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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Digitalisierung und zentrale Dienste in einer dynamischen Gemeinde.
- Arbeitgeber: Gemeinde Oftersheim mit einem engagierten Team und vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Fortbildungsmöglichkeiten und Sozialleistungen im öffentlichen Dienst.
- Andere Informationen: Flexibles Arbeitsumfeld mit Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und mache einen echten Unterschied für die Bürger*innen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und strategisches Denken erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Oftersheim (12.200 Einwohner) im Rhein-Neckar-Kreis sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Leiter des Sachgebiets „Zentrale Dienste“ und zugleich Digitalisierungsbeauftragten. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.
Diese Aufgaben warten auf Sie:
- Leitung des Sachgebiets mit den zugeordneten Organisationseinheiten Digitalisierung, EDV/IT, Verwaltungsorganisation, Personalwesen, Arbeits-/Brandschutz sowie zentrales Beschaffungswesen
- Umsetzung der Digitalisierung der Verwaltung unter der Beachtung der Vorgaben des Onlinezugangsgesetzes (OZG)
- Analyse der Prozesse und Ausbau der E-Government-Angebote für Bürger*innen, u.a. unter Einbindung von service-bw-Prozessen
- Strategische Planung und aktive Mitgestaltung der Verwaltungsmodernisierung und Steuerung der Digitalisierungsprozesse in allen Bereichen der Verwaltung
- Optimierung der aktuellen Geschäftsprozesse zur Vorbereitung und Umstellung auf eine digitale Arbeitsweise (E-Akte, E-Rechnung, elektronischer Posteingang, Umstellung auf den Aktenplan 21 etc.)
- Verfahrensbetreuung und aktive Unterstützung des Dokumentenmanagementsystems RegiSafe in der Gemeindeverwaltung
- Datenschutzkoordination: Schnittstelle zum bestellten behördlichen Datenschutzbeauftragten der Komm.ONE
- Sicherung der Kommunikation in der Schnittstelle EDV/IT zu den Fachbereichen
- Federführende Betreuung und Weiterentwicklung der Gemeindehomepage und der Gemeinde-App
- Sonstige sachgebietsähnliche Aufgaben, die jederzeit übertragen werden können.
Das bieten wir:
- Ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie ein offenes und engagiertes Team
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine der Tätigkeit entsprechende Besoldung nach A 12 gehobener Dienst bzw. ein Entgelt bis EG 11 TVöD-VKA bei entsprechender Qualifikation
- Die üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
- Rabatte und Preisnachlässe von Unternehmen, die mit der Plattform „corporate benefits“ kooperieren
- Fahrradleasing
Das erwarten wir:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Diplom-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor of Arts – Digitales Verwaltungsmanagement oder Public Management, Verwaltungsfachwirt oder Verwaltungsfachangestelltenlehrgang II mit fundierten Fachkenntnissen
- Strategisches und konzeptionelles Denken sowie eine hohe Auffassungsgabe
- Verständnis für komplexe Sachverhalte und digitale Prozesse
- Ausgeprägte soziale Kompetenz sowie ausgeprägtes Verhandlungsgeschick und Organisationstalent
- Bereitschaft und Eigeninitiative, sich mit digitalen Entwicklungen auseinanderzusetzen und sich fortzubilden
- Flexibilität und Bereitschaft zur Teilnahme an Terminen außerhalb der Regelarbeitszeit
- Einschlägige Berufserfahrung in den o.g. Bereichen ist gewünscht.
Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, tabellarischer Lebenslauf, ggf. Zusatzqualifikationen, Arbeitszeugnisse früherer Arbeitgeber) richten Sie bitte bis 24.05.2026 schriftlich an: Bürgermeisteramt Oftersheim, Personalamt, Mannheimer Straße 49, 68723 Oftersheim oder per E-Mail an: personalamt@oftersheim.de.
Für Fragen stehen Ihnen der Haupt- und Ordnungsamtsleiter, Herr Volpp (06202 597-123) und Frau Brix und Herr Lorenz (06202 597-117 und -118) vom Personalamt zur Verfügung. Auf Bewerbungseingangsbestätigungen wird verzichtet.
www.oftersheim.de
Leiter des Sachgebiets "Zentrale Dienste" und zugleich Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Oftersheim
Kontaktperson:
Gemeinde Oftersheim HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter des Sachgebiets "Zentrale Dienste" und zugleich Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen verschicken, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Gemeinde Oftersheim und ihre Digitalisierungsprojekte. Wenn wir im Gespräch zeigen, dass wir die Herausforderungen und Ziele verstehen, hebt uns das von anderen Bewerbern ab.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du die Stelle als Leiter des Sachgebiets 'Zentrale Dienste' und Digitalisierungsbeauftragter anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellen wir sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter des Sachgebiets "Zentrale Dienste" und zugleich Digitalisierungsbeauftragten (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Bewerbungsschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache, um deine Motivation für die Stelle als Leiter des Sachgebiets 'Zentrale Dienste' zu verdeutlichen. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Gliedere ihn in relevante Abschnitte wie Ausbildung, Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen. So können wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen!
Belege deine Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung in den Bereichen Digitalisierung oder Verwaltungsorganisation hast, dann bring das zur Sprache! Nenne konkrete Beispiele, wie du Prozesse optimiert oder digitale Lösungen implementiert hast. Das zeigt uns, dass du weißt, wovon du sprichst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Informationen vergisst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Oftersheim vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du gezielt auf die Erwartungen des Arbeitgebers eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Herausforderungen gemeistert hast. Besonders wichtig sind Erfolge im Bereich Digitalisierung und Prozessoptimierung, da dies zentrale Aspekte der Stelle sind.
✨Zeige dein Interesse an Digitalisierung
Da die Stelle einen Digitalisierungsbeauftragten umfasst, solltest du dich über aktuelle Trends und Entwicklungen in der digitalen Verwaltung informieren. Bereite Fragen vor, die dein Interesse und dein Wissen zu diesem Thema unter Beweis stellen.
✨Sei bereit für strategische Fragen
Erwarte Fragen zu strategischem Denken und konzeptioneller Planung. Überlege dir, wie du die Verwaltungsmodernisierung aktiv mitgestalten würdest und welche Ideen du zur Optimierung der Geschäftsprozesse hast. Das zeigt, dass du proaktiv und lösungsorientiert bist.