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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Führe Erstaufnahmegespräche und unterstütze Sozialarbeitende bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Gemeinde Ostermundigen mit einem engagierten und offenen Team.
- Mitarbeitervorteile: Sinngebendes Arbeitsumfeld, fortschrittliche Anstellungsbedingungen und gute Erreichbarkeit.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben von Menschen aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung, Teamfähigkeit und gute Sprachkenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbung bis 27. Februar 2026, Vorstellungsgespräche am 17. und 18. März 2026.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ostermundigen ist mit über 18'000 Einwohnerinnen und Einwohnern eine der grössten Gemeinden im Kanton Bern. Die Abteilung Soziales gliedert sich in die Bereiche Sozialhilfe, Erwachsenen- und Kindesschutz, Generationen und Quartierarbeit und Fachdienste. Zur Unterstützung des Front Office im Bereich Fachdienste suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Intake (90%).
Zeit für eine berufliche Veränderung?
- Sie führen das Erstaufnahmegespräch mit den hilfesuchenden Personen.
- Sie unterstützen unsere Sozialarbeitenden bei der Erledigung ihrer Aufgaben und bearbeiten das administrative Anmelde- und Aufnahmeverfahren.
- Sie fordern die erforderlichen Unterlagen ein und vergeben die Ersttermine bei den Sozialarbeitenden.
- Sie sind für die Aufnahme und Pflege der Dossiers im Klientensystem verantwortlich.
- Sie sind für die Erledigung von Sachbearbeitungsaufträgen wie das Erstellen von Unterstützungsbestätigungen, das Bearbeiten von Krankenkassenangelegenheiten, Stipendien- und Steuererlassgesuchen sowie das Verfassen diverser Korrespondenz zuständig.
- Sie stellen die Vertretung des Schalter- und Telefonbetriebs der Sozialhilfe sicher.
Können Sie die folgenden Fragen mit JA beantworten?
- Sie sind ein/e ausgebildete/r Kauffrau/Kaufmann oder haben eine gleichwertige Ausbildung absolviert und verfügen idealerweise über Arbeitserfahrung in einer Gemeindeverwaltung?
- Sie schätzen den Umgang mit Menschen und die Arbeit im Team?
- Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise und verfügen über gute mündliche Fremdsprachenkenntnisse?
- Sie sind versiert in der Anwendung verschiedener Informatikprogrammen?
Super! Dann suchen wir genau Sie!
Arbeiten bei der Gemeinde Ostermundigen heisst: Sie finden bei uns ein sinngebendes Arbeitsumfeld, ein engagiertes und offenes Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen. Ihr Arbeitsplatz liegt mitten in Ostermundigen und ist mit Öffentlichem Verkehr sehr gut erschlossen.
Zögern Sie nicht! Ihre Fragen beantwortet gerne Laura Marti, Dienststellenleiterin Front Office. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung bis 27. Februar 2026 mit dem elektronischen Bewerbungsformular auf der Homepage / Stellenportal. Für die Vorstellungsgespräche bitten wir Sie, sich den 17. und 18. März 2026 bereits zu reservieren.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Intake Arbeitgeber: Gemeinde Ostermundigen
Kontaktperson:
Gemeinde Ostermundigen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Intake
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Intake interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Gemeinde Ostermundigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Abteilung Soziales und die verschiedenen Bereiche, in denen du arbeiten wirst. Zeige, dass du die Herausforderungen verstehst und bereit bist, das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine sozialen Fähigkeiten! In der Rolle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter ist der Umgang mit Menschen entscheidend. Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren und zeige, dass du ein Teamplayer bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Vergiss nicht, alle geforderten Unterlagen beizufügen und deine Fragen im Gespräch zu stellen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Intake
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Pass deine Unterlagen an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf an die Anforderungen an. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu der Position passen!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser elektronisches Bewerbungsformular auf der Homepage einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Ostermundigen vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Ostermundigen und die Abteilung Soziales aneignen. Verstehe die Struktur und die Aufgabenbereiche, damit du im Gespräch gezielt auf deine Kenntnisse und Erfahrungen eingehen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Das kann besonders hilfreich sein, wenn es um die Bearbeitung von Dossiers oder den Umgang mit hilfesuchenden Personen geht.
✨Zeige Teamgeist
Da die Stelle viel Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du im Interview zeigst, dass du ein Teamplayer bist. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Gemeinde. Du könntest beispielsweise nach den Herausforderungen im Bereich Fachdienste fragen oder wie das Team zusammenarbeitet.