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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du unterstützt die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und bearbeitest Aufträge für Lehrmittel.
- Arbeitgeber: Wir sind ein öffentlicher Dienstleister, der sich um die Schulzweckverbände kümmert.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Tätigkeiten und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bereitschaft zur Weiterbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Mitarbeiterwohnungen und exklusive Vorteile wie Fahrradleasing warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie als Sachbearbeiter bei den Schulzweckverbänden (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (u. a. Koordination von Verwaltung von Terminen, Besucher- und Telefonverkehr abwickeln, Ablage, usw.) Bearbeitung von Kleinaufträgen für Lehrmittel und Schulausstattung (Angebotseinholung, Preisspiegel, Vergabeentscheidung und Dokumentation) Betreuung und Verwaltung von Ausschreibungen auf Vergabeplattformen (u.a. Reinigungsausschreibung) Bearbeitung von Versicherungsfällen Beantragung von Gastschulbeiträgen u. Schulwegbeförderung Fertigen von Buchungsanordnungen (OK FIS) Rechnungsprüfung Sitzungsdienst mit Protokollführung in den Verbandsversammlungen Zuschüsse und Förderungen Abrechnung Mittagessen in der OGTS Ansprechpartner für den Mensa-Trägerverein Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Landesverwaltung und Kommunalverwaltung oder eine erfolgreiche Teilnahme/ Bereitschaft zur Teilnahme an einem Beschäftigtenlehrgangs zur Verwaltungsfachkraft (BL I / AL I) Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht Bereitschaft zu Fort-/ Weiterbildungen Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint) Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Koordinationsfähigkeit (z.B. Terminabsprachen, Arbeitsabläufe usw.) Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit interessanten, sinnstiftenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung (mindestens 32 bis zu 39 Std./Woche) in einer 5-Tage-Woche 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. Leichte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten (je nach Tätigkeitsfeld) Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung Externe Mitarbeiterberatung Bezahlung nach TVöD-V (Eingruppierung erfolgt anhand der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD) Jahressonderzahlung (\“Weihnachtsgeld\“), vermögenswirksame Leistungen (vwL), Leistungsentgelt (LoB nach TVöD), betriebliche Zusatzversorgung, Fahrradleasing Exklusive Mitarbeitervorteile im Paket \“Arbeiten in Oberhaching\“, v. a. .\“Gleißentaler\“ (bis zu 48 € / Monat als regionale Einkaufswährung), Fahrtkostenzuschuss ab dem 6. Entfernungskilometer, Gewährung der Großraumzulage München Mitarbeiterwohnung nach Verfügbarkeit Gute Erreichbarkeit: S-Bahn-Haltestellen Deisenhofen und Furth BRB-Halt in Deisenhofen, zwei X-Buslinien und fünf MVV-Regionalbuslinien, allesamt in Tarifzone M, Radhauptverbindung von Sauerlach bis München, eigene Autobahn-Anschlussstelle an der A995
Sachbearbeiter bei den Schulzweckverbänden (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Oberhaching
Kontaktperson:
Gemeinde Oberhaching HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter bei den Schulzweckverbänden (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Oftmals gibt es interne Informationen oder Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Schulzweckverbände und deren aktuelle Projekte. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein echtes Interesse an der Organisation und ihren Zielen hast. Das kann deine Chancen erheblich steigern.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für Verwaltungspositionen gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Team- und Kommunikationsfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung. Informiere dich über relevante Fortbildungsangebote im Bereich Verwaltung und Vergaberecht. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation, dich in der Position weiterzuentwickeln.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter bei den Schulzweckverbänden (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und den sicheren Umgang mit MS Office Programmen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Unterlagen beigefügt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Oberhaching vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters bei den Schulzweckverbänden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
Da Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht gefordert sind, solltest du dich mit den Grundlagen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit Ausschreibungen oder Vergabeprozessen umgegangen bist.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit betonen
Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervor, da diese für die Position wichtig sind. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder effektiv kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Selbstständigkeit zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du eigenverantwortlich Entscheidungen getroffen hast oder dich an veränderte Umstände angepasst hast.
