Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere spannende Projekte und arbeite an der Digitalisierung der Gemeindeverwaltung.
- Unternehmen: Moderne Gemeinde Nottuln mit einem engagierten Team von 150 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Vielfältige Aufgaben in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und bringe frische Ideen ein.
- Qualifikationen: Abschluss im Verwaltungsbereich oder verwandtem Studium sowie gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Nottuln sucht zum nächstmöglichen Termin für den Fachbereich 1 - Zentrale Dienste eine:n Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Organisation. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, die nach EG 9c TVöD vergütet wird.
Die Gemeindeverwaltung Nottuln ist ein modernes, kommunales Dienstleistungsunternehmen im westlichen Münsterland, deren Aufgaben von Finanzen und Ordnung über Wirtschaftsförderung, Bauen, Planen und Wohnen bis hin zu Bildung, Sport, Freizeit und Soziales reichen. Unsere Verwaltung besteht aus einem Team von überschaubarer Größe: Zurzeit haben wir rund 150 Beschäftigte, die sich darum kümmern, dass die Gemeindeverwaltung ihre kommunalen Leistungen stets bürgerorientiert anbieten kann. In der Stiftsgemeinde Nottuln und ihren Ortsteilen Darup, Schapdetten und Appelhülsen leben ca. 20.000 Einwohnerinnen und Einwohner.
Ihre Aufgaben:
- Organisationsangelegenheiten
- Fortschreibung und Erstellung von Dienstanweisungen/-vereinbarungen
- Ansprechpartner:in für Beschaffungsangelegenheiten
- Zentraler Einkauf
- Ansprechpartner:in (m/w/d) für Datenschutz
- Digitalisierung
Die Erweiterung um weitere Aufgabenfelder bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Wir suchen:
- eine:n neue:n Kolleg:in (m/w/d) mit erfolgreichem Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt (gehobener nicht-technischer Verwaltungsdienst) oder abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit rechtswissenschaftlichem oder verwaltungswissenschaftlichem Schwerpunkt (Bachelor- oder Diplomniveau)
- gute EDV-Kenntnisse
- gutes technisches Verständnis und zumindest Grundkenntnisse im Vergaberecht
- Dienstleistungsorientierung
Neben den fachlichen Fähigkeiten erfordert die Stelle eine belastbare, aufgeschlossene und engagierte Persönlichkeit, die sich gerne neuen Herausforderungen stellt und an zukunftsfähigen Technologien und Visionen interessiert ist. Fachübergreifendes Denken, Problemlösungs- und Handlungskompetenzen sowie Durchsetzungsvermögen werden ebenso wie eine ausgeprägte kommunikative Kompetenz, Verhandlungsgeschick und Teamfähigkeit. Der Arbeitsbereich erfordert eine hohe mitarbeiterorientierte Beratungs- und Informationskompetenz.
Wir bieten:
- interessante und vielseitige Aufgaben in einem modernen öffentlichen Dienstleistungsunternehmen
- moderne Arbeitsumgebung
- Angebote der persönlichen und beruflichen Weiterbildung und Qualifizierung
- flexible Arbeitszeitkonten von Gleitzeitkonten bis Stundenreduzierung
- gute Rahmenbedingungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch verschiedene Arbeitszeitmodelle
- Angebote der Telearbeit in unterschiedlichen Modellen
- zwei Jahressonderzahlungen
- eine attraktive betriebliche Altersvorsorge bei der kommunalen Versorgungskasse Westfalen-Lippe
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Angebot von Corporate Benefits
- eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD
Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, wobei der Stellenumfang mindestens 19,5 Wochenstunden betragen soll.
Die Gemeinde Nottuln strebt einen höheren Anteil von Frauen in unterrepräsentierten Berufsbereichen an und setzt sich für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Frauen sind deshalb ausdrücklich gewünscht. In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes NRW in der aktuellen Fassung bevorzugt berücksichtigt.
Die Bewerbungen von Mitgliedern der Freiwilligen Feuerwehr Nottuln werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen im Sinne von § 2 Abs. 2 SGB IX gleichgestellten Personen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei sonst gleicher Eignung, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.
Für Fragen steht Ihnen Herr Bomholt, unter 02502/942-170 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungs-, Prüfungs- und Beschäftigungsnachweise) bis zum 31.07.2026 über unser Online-Formular.
Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Organisation Arbeitgeber: Gemeinde Nottuln
Die Gemeinde Nottuln ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine moderne Arbeitsumgebung und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf schafft die Verwaltung ein unterstützendes Arbeitsklima, in dem Teamarbeit und persönliche Entfaltung gefördert werden. Zudem profitieren die Beschäftigten von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Telearbeitsoptionen, was die Gemeinde zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz im Münsterland macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Organisation erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Nottuln
Wenn du auf der Website von Gemeinde Nottuln stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter:in (m/w/d) für Organisation mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Nottuln erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Nottuln vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
