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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortlich für Schalter- und Telefondienst sowie Bearbeitung von Krankenkassenangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Gemeinde Ostermundigen, eine der grössten Gemeinden im Kanton Bern.
- Mitarbeitervorteile: Motivierendes Arbeitsumfeld, engagiertes Team und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Mittwoch und gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Gemeinde und unterstütze Menschen in verschiedenen Lebenslagen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / EFZ oder gleichwertig, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Ostermundigen ist mit über 18'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine der grössten Gemeinden im Kanton Bern. Die Abteilung Soziales gliedert sich in die Bereiche Sozialhilfe, Erwachsenen- und Kindesschutz, Generationen und Quartierarbeit sowie Fachdienste.
Zur Unterstützung des Bereichs Fachdienste suchen wir per 01. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten Fachdienste 70%.
Sie sind verantwortlich für den Schalter- und Telefondienst und kümmern sich um die täglich eingehende Post, inkl. Scanning. Sie erteilen als erste Anlaufstelle Auskünfte und vermitteln Ratsuchende an interne und externe Stellen. Sie bearbeiten Krankenkassenangelegenheiten und erstellen Sozialhilfebestätigungen. Sie sind für das Führen von Listen und die Büromaterialbestellungen zuständig. Sie helfen im Rahmen des Schalterdienstes bei der Lernendenausbildung mit.
Können Sie die folgenden Fragen mit JA beantworten?
- Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau / EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen und verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung auf einem Sozialdienst?
- Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und Sie können sich in Deutsch und Englisch verständigen?
- Sie sind gewandt im Umgang mit Menschen?
- Sie können die Arbeitstage Montag bis Mittwoch abdecken?
Arbeiten bei der Gemeinde Ostermundigen heisst: Sie finden bei uns ein motivierendes, sinngebendes Arbeitsumfeld, ein engagiertes und interdisziplinäres Team sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen. Ihr Arbeitsplatz liegt mitten in Ostermundigen und ist mit Öffentlichem Verkehr sehr gut erschlossen.
Zögern Sie nicht! Ihre Fragen beantwortet gerne die Dienststellenleiterin Front Office. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis 18. Mai 2026 mit dem elektronischen Bewerbungsformular auf der Homepage / Stellenportal. Für die Vorstellungsgespräche bitten wir Sie, sich den 27. Mai 2026 bereits zu reservieren.
eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten Fachdienste 70% Arbeitgeber: Gemeinde Ostermundigen
Kontaktperson:
Gemeinde Ostermundigen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten Fachdienste 70%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei der Gemeinde Ostermundigen nachzufragen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Soziales und die verschiedenen Bereiche, in denen du arbeiten würdest. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der Gemeinde arbeitet oder dort Erfahrungen hat. Ein paar Insider-Infos können dir einen Vorteil verschaffen und dir helfen, dich besser vorzubereiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigt es, dass du die Initiative ergreifst und die richtigen Schritte unternimmst, um Teil unseres Teams zu werden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten Fachdienste 70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei klar und präzise: Halte deine Sätze kurz und verständlich. Wir schätzen klare Informationen, die direkt auf den Punkt kommen. Vermeide lange Schachtelsätze und achte darauf, dass deine wichtigsten Qualifikationen sofort ins Auge fallen.
Betone relevante Erfahrungen: Wenn du bereits Erfahrung im Sozialdienst hast, dann lass uns das wissen! Hebe spezifische Aufgaben hervor, die du in der Vergangenheit übernommen hast, und wie sie dich auf diese Position vorbereiten.
Nutze unser Online-Formular: Wir empfehlen dir, dich über unsere Website zu bewerben. Das elektronische Bewerbungsformular ist einfach zu nutzen und sorgt dafür, dass wir alle Informationen schnell und effizient erhalten. Zögere nicht, uns bei Fragen zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Ostermundigen vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Ostermundigen aneignen. Schau dir die verschiedenen Bereiche der Abteilung Soziales an und überlege, wie deine Rolle als Verwaltungsangestellte in diese Struktur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Menschen umgehst und welche Herausforderungen du gemeistert hast. Das hilft dir, deine Fähigkeiten im Umgang mit Ratsuchenden zu demonstrieren.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kontakt mit Menschen erfordert, ist es wichtig, dass du deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klare und präzise Antworten auf mögliche Fragen zu geben, und sei bereit, auch auf Englisch zu kommunizieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Gemeinde. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Schalterdienst oder den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen.