Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Sozialarbeitenden und bearbeite administrative Aufgaben in der wirtschaftlichen Sozialhilfe.
- Unternehmen: Gemeindeverwaltung Oberwil, ein kundenorientiertes Dienstleistungszentrum für 11'500 Einwohner.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, moderne Anstellungsbedingungen und ein kompetentes Team.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit direktem Kontakt zu Menschen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Gemeindeverwaltung Oberwil erbringt mit über 130 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufsgruppen Dienstleistungen für die rund 11'500 Einwohnerinnen und Einwohner der Gemeinde. Dabei versteht sich die Gemeindeverwaltung nicht nur als Verwaltungsorganisation, sondern als kundenorientiertes Dienstleistungszentrum, welches die Drehscheibe und Koordinationsstelle für eine Fülle von Aufgaben ist.
Für den Bereich suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in kaufmännisches Tandem Wirtschaftliche Sozialhilfe 80 %.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Sozialarbeitenden in der wirtschaftlichen Sozialhilfe
- Bearbeitung administrativer Aufgaben im Rahmen der Fallführung
- Einholen und Aufbereiten von Unterlagen im Rahmen der wirtschaftlichen Sozialhilfe
- Umsetzung von Fallmutationen und laufenden Fallgeschäften
- Geltendmachung von finanziellen Ansprüchen gegenüber Dritten
- Interinstitutionelle Zusammenarbeit mit internen und externen Fachstellen
- Führen des Empfangs und der Telefonzentrale
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anliegen an die zuständigen Fachpersonen
- Verarbeitung des Posteingangs und weiterer administrativer Arbeiten
- Mitarbeit bei Projekten sowie bei der Weiterentwicklung und Optimierung von Prozessen im Verantwortungsbereich
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Sozialhilfe oder bei Sozialversicherungen
- Freude am Kontakt mit Menschen sowie ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Belastbarkeit, Integrität und Diskretion
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Gute MS-Office-Anwenderkenntnisse; Kenntnisse von CMI und KLIBNet sind von Vorteil
Unser Angebot
- Eine vielseitige, herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe
- Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Kompetentes Team und angenehmes Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung. Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Gargowitsch, Leiter Personal, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in kaufmännisches Tandem Wirtschaftliche Sozialhilfe 80 % Arbeitgeber: Gemeinde Oberwil (BL)
Die Gemeindeverwaltung Oberwil ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle Position im Bereich ICT bietet, sondern auch die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung einer modernen und kundenorientierten Dienstleistungsorganisation mitzuwirken. Mit einem kompetenten Team und einem angenehmen Arbeitsumfeld fördern wir die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden und bieten zeitgemäße Anstellungsbedingungen in einer dynamischen Umgebung, die sich auf die Bedürfnisse der Gemeinde konzentriert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in kaufmännisches Tandem Wirtschaftliche Sozialhilfe 80 % erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Oberwil (BL)
Wenn du auf der Website von Gemeinde Oberwil (BL) stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in kaufmännisches Tandem Wirtschaftliche Sozialhilfe 80 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Oberwil (BL) erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Oberwil (BL) vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
