Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Betriebsleitung und übernehme eigenverantwortlich Buchhaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Phönix-Bad Ottobrunn, ein führender Sport- und Freizeitbetrieb im Münchner Umland.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachtsgeld, kostenlose Nutzung des Bades und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deinen Arbeitsplatz aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Rechnungswesen sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Das Phönix-Bad Ottobrunn – eine Einrichtung der Gemeinde Ottobrunn sucht zum nächsten möglichen Zeitpunkt eine/n Kaufmännischen Mitarbeiter – Verwaltung / Personal (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden). Die Sportpark Ottobrunn GmbH, eine Tochtergesellschaft der Gemeinde Ottobrunn, betreibt das Phönix-Bad Ottobrunn sowie die angrenzenden Sportanlagen, darunter Fußballstadion, Kunstrasenspielfelder, Beachvolleyball- und Basketballplätze, die Ferdinand-Leiß-Halle und in den Wintermonaten das Eisstadion. Mit über 500.000 Besucher/innen jährlich, rund 45 Mitarbeitenden und modernen, technisch anspruchsvollen Einrichtungen zählen wir zu den führenden Sport- und Freizeitbetrieben im Münchner Umland. Das Phönix-Bad Ottobrunn steht für Qualität, Sicherheit und Service auf hohem Niveau.
Profil
- Abgeschlossene, kaufmännische dreijährige Ausbildung
- Wünschenswert sind Erfahrungen im Rechnungswesen
- Idealerweise bringen Sie Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssystemen, z. B. ZEUS mit
- Eigenständiges, ergebnisorientiertes Arbeiten und ein strukturiertes Vorgehen
- Aufgeschlossenheit, Kommunikationsfähigkeit und Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Dienstleistungs- und teamorientierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Unterstützung der Betriebsleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben sowie im operativen Tagesgeschäft
- Eigenverantwortliche Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung
- Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Unterstützung im Zahlungsmanagement
- Sorgfältige Kontrolle und Abstimmung der Kassenabrechnungen
- Planung und Koordination der Dienstpläne für den Kassenbereich
- Bearbeitung und Koordination eingehender Onlinebestellungen
- Professionelle Bearbeitung von Kundenanliegen und Beschwerdefällen
- Überprüfung, Pflege und Korrektur der Arbeitszeiten im Zeiterfassungssystem (ZEUS)
Unsere Benefits
- Einen interessanten und sicheren Arbeitsplatz mit hoher Lebensqualität im Süden von München
- Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Tätigkeit mit hoher Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
- Vollzeitanstellung (40 Stunden/Woche)
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien
- Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
- Zahlung von Zuschlägen für Sonn-, Nacht- und Feiertagsarbeit
- Möglichkeit zur Mitgestaltung des Dienstplans
- Urlaubs- & Weihnachtsgeld
- Leistungsgerechte Vergütung, angelehnt an den TVöD mit Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes
- Kostenfreien Eintritt für Sie und Ihre Familie ins Phönix-Bad Ottobrunn
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal (siehe unten: "Bewerbung starten") zukommen lassen. Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
Kaufmännischen Mitarbeiter – Verwaltung / Personal (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Gemeinde Ottobrunn
Unsere Gemeinde bietet dir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der nicht nur krisenfest, sondern auch sinnstiftend ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und gezielten Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem kollegialen Team. Zudem erwarten dich attraktive Zusatzleistungen wie eine Altersvorsorge und Firmenfitness, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännischen Mitarbeiter – Verwaltung / Personal (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Gemeinde Ottobrunn aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Gemeinde Ottobrunn, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischen Mitarbeiter – Verwaltung / Personal (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Gemeinde Ottobrunn klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Ottobrunn vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Gemeinde Ottobrunn die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
