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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Schalter- und Telefondienst und unterstütze bei Sozialhilfebestätigungen.
- Arbeitgeber: Gemeinde Ostermundigen, eine der grössten Gemeinden im Kanton Bern.
- Mitarbeitervorteile: Motivierendes Arbeitsumfeld, engagiertes Team und fortschrittliche Anstellungsbedingungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten von Montag bis Mittwoch und gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben in deiner Gemeinde und arbeite in einem sinnvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / EFZ und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Ostermundigen ist mit über 18'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine der grössten Gemeinden im Kanton Bern. Die Abteilung Soziales gliedert sich in die Bereiche Sozialhilfe, Erwachsenen- und Kindesschutz, Generationen und Quartierarbeit sowie Fachdienste.
Zur Unterstützung des Bereichs Fachdienste suchen wir per 01. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten Fachdienste 70%.
Sie sind verantwortlich für den Schalter- und Telefondienst und kümmern sich um die täglich eingehende Post, inkl. Scanning. Sie erteilen als erste Anlaufstelle Auskünfte und vermitteln Ratsuchende an interne und externe Stellen. Sie bearbeiten Krankenkassenangelegenheiten und erstellen Sozialhilfebestätigungen. Sie sind für das Führen von Listen und die Büromaterialbestellungen zuständig. Sie helfen im Rahmen des Schalterdienstes bei der Lernendenausbildung mit.
Können Sie die folgenden Fragen mit JA beantworten?
- Sie haben eine Ausbildung als Kauffrau / EFZ oder eine gleichwertige Ausbildung abgeschlossen und verfügen idealerweise bereits über Berufserfahrung auf einem Sozialdienst?
- Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und Sie können sich in ösisch und Englisch verständigen?
- Sie sind gewandt im Umgang mit Menschen?
- Sie können die Arbeitstage Montag bis Mittwoch abdecken?
Super! Dann suchen wir genau Sie!
Arbeiten bei der Gemeinde Ostermundigen heisst: Sie finden bei uns ein motivierendes, sinngebendes Arbeitsumfeld, ein engagiertes und interdisziplinäres Team sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen. Ihr Arbeitsplatz liegt mitten in Ostermundigen und ist mit Öffentlichem Verkehr sehr gut erschlossen.
Zögern Sie nicht! Ihre Fragen beantwortet gerne , Dienststellenleiterin Front Office, unter der Nummer . Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis 18. Mai 2026 mit dem elektronischen Bewerbungsformular auf der Homepage / Stellenportal. Für die Vorstellungsgespräche bitten wir Sie, sich den 27. Mai 2026 bereits zu reservieren.
eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten Fachdienste 70% Arbeitgeber: Gemeinde Ostermundigen
Kontaktperson:
Gemeinde Ostermundigen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten Fachdienste 70%
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit deinem gewünschten Job zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten, und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Gemeinde Ostermundigen und die Abteilung Soziales. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was sie tun.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: eine Verwaltungsangestellte / einen Verwaltungsangestellten Fachdienste 70%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Anschreiben und ein übersichtlicher Lebenslauf machen einen guten Eindruck und zeigen, dass du dir Mühe gibst.
Pass dein Anschreiben an: Beziehe dich direkt auf die Stellenbeschreibung und erkläre, warum du perfekt für die Position als Verwaltungsangestellte/r im Bereich Fachdienste geeignet bist. Zeig uns, dass du die Anforderungen verstehst!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser elektronisches Bewerbungsformular auf der Homepage einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Ostermundigen vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Ostermundigen und die Abteilung Soziales aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Verwaltungsangestellte/r.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Menschen umgehst oder wie du in stressigen Situationen reagierst. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen und machen einen bleibenden Eindruck.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen im Bereich Fachdienste sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeit erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich professionell
Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten vermittelt Selbstbewusstsein und Respekt gegenüber der Stelle und dem Interviewer.