Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Schulverwaltung und unterstütze die Schulleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Gemeindeverwaltung Oberwil, ein kundenorientiertes Dienstleistungszentrum.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, moderne Anstellungsbedingungen und ein kompetentes Team.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz mit guten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Bildung und das Umfeld für Schüler*innen und Lehrpersonen mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Schuladministration von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Die Gemeindeverwaltung Oberwil erbringt mit über 130 Mitarbeitenden aus verschiedenen Berufsgruppen Dienstleistungen für die rund 11'500 Einwohnerinnen und Einwohner der Gemeinde. Dabei versteht sich die Gemeindeverwaltung nicht nur als Verwaltungsorganisation, sondern als kundenorientiertes Dienstleistungszentrum, welches die Drehscheibe und Koordinationsstelle für eine Fülle von Aufgaben ist.
Für den Bereich Bildung, Jugend, Familie suchen wir an den Arbeitstagen Montag - ganzer Tag, Donnerstag und Freitag, per 2026 oder nach Vereinbarung eine*n Sachbearbeiter*in Schulverwaltung 50 %.
Ihre Aufgaben
- Selbständige und exakte Führung und Organisation der Schulverwaltung
- Administrative Unterstützung der Schulleitung
- Anlaufstelle in administrativen Fragen für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler, Erziehungsberechtigte und Bevölkerung
- Verwaltung und Bewirtschaftung von elektronischen Lehrpersonen- / Schüler- und Klassendaten sowie Bearbeitung von Ein-, Aus- und Übertritten
- Bewirtschaftung der Schulwebsite und des Schulprogramms
- Organisation von Schulanlässen
- Übernahme von Controllingaufgaben (Schulpflicht-, Vertrags- und Lohnkontrolle, etc.)
- Vielfältige administrative Aufgaben (Terminplanung, Postbearbeitung, Dokumentenablage, Datenpflege im Axioma und SAL etc.)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Erfahrung im Schulumfeld, mit der Schuladministrationslösung SAL und Axioma (Software für die Geschäftsverwaltung) von Vorteil
- Hohe Kommunikations- und Sozialkompetenz, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Exakte, effiziente und selbständige Arbeitsweise
- Stilsichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Englisch- und ösischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
Unser Angebot
- Eine vielseitige, herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe
- Die Möglichkeit der aktiven Mitgestaltung
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Kompetentes Team und angenehmes Arbeitsumfeld
- Moderner Arbeitsplatz an zentraler Lage
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für nähere Auskünfte steht Ihnen Herr Gargowitsch, Leiter Personal, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in Schulverwaltung 50 % Arbeitgeber: Gemeinde Oberwil (BL)
Die Gemeindeverwaltung Oberwil ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit als Case Manager*in bietet, sondern auch die Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung in einem kompetenten Team. Mit modernen Anstellungsbedingungen und einem angenehmen Arbeitsumfeld an zentraler Lage fördert die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden und legt großen Wert auf eine kundenorientierte Dienstleistungskultur.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter*in Schulverwaltung 50 % erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde Oberwil (BL).
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Schulverwaltung 50 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde Oberwil (BL) teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in Schulverwaltung 50 % bei Gemeinde Oberwil (BL) besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in Schulverwaltung 50 % bei Gemeinde Oberwil (BL) nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Oberwil (BL) vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde Oberwil (BL). Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde Oberwil (BL)?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
