Stellenausschreibung Sachbearbeiter Geschäftsbuchhaltung, Umsatzsteuer, Vertragsmanagement (m/w/d)

Allgemeines: Bei der Gemeinde Osternienburger Land ist ab sofort eine unbefristete Teilzeitstelle als Sachbearbeiter Geschäftsbuchhaltung, Umsatzsteuer, Vertragsmanagement (m/w/d) zu besetzen. Die durchschnittliche regelmäßige Arbeitszeit beträgt 30 Stunden/Woche.

Anforderungen: Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:

• Geschäftsbuchhaltung, insbesondere Anordnungswesen, Erstellung Anordnungen, Bearbeitung Rechnungsausgangsbuch und Rechnungseingangsbuch
• Kontrolle der Buchungsanordnungen, Erteilung der Buchungsfreigaben
• Buchung zahlungsneutraler Anordnungen, Mittelumsetzungen und Umbuchungen
• Auskunftserteilung an Sachgebiete
• Erstellen von Auswertungsmaterial

Mitwirkung bei der Bearbeitung von Angelegenheiten der Kommune als Steuerschuldnerin, insbesondere:

• Vorbereitung und Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung per Elster
• Ermittlung steuerpflichtiger Umsätze und des Vorsteuervolumens
• Beauftragung externer Steuerbüros zur steuerlichen Beurteilung von Sachverhalten und Fragen der Steuerbefreiung sowie zur Erstellung von Steuererklärungen nach UStG, KStG und GewStG inkl. Einkommensüberschussrechnungen für BgA
• Unterstützung externer Steuerbüros im Rahmen der Leistungserbringung, Zusammenstellung und Übermittlung abgeforderter Unterlagen und Auskünften an Dienstleister und Finanzamt nach Gegenzeichnung
• Vorbereitung und Begleitung von Steuerprüfungen durch das Finanzamt

Zentrales Vertragsmanagement:

• Erfassung von Verträgen und Pflege des Vertragsregisters
• Prüfung der Verträge auf steuerliche Relevanz, Erstellung von Empfehlungen und Beurteilungen sowie Vorbereitung erforderlicher Vertrags- und Satzungsanpassungen in Abstimmung mit der Sachgebietsleitung Finanzen
• Mitwirkung bei der Prüfung von Verträgen und Satzungen auf Steuerpflicht gemäß § 2b UStG
• Aufbau, Implementierung und laufende Betreuung eines internen Kontrollsystems (Tax-Compliance-Management-System, TCMS) einschließlich Koordination verwaltungsinterner Abläufe zu allen umsatzsteuerlichen Sachverhalten
• Entwicklung, Umsetzung und Optimierung verwaltungsübergreifender Prozesse im Rahmen der umsatzsteuerlichen Regelungen sowie fachliche Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter

Wir suchen eine Fachkraft mit:

• einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertig, möglichst mit Kenntnissen und Erfahrungen im ausgeschriebenen Aufgabengebiet
• wünschenswert sind auch betriebswirtschaftliche Kenntnisse
• sicheren und umfassenden Kenntnissen im Umgang mit MS Office Programmen insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Führerschein Klasse B

Als persönliche Voraussetzungen sollten Sie sehr gute Kooperationsbereitschaft, selbständiges, teamorientiertes Arbeiten, sehr gute Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit, hohe Flexibilität und Einsatzfreude, ein freundliches und sicheres Auftreten sowie gepflegte Umgangsformen mitbringen. Zudem die Bereitschaft zur Übernahme von Aufgaben auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten, die Bereitschaft zur regelmäßigen Fortbildung und die Bereitwilligkeit zum Einsatz in der Rufbereitschaft.

Leistungen: Wir arbeiten mit der HKR-Software Pro Doppik von H&H. Die Tätigkeit wird nach Entgeltordnung zum Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-V-VKA) mit EG 6 vergütet. Die durchschnittliche regelmäßige Arbeitszeit liegt bei 30 Stunden/Woche.

Bewerbungsunterlagen: Ihre Fragen zum Stelleninhalt und Bewerbungsverfahren beantwortet Frau Streuber unter Telefon 034973 28220. Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, berufliche Entwicklung, Kopien von Abschlüssen, Zeugnissen, Befähigungen, Arbeitszeugnissen) richten Sie bitte bis 27.02.2026 an die: E-Mail: personal@osternienburgerland.de oder an die Gemeinde Osternienburger Land, Personalwesen, OT Osternienburg, Rudolf-Breitscheid-Str. 32e, 06386 Osternienburger Land. Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte nur im pdf-Format als eine Datei. Im Falle der schriftlichen Bewerbung bitten wir Sie, uns Kopien einzureichen.

Hinweise: Die Bewerbungsunterlagen von nicht berücksichtigten Bewerberinnen/Bewerbern werden 3 Monate nach Ablauf des Einstellungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet. Entstehende Kosten für die Bewerbungen werden nicht erstattet. Die Rücksendung von Bewerbungsunterlagen erfolgt nur dann, wenn ein beschrifteter und mit ausreichendem Rückporto versehener Umschlag beigelegt wurde.