Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bürgermeister bei Korrespondenz, Terminmanagement und besonderen Anlässen.
- Unternehmen: Die Gemeinde Nottuln ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen im Münsterland mit ca. 150 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Telearbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Altersvorsorge warten auf dich.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen und unterrepräsentierten Gruppen sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft deiner Gemeinde aktiv mit.
- Qualifikationen: Du solltest eine Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r haben und kommunikative Fähigkeiten mitbringen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Nottuln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Geschäftszimmer des Bürgermeisters und der Allgemeinen Vertretung eine Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 6 TVöD vergütet wird.
Die Gemeindeverwaltung Nottuln ist ein modernes, kommunales Dienstleistungsunternehmen im westlichen Münsterland, deren Aufgaben von Finanzen und Ordnung über Wirtschaftsförderung, Bauen, Planen und Wohnen bis hin zu Bildung, Sport, Freizeit und Soziales reichen. Unsere Verwaltung besteht aus einem Team von überschaubarer Größe: Zurzeit haben wir rund 150 Beschäftigte, die sich darum kümmern, dass die Gemeindeverwaltung ihre kommunalen Leistungen stets bürgerorientiert anbieten kann.
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bürgermeister und der Allg. Vertretung, z. B. Korrespondenz, Terminmanagement, Administration von Rats- und Ausschussarbeit
- Besondere Assistenzaufgaben des Bürgermeisters, z. B. Informationsermittlung von Sachverhalten innerhalb der Gesamtverwaltung und Aufbereitung für den Bürgermeister, Prüfen und Bearbeiten von besonderen Vorgängen, Entwerfen von Schriftgut, Organisation und Durchführung von besonderen Anlässen
- Organisation/internes Qualitätsmanagement, z. B. Bearbeiten und Überwachen von Dienstanweisungen, Handlungsanweisungen, Dienstvereinbarungen
- Organisationsentwicklung, z. B. Einführung eLearning, Mitarbeiterbindung, Administration der Fortbildungen
Wir suchen:
- eine:n neue:n Kolleg:in (m/w/d) mit erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zur:zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d)
- überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Bereitschaft zur Wahrnehmung von Abend- und Wochenendterminen
- Interesse an kommunalpolitischen Themen
Zur Erfüllung der Aufgaben ist zudem eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, aber auch eine ausgesprochene Teamfähigkeit erforderlich. Darüber hinaus erwarten wir sehr gute Umgangsformen. Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität sind selbstverständlich.
Wir bieten:
- interessante und vielseitige Aufgaben in einem modernen öffentlichen Dienstleistungsunternehmen
- eine Einarbeitung durch engagierte Kolleginnen und Kollegen und eine gute Zusammenarbeit in einem leistungsfähigen Team
- Angebote der persönlichen und beruflichen Weiterbildung und Qualifizierung
- flexible Arbeitszeitkonten
- gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch verschiedene Arbeitszeitmodelle
- Angebot der Telearbeit in unterschiedlichen Modellen
- zwei Jahressonderzahlungen
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der kommunalen Versorgungskasse Westfalen-Lippe
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD
Die Gemeinde Nottuln strebt einen höheren Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Berufsbereichen an und setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich gewünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW in der aktuellen Fassung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr Nottuln werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen steht Ihnen der Bürgermeister Dr. Thönnes, Tel. 02502/942-101 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweise) bis zum 21.04.2025 über unser Online-Formular.
Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung Arbeitgeber: Gemeinde Nottuln
Die Gemeinde Nottuln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein modernes und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einer starken Teamkultur fördert die Verwaltung nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern sorgt auch für eine gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von attraktiven Zusatzleistungen wie einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit des Fahrradleasings, was das Arbeiten in der schönen Umgebung des Münsterlandes besonders attraktiv macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Nottuln und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an kommunalpolitischen Themen hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine verwaltet oder administrative Aufgaben übernommen hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit, indem du im Gespräch betont, wie wichtig dir die Zusammenarbeit mit anderen ist. Bereite auch Beispiele vor, in denen du in einem Team gearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Flexibilität zu sprechen. Da die Stelle auch Abend- und Wochenendtermine umfasst, solltest du darlegen, dass du bereit bist, dich an die Bedürfnisse der Verwaltung anzupassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) der Verwaltungsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position als Assistenz der Verwaltungsleitung zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du dich für die Gemeinde Nottuln interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst.
Lebenslauf:Gestalte deinen Lebenslauf übersichtlich und strukturiert. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben, insbesondere deine Ausbildung zur Verwaltungsfachangestellten und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Dokumente zusammenstellen:Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen wie Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweise sowie dein Motivationsschreiben und Lebenslauf vollständig und in einem einheitlichen Format bereit hast.
Frist beachten:Achte darauf, deine Bewerbung bis zum 21.04.2025 über das Online-Formular der Gemeinde Nottuln einzureichen. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Nottuln vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde Nottuln
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Gemeinde Nottuln und ihre aktuellen Projekte informieren. Zeige Interesse an kommunalpolitischen Themen und bringe Beispiele mit, wie du zur Weiterentwicklung der Verwaltung beitragen kannst.
✨Bereite dich auf typische Assistenzaufgaben vor
Da die Stelle viele administrative Aufgaben umfasst, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen kannst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Eignung für die Assistenzposition verdeutlichen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
In der Gemeindeverwaltung ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und deine kommunikativen Fähigkeiten betreffen. Du könntest auch Beispiele nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Sei bereit für flexible Arbeitszeiten
Da die Stelle auch Abend- und Wochenendtermine umfasst, solltest du deine Bereitschaft zur Flexibilität betonen. Überlege dir, wie du deine Zeit effektiv managen kannst, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.
