Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben in Tagesschulen und Ferienbetreuung.
- Unternehmen: Gemeinde Ostermundigen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Motivierendes Arbeitsumfeld, flexible Anstellungsbedingungen und gute Verkehrsanbindung.
- Weitere Informationen: Hoher Selbstständigkeitsgrad und interessante Tätigkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung von Kindern und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
Ostermundigen ist mit über 18‘000 Einwohnerinnen und Einwohnern die fünftgrösste Gemeinde im Kanton Bern. Die Abteilung Bildung Kultur Sport ist Anlaufstelle für sämtliche Bildungsfragen, für die Schulen und Tagesschulen, für kulturelle Anlässe und Angebote im Bereich Sport. Für diese lebendige, vielseitige Abteilung mit über 100 Mitarbeitenden in Verwaltung und Tagesschulen sowie über 300 Mitarbeitenden in den Schulen und Kindergärten suchen wir ab 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine / einen Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Tagesschulen (35%).
Sie übernehmen in Zusammenarbeit mit der Dienststellenleitung und mit Ihrer Kollegin die Bearbeitung sämtlicher administrativen Aufgaben im Bereich der Tagesschulen und der Ferienbetreuung wie die Ausschreibung, die Erfassung der Betreuungszeiten, die Berechnung der Elternbeiträge und die Rechnungsstellung. Sie helfen mit bei der Schalter- und Telefonbedienung, beim Erstellen der jährlichen Abrechnungen der Tagesschule und der Ferienbetreuung sowie bei der Erstellung von Statistiken. Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben.
Können Sie die folgenden Fragen mit JA beantworten?
- Sie haben eine kaufmännische Grundbildung und verfügen idealerweise über Arbeitserfahrung im Aufgabengebiet oder in einer ähnlichen Funktion?
- Sie schätzen den Umgang mit Menschen, eine selbstständige Arbeitsweise und die Arbeit im Team?
- Sie besitzen eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, sind versiert in der Anwendung verschiedener Informatikprogramme und haben ein Flair für Zahlen?
Super! Dann suchen wir genau Sie!
Arbeiten bei der Gemeinde Ostermundigen heisst: Sie finden bei uns ein motivierendes, sinngebendes Arbeitsumfeld, ein engagiertes und offenes Team, eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Selbstständigkeitsgrad und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen. Ihr Arbeitsplatz liegt mitten in Ostermundigen und ist mit dem öffentlichen Verkehr sehr gut erschlossen.
Zögern Sie nicht! Ihre Fragen beantwortet gerne die Dienststellenleiterin Tagesschule/Ferieninsel. Wir freuen uns über Ihre vollständige Bewerbung mit dem elektronischen Bewerbungsformular auf der Homepage am 17. Juni. Vorstellungsgespräche finden am 30. Juni 2026 vormittags und am 1. Juli 2026 nachmittags statt. Wir bitten Sie, sich diesen Termin bereits zu reservieren.
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Tagesschulen Arbeitgeber: Gemeinde Ostermundigen
Die Gemeinde Ostermundigen bietet Ihnen als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Tagesschulen ein motivierendes und sinnstiftendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team. Mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung profitieren Sie von einer abwechslungsreichen Tätigkeit, die durch Selbstständigkeit geprägt ist. Zudem ist Ihr Arbeitsplatz zentral gelegen und hervorragend mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar, was die Vereinbarkeit von Beruf und Alltag erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Tagesschulen erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit Bildung und Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche sprechen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Gemeinde Ostermundigen und die Abteilung Bildung Kultur Sport. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, was sie tun.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Tagesschulen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Tagesschulen interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser elektronisches Bewerbungsformular auf der Homepage einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Ostermundigen vorbereitet
✨Informiere dich über die Tagesschulen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Tagesschulen in Ostermundigen verschaffen. Informiere dich über deren Programme, Angebote und die spezifischen Herausforderungen, mit denen sie konfrontiert sind. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Zahlen und administrativen Aufgaben unter Beweis stellen. Wenn du von deinen Erfahrungen erzählst, wird es einfacher für die Interviewer, sich vorzustellen, wie du ins Team passen würdest.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit mit anderen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite ein paar Anekdoten vor, die zeigen, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen zu erfahren. Außerdem kannst du so sicherstellen, dass du alle Informationen hast, die du benötigst.
