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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und verwalte Ausschreibungen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines engagierten Teams im öffentlichen Dienst mit sinnstiftenden Tätigkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe einen sicheren Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben und einem positiven Einfluss auf die Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bereitschaft zur Weiterbildung erforderlich.
- Andere Informationen: Attraktive Mitarbeitervorteile und gute Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Sie als
Sachbearbeiter bei den Schulzweckverbänden (m/w/d)
unbefristet und in Vollzeit
- Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung (u. a. Koordination von Verwaltung von Terminen, Besucher- und Telefonverkehr abwickeln, Ablage, usw.)
- Bearbeitung von Kleinaufträgen für Lehrmittel und Schulausstattung (Angebotseinholung, Preisspiegel, Vergabeentscheidung und Dokumentation)
- Betreuung und Verwaltung von Ausschreibungen auf Vergabeplattformen (u.a. Reinigungsausschreibung)
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Beantragung von Gastschulbeiträgen u. Schulwegbeförderung
- Fertigen von Buchungsanordnungen (OK FIS)
- Rechnungsprüfung
- Sitzungsdienst mit Protokollführung in den Verbandsversammlungen
- Zuschüsse und Förderungen
- Abrechnung Mittagessen in der OGTS
- Ansprechpartner für den Mensa-Trägerverein
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) Fachrichtung Landesverwaltung und Kommunalverwaltung oder eine erfolgreiche Teilnahme/ Bereitschaft zur Teilnahme
an einem Beschäftigtenlehrgangs zur Verwaltungsfachkraft (BL I / AL I) - Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
- Bereitschaft zu Fort-/ Weiterbildungen
- Sicherer Umgang mit MS Office Programmen (Word, Excel, Powerpoint)
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Selbstständigkeit
- Organisationsfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Koordinationsfähigkeit (z.B. Terminabsprachen, Arbeitsabläufe usw.)
- Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit interessanten, sinnstiftenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
- Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung (mindestens 32 bis zu 39 Std./Woche) in einer 5-Tage-Woche
- 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- Leichte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten (je nach Tätigkeitsfeld)
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung
- Externe Mitarbeiterberatung
- Bezahlung nach TVöD-V (Eingruppierung erfolgt anhand der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD)
- Jahressonderzahlung (\“Weihnachtsgeld\“), vermögenswirksame Leistungen (vwL), Leistungsentgelt (LoB nach TVöD), betriebliche Zusatzversorgung, Fahrradleasing
- Exklusive Mitarbeitervorteile im Paket \“Arbeiten in Oberhaching\“, v. a. .\“Gleißentaler\“ (bis zu 48 € / Monat als regionale Einkaufswährung), Fahrtkostenzuschuss ab dem 6. Entfernungskilometer, Gewährung der Großraumzulage München
- Mitarbeiterwohnung nach Verfügbarkeit
- Gute Erreichbarkeit: S-Bahn-Haltestellen Deisenhofen und Furth BRB-Halt in Deisenhofen, zwei X-Buslinien und fünf MVV-Regionalbuslinien, allesamt in Tarifzone M, Radhauptverbindung von Sauerlach bis München, eigene Autobahn-Anschlussstelle an der A995
Sachbearbeiter bei den Schulzweckverbänden (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Oberhaching
Kontaktperson:
Gemeinde Oberhaching HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter bei den Schulzweckverbänden (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters bei den Schulzweckverbänden. Verstehe die Anforderungen an die Koordination von Terminen und die Bearbeitung von Ausschreibungen, um in einem möglichen Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitsweise und die Kultur der Schulzweckverbände zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Erfahrung mit MS Office Programmen vor, insbesondere Excel, da dies für die Rechnungsprüfung und Dokumentation wichtig ist. Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im öffentlichen Vergaberecht. Dies zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in diesem Bereich weiterzubilden, was für die Position von Vorteil ist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter bei den Schulzweckverbänden (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht und den sicheren Umgang mit MS Office.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Position als Sachbearbeiter interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Erfüllung der Aufgaben beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbung von jemand anderem Korrektur lesen, um Tippfehler oder unklare Formulierungen zu vermeiden. Eine fehlerfreie Bewerbung hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Oberhaching vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines Sachbearbeiters bei den Schulzweckverbänden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diesen Bereichen angewendet werden können.
✨Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht
Da Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht gefordert sind, solltest du dich mit den Grundlagen vertraut machen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit mit Ausschreibungen oder Vergabeprozessen umgegangen bist.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit betonen
Hebe deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten hervor, da diese für die Position wichtig sind. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet oder effektiv kommuniziert hast.
✨Flexibilität und Selbstständigkeit zeigen
Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Selbstständigkeit zu beantworten. Überlege dir Situationen, in denen du eigenverantwortlich Entscheidungen getroffen hast oder dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast.
