Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbständige Organisation der Schulverwaltung und Unterstützung der Schulleitung.
- Unternehmen: Gemeindeverwaltung Oberwil, kundenorientiertes Dienstleistungszentrum.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, moderne Anstellungsbedingungen und ein kompetentes Team.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bildung und unterstütze Schüler*innen und Lehrpersonen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Schulumfeld von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die Gemeindeverwaltung Oberwil erbringt mit über 130 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufsgruppen Dienstleistungen für die rund 11'500 Einwohnerinnen und Einwohner der Gemeinde. Dabei versteht sich die Gemeindeverwaltung nicht nur als Verwaltungsorganisation, sondern als kundenorientiertes Dienstleistungszentrum, welches die Drehscheibe und Koordinationsstelle für eine Fülle von Aufgaben ist.
Für den Bereich Bildung, Jugend, Familie suchen wir an den Arbeitstagen Montag - ganzer Tag, Donnerstag und Freitag, per 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Schulverwaltung 50 %.
Ihre Aufgaben
- Selbständige und exakte Führung und Organisation der Schulverwaltung
- Administrative Unterstützung der Schulleitung
- Anlaufstelle in administrativen Fragen für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte und Bevölkerung
- Verwaltung und Bewirtschaftung von elektronischen Lehrpersonen- / Schüler- und Klassendaten sowie Bearbeitung von Ein-, Aus- und Übertritten
- Bewirtschaftung der Schulwebsite und des Schulprogramms
- Organisation von Schulanlässen
- Übernahme von Controllingaufgaben (Schulpflicht-, Vertrags- und Lohnkontrolle, etc.)
- Vielfältige administrative Aufgaben (Terminplanung, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Datenpflege im Axioma und SAL etc.)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Erfahrung im Schulumfeld, mit der Schuladministrationslösung SAL und Axioma (Software für die Geschäftsverwaltung) von Vorteil
- Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
- Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Englisch- und ösischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
Unser Angebot
- Eine vielseitige, herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe
- Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Kompetentes Team und angenehmes Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Gargowitsch, Leiter Personal, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in Schulverwaltung 50 % Arbeitgeber: Gemeinde Oberwil (BL)
Die Gemeindeverwaltung Oberwil ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Case Manager*in bietet, sondern auch die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung in einem kompetenten Team. Mit modernen Anstellungsbedingungen und einem angenehmen Arbeitsumfeld an zentraler Lage fördert die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und legt großen Wert auf eine kundenorientierte Dienstleistungskultur.
