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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the mayor with secretarial tasks and manage the town hall's phone system.
- Arbeitgeber: Join the vibrant community of Oberrot with around 3,600 residents.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a fair salary and benefits typical for public service roles.
- Warum dieser Job: Be part of local events and help shape community culture while gaining valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: EDV skills and experience in public service are preferred; be reliable and self-motivated.
- Andere Informationen: This is a temporary position with a 40% workload starting November 1, 2023.
Die Gemeinde Oberrot rd. 3.600 Einwohner sucht zum 01.11.2023 eine/n Verwaltungsfachangestellte/n (m, w, d) oder eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m, w, d) für das Vorzimmer des Bürgermeisters. Es handelt sich dabei um eine befristete Stelle mit einem Beschäftigungsumfang von 40%.
Zum Aufgabengebiet gehört neben den Sekretariatsaufgaben für den Bürgermeister die Telefonzentrale für das gesamte Rathaus und die Information und Beratung der Bürger in allen Aufgabengebieten und Lotsenfunktion als Anlaufstelle Vorzimmer. Darüber hinaus folgende Aufgaben:
- Brauchtumspflege/Feste/Veranstaltungen
- Tourismus/Museen
- Fotowettbewerb
- Vorkaufsrecht (Zuarbeit Bürgermeister)
- Vereinskalenderbesprechung
Zudem sind im Rahmen des Stellenumfanges auch weitere Verwaltungs- oder Sonderaufgaben möglich. Änderungen in der Aufgabenverteilung bleiben vorbehalten.
EDV-Kenntnisse und der sichere Umgang mit den gängigen Windows-Programmen werden erwartet. Wir suchen eine/n belastbaren, verantwortungsbewussten und selbständigen Mitarbeitenden nach Möglichkeit mit Berufserfahrung im öffentlichen Dienst.
Wir bieten leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TVöD mit den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen.
Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen senden Sie bitte bis spätestens 05. Oktober 2023 an das Bürgermeisteramt Oberrot, Rottalstraße 44, 74420 Oberrot oder per Mail an info@oberrot.de. Für Rückfragen steht Ihnen Bürgermeister Peter Keilhofer gerne zur Verfügung. Wir bitten Sie, keine Originalunterlagen (nur Kopien) zu verwenden, da die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt, sondern nach Abschluss des Verfahrens vernichtet werden.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m, w, d) Arbeitgeber: Gemeinde Oberrot
Kontaktperson:
Gemeinde Oberrot HR Team
info@oberrot.de
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m, w, d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Oberrot und ihre aktuellen Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Gemeinde und ihren Herausforderungen hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse konkret zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit Bürgeranfragen zu sprechen. Das zeigt, dass du die Lotsenfunktion ernst nimmst und gut mit Menschen kommunizieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Belastbarkeit und Selbstständigkeit hervor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m, w, d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, relevante Zeugnisse und Nachweise über EDV-Kenntnisse. Achte darauf, dass alles gut strukturiert und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen darlegst. Betone deine Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit, da dies wichtige Eigenschaften für die Position sind.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis spätestens 05. Oktober 2023 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um alle Unterlagen rechtzeitig zusammenzustellen und zu versenden.
Bewerbung versenden: Sende deine Bewerbung entweder per Post an das Bürgermeisteramt Oberrot oder per E-Mail an die angegebene Adresse. Stelle sicher, dass du nur Kopien deiner Unterlagen verwendest, da diese nicht zurückgesandt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Oberrot vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenausschreibung erwähnt werden, wie z.B. Sekretariatsaufgaben und Bürgerberatung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da gute EDV-Kenntnisse erwartet werden, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit gängigen Windows-Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Kenntnisse angewendet hast.
✨Sei bereit für Fragen zur Belastbarkeit
Die Stelle erfordert eine belastbare und verantwortungsbewusste Person. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und sei bereit, darüber zu sprechen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren.
