Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro des Bürgermeisters und kommuniziere mit Bürgern.
- Unternehmen: Verwaltungsgemeinschaft Nünchritz-Glaubitz mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Tarifgerechte Bezahlung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
Werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen für die Gemeinden der Verwaltungsgemeinschaft Nünchritz-Glaubitz Verstärkung. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist folgende Stelle unbefristet zu besetzen:
Diese Aufgaben erwarten Sie unter anderem:
- Organisation und Bürokommunikation des Bürgermeister- und Hauptamtes
- Bearbeitung und Weiterleitung des digitalisierten Posteinganges sowie der Postmailadresse des Rathauses
- Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und Erstellung von Schreiben und Urkunden
- Terminorganisation und Führung des Kalenders der Bürgermeisterin / des Bürgermeisters und der Hauptamtsleitung
- Organisation der Wiedervorlage und Durchführung der Ablage
- Digitalisierung und strukturierte Verwaltung von Unterlagen
- Sicherstellung eines reibungslosen organisatorischen Ablaufs im Sekretariat
- Gästeempfang
- Annahme von Anregungen und Beschwerden sowie Weiterleitung an die Fachämter mit Beschwerdemanagement
- Vor- und Nachbereitungen von Terminen und Dienstreisen
- Kommunikation und Bürgerkontakt
- Wahrnehmung des Telefondienstes
- Erteilung allgemeiner Auskünfte
- Aufnahme und Weiterleitung von Sachverhalten
- Koordination von Terminen und Ansprechpartnern
- Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern sowie internen und externen Stellen
- Unterstützung der Bürgermeisterin / des Bürgermeisters
- Protokollführung bei Dienstberatungen
- Zusammenstellung und Prüfung von Zuarbeiten auf Vollständigkeit und Form
- Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben und besonderen Vorhaben
- Organisation von Repräsentations- und Pflichtterminen
- Vorbereitung und Durchführung von Aufgaben in Abstimmung mit der Bürgermeisterin / dem Bürgermeister
- Organisation von Glückwünschen und Besuchen bei Jubiläen
- Vorbereitung und Organisation von Begrüßungen Neugeborener und öffentlichen Terminen
- Weitere Aufgaben
- Urlaubskoordination der Amtsleitungen
- Führung und Organisation von Unterlagen und Wiedervorlagen
- Unterstützung bei ausgewählten ämterübergreifenden Aufgaben
- weitere Aufgaben im Zusammenhang mit den Funktionen und Verpflichtungen der Bürgermeisterin / des Bürgermeisters
Eine Änderung der Aufgaben bleibt vorbehalten.
Ihr Anforderungsprofil:
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- einschlägige Berufserfahrung in den bekannten Bereichen
- eine motivierte, selbständig arbeitende Persönlichkeit mit Durchsetzungskraft
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Bereitschaft zu Fort- und Weiterbildungen
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen und modernen Kommunikationsformen
- gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- schnelle Auffassungsgabe sowie Flexibilität und Belastbarkeit
- Souveränität und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen
- Hohe Diskretion und Loyalität
Unser Angebot:
Sie erwartet eine interessante, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen Team. Darüber hinaus bieten wir Ihnen:
- eine tarifgerechte Bezahlung E6 inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung mit einer Arbeitszeit von 39 Wochenstunden
- betriebliche Altersversorgung und tarifliche vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Erholungsurlaub bei einer 5-Tage-Woche im Kalenderjahr sowie arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Unterstützung beim Bikeleasing und bei der privaten Altersvorsorge
- spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- eine strukturierte Einarbeitung sowie eine positive Arbeitsatmosphäre in einem hilfsbereiten Team
- die Chance zur Einbringung Ihrer Ideen
- bedarfsgerechte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wir haben Sie neugierig gemacht? Dann zögern Sie nicht und senden uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte möglichst per E-Mail (Anlagen bitte als eine PDF-Datei) bis zum 11.09.2026 an buergermeisterin@nuenchritz.de. Für Rückfragen steht Ihnen Frau Keil, Hauptamtsleiterin, unter der Telefonnummer 035265 500-16 gern zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Ihre persönlichen Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben. Bewerbungen schwerbehinderter und Ihnen gleichgestellter Menschen werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt.
Assistenz Bürgermeisteramt und Hauptamt (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Nünchritz
Die Verwaltungsgemeinschaft Nünchritz-Glaubitz bietet Ihnen eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Mit einer tarifgerechten Bezahlung, 30 Tagen Erholungsurlaub und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Hier haben Sie die Chance, Ihre Ideen einzubringen und aktiv zur Gestaltung der kommunalen Verwaltung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz Bürgermeisteramt und Hauptamt (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Nünchritz
Wenn du auf der Website von Gemeinde Nünchritz stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz Bürgermeisteramt und Hauptamt (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Nünchritz erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Nünchritz vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
