Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d)
Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d)

Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d)

Oberhaching Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Werde Sachbearbeiter im Bürgerbüro und kümmere dich um Einwohnermeldewesen, Passwesen und mehr.
  • Arbeitgeber: Die Gemeinde Oberhaching bietet einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Tätigkeiten mit sozialer Verantwortung in einem freundlichen Team.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
  • Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 09.02.2025 über das Bewerberportal der Gemeinde.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen Sie als
Sachbearbeiter für das Bürgerbüro (m/w/d)
unbefristet und in Voll- oder Teilzeit
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:

  • Einwohnermeldewesen
  • Passwesen
  • Gewerbewesen
  • Fischereiwesen
  • Fundbüro
  • Beantragung von Führungszeugnissen und Gewerbezentralregisterauszügen
  • Wahlangelegenheiten (Erstellen und Pflege von Wählerverzeichnissen, Annahme, Prüfung und Versand von Briefwahlunterlagen)
  • Verkauf von Kulturtickets, Eintrittskarten Bürgerschwimmen usw.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) der Fachrichtung Landesverwaltung und Kommunalverwaltung oder eine erfolgreiche Teilnahme an einem Angestelltenlehrgang zur Verwaltungsfachkraft (BL I / AL I) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Freundliches und sicheres Auftreten nach innen und nach außen sowie eine hohe soziale Kompetenz
  • Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Flexibiltät
  • Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Vieles spricht dafür, bei uns zu arbeiten:

  • Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit interessanten, sinnstiftenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten
  • Vollzeit- und Teilzeitbeschäftigung bis zu 39 Std. / Woche
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
  • Leichte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten (je nach Tätigkeitsfeld)
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für die fachliche und persönliche Entwicklung
  • Externe Mitarbeiterberatung
  • Bezahlung nach TVöD-V (Eingruppierung erfolgt anhand der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 TVöD)
  • Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), vermögenswirksame Leistungen (vwL), Leistungsentgelt (LoB nach TVöD), betriebliche Zusatzversorgung
  • Exklusive Mitarbeitervorteile im Paket „Arbeiten in Oberhaching“, v. a. .“Gleißentaler“ (bis zu 48 € / Monat als regionale Einkaufswährung), Fahrtkostenzuschuss ab dem 6. Entfernungskilometer, Gewährung der Großraumzulage München
  • Mitarbeiterwohnung nach Verfügbarkeit
  • Gute Erreichbarkeit: S-Bahn-Haltestellen Deisenhofen und Furth BRB-Halt in Deisenhofen, zwei X-Buslinien und fünf MVV-Regionalbuslinien, allesamt in Tarifzone M, Radhauptverbindung von Sauerlach bis München, eigene AutobahnAnschlussstelle an der A995

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über das Bewerberportal der Gemeinde Oberhaching bis spätestens 09.02.2025.
Für fachliche Fragen wenden Sie sich gerne an Herrn Volz (Tel. 089 613 77 – 131) ,
für personalrechtliche Fragen gerne an Frau Handschuher (Tel. 089 613 77 – 205).
Referenz-Nr.: BüBo-2025

Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Oberhaching

Die Gemeinde Oberhaching bietet Ihnen als Sachbearbeiter im Bürgerbüro einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit abwechslungsreichen und sinnstiftenden Aufgaben. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub sowie umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die Ihre persönliche und fachliche Entwicklung fördern. Zudem genießen Sie exklusive Mitarbeitervorteile und eine hervorragende Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
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Kontaktperson:

Gemeinde Oberhaching HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bürgerbüro, insbesondere über das Einwohnermeldewesen und die Wahlangelegenheiten. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein gutes Verständnis für diese Themen hast und bereit bist, dich in neue Bereiche einzuarbeiten.

Tip Nummer 2

Betone deine soziale Kompetenz und dein freundliches Auftreten. Da der Kontakt mit Bürgern eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du mit Menschen kommunizieren kannst und wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Flexibilität und Einsatzbereitschaft zu beantworten. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du dich an verschiedene Situationen angepasst hast.

Tip Nummer 4

Informiere dich über die Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dir geboten werden. Zeige Interesse an persönlicher und fachlicher Entwicklung, um zu verdeutlichen, dass du langfristig Teil des Teams sein möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d)

Verwaltungskenntnisse
Kenntnisse im Einwohnermeldewesen
Kenntnisse im Passwesen
Kenntnisse im Gewerbewesen
Kenntnisse im Fischereiwesen
Umgang mit Wählerverzeichnissen
Prüfung und Versand von Briefwahlunterlagen
Freundliches Auftreten
Soziale Kompetenz
Einsatzbereitschaft
Belastbarkeit
Flexibilität
Fortbildungsbereitschaft
Teamfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente aktuell und vollständig sind.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Position als Sachbearbeiter im Bürgerbüro darlegst. Betone deine soziale Kompetenz, Flexibilität und Einsatzbereitschaft.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das Bewerberportal der Gemeinde Oberhaching ein. Achte darauf, dass alle erforderlichen Dokumente hochgeladen sind und überprüfe, ob alle Angaben korrekt sind.

Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis spätestens 09.02.2025 einreichst. Halte dir auch den Kontakt zu den angegebenen Ansprechpartnern für eventuelle Rückfragen offen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Oberhaching vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Bürgerbüro, wie Einwohnermeldewesen und Passwesen. Zeige im Interview, dass du die Abläufe verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.

Präsentiere deine soziale Kompetenz

Da der Job ein freundliches und sicheres Auftreten erfordert, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung nennen, die deine soziale Kompetenz und dein Engagement im Umgang mit Bürgern zeigen.

Flexibilität und Belastbarkeit betonen

Hebe hervor, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist. Der öffentliche Dienst kann herausfordernd sein, also zeige, dass du belastbar und flexibel bist.

Fort- und Weiterbildung ansprechen

Zeige deine Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung. Sprich darüber, wie wichtig dir persönliche und fachliche Entwicklung ist und welche Themen dich besonders interessieren.

Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d)
Gemeinde Oberhaching
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  • Sachbearbeiter Bürgerbüro (m/w/d)

    Oberhaching
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-03-03

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    Gemeinde Oberhaching

    100 - 250
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