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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Führung des Schulsekretariats und Unterstützung der Schulleitung.
- Arbeitgeber: Familiäre Schule in einer lebendigen Gemeinde mit hoher Lebensqualität.
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeiten, modernes Arbeitsumfeld und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Aufgeschlossene Persönlichkeit mit guten Organisationsfähigkeiten und Interesse am Schulsystem.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines hilfsbereiten Teams und gestalte das Schulleben aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat.
Die Schule Oberbuchsiten liegt in einer lebendigen Gemeinde im solothurnischen Gäu – ländlich, gut erschlossen und mit einer hohen Lebensqualität. Unsere kleine, familiäre Schule mit rund 175 Schüler*innen vom Kindergarten bis zur sechsten Klasse ist eng mit dem Dorf verbunden und zeichnet sich durch ein starkes, hilfsbereites Team und eine offene, wertschätzende Kultur aus.
Per 1. Februar besetzen wir zur Unterstützung der Schulleitung das Schulsekretariat mit einem Pensum von 40%.
Deine Aufgabenbereiche- Selbstständiges Führen des Schulsekretariates
- Ansprechperson für interne und externe Anliegen («Drehscheiben-Funktion»)
- Unterstützung der Schulleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Personaladministration, Vertragswesen
- Administration der Schüler*innen-Daten und des Schulverwaltungssystems
- Schriftliche Kommunikation mit verschiedenen IT-Tools
- Archivierung
- Führen von Statistiken
- Du hast eine kaufmännische Grundbildung und idealerweise Erfahrung im Schulsekretariat oder einer ähnlichen Arbeitsumgebung.
- Du schätzt ein lebhaftes Umfeld und vielfältige Aufgabenbereiche.
- Dank deiner raschen Auffassungsgabe kannst du dich schnell in verschiedene auch komplexe Themen eindenken und übernimmst Aufgaben mit Eigeninitiative.
- Deine ausgeprägten Organisationsfähigkeiten und dein sicherer Umgang mit gängiger Informatik sind zentrale Voraussetzungen für diese Stelle.
- Gute Kenntnisse bzw. ein hohes Interesse am Schulsystem runden dein Profil ab.
- Du bist eine aufgestellte Persönlichkeit und kommunizierst mit verschiedensten Anspruchsgruppen professionell und wertschätzend.
Hast du bereits die Ausbildung «Fachperson Schulverwaltung» absolviert oder bist interessiert diese in Angriff zu nehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Was du erwarten darfst- Hier erwarten dich abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld, flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeit) und ein aufgestelltes Team.
Für Fragen und Auskünfte nimmt sich Christoph Dobler (Schulleiter a.i.) gerne Zeit. Sende uns deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an @schuleoberbuchsiten. Wir freuen uns auf dich!
Schulsekretariat 40% Arbeitgeber: Gemeinde Oberbuchsiten
Kontaktperson:
Gemeinde Oberbuchsiten HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretariat 40%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche die Schule oder nimm an Veranstaltungen teil. So kannst du direkt mit dem Team sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Schule oder im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Stelle hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die gut ins Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Das ist besonders wichtig in einem Schulsekretariat!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du deine Unterlagen direkt über unsere Website einreichst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Oberbuchsiten vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schule Oberbuchsiten verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Werte und die Kultur der Schule. So kannst du im Gespräch gezielt auf die Besonderheiten eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommuniziert hast, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Schulleiter oder dem Team stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Arbeitsweise und die Herausforderungen im Schulsekretariat zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Erwartungen an die Rolle sind immer gut.
✨Sei du selbst
Versuche, während des Interviews authentisch zu bleiben. Die Schule sucht eine aufgestellte Persönlichkeit, also zeige deine Begeisterung für die Stelle und bringe deine eigene Persönlichkeit ein. Ein freundliches Lächeln und eine positive Ausstrahlung können viel bewirken!