vertretung im Sekretariat der Werkrealschule
Die Eingruppierung erfolgt in E 5 / E 6, je nach Ihren persönlichen Verhältnissen und Qualifikationen.
Voraussetzungen Ihr Profil:
- eine kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
- möglichst mit Erfahrung in einem Sekretariat
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- sicheres und freundliches Auftreten
- Organisations-, Kommunikations- und Teamfähigkeit
- routiniert mit MS-Office-Anwendungen
- Freude am Umgang mit Jugendlichen und Erwachsenen
Vorteile:
- Ein Arbeitsumfeld in dem Sie etwas bewegen können, ein moderner Arbeitsplatz und Teamwork
- Fortbildungsmöglichkeiten, betriebliche Gesundheitsförderung, tarifliche arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung
- eine vielseitige, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Familienfreundliche Teilzeit mit vertraglich 15 Std./Woche
- Tatsächlich 17 Std./W. an i.d.R. 4 AT/W.
- Mo.-Do. von 7 - 7.15 Uhr bis 11.15 - 11.30 Uhr an Schultagen
- Jobsharing und Übergabe an eine Kollegin ab 10.45 - 11.00 Uhr
- Fr. zusätzlich vormittags im Vertretungsfall
- Urlaube und Stundenausgleich in den schulfreien Zeiten
- ein sicheres, unbefristetes Arbeitsverhältnis nach TVöD, je nach Ihren persönlichen Voraussetzungen in E 5 / E 6
- möglichst spätestens ab 01.11.2026
Sekretär:in (m/w/d) für die Realschule Niefern (15 /17 Std. pro Woche) Arbeitgeber: Gemeinde Niefern-Öschelbronn
Die Realschule Niefern bietet Ihnen ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Schulorganisation beitragen können. Mit flexiblen Teilzeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamarbeit schaffen wir eine familienfreundliche Atmosphäre, die sowohl Ihre berufliche als auch persönliche Entwicklung fördert. Genießen Sie die Vorteile eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses und die Sicherheit des öffentlichen Dienstes in einer modernen Schule.
Kontaktdaten:
Gemeinde Niefern-Öschelbronn Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sekretär:in (m/w/d) für die Realschule Niefern (15 /17 Std. pro Woche) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde Niefern-Öschelbronn.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretär:in (m/w/d) für die Realschule Niefern (15 /17 Std. pro Woche) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde Niefern-Öschelbronn teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sekretär:in (m/w/d) für die Realschule Niefern (15 /17 Std. pro Woche) bei Gemeinde Niefern-Öschelbronn besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sekretär:in (m/w/d) für die Realschule Niefern (15 /17 Std. pro Woche) bei Gemeinde Niefern-Öschelbronn nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Niefern-Öschelbronn vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde Niefern-Öschelbronn. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde Niefern-Öschelbronn?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
