Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Gemeindeverwaltung und übernehme Verantwortung in verschiedenen Bereichen.
- Unternehmen: Engagierte Gemeinde mit einem kollegialen Team und familienfreundlicher Kultur.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten zur Gestaltung und mache einen echten Unterschied für die Bürger.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Finanzen oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen Dich als Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gemeindeverwaltung. Du hast Lust, Verwaltung mal anders zu denken? Du willst nicht nur Zahlen verwalten - du willst aktiv gestalten? Du hast ein Gespür für Verträge? Dann könnte das hier genau Dein Platz sein.
Unsere Gemeinde sucht ein engagiertes Organisationstalent, das mit Verlässlichkeit, Neugier und einem Blick fürs Ganze unser Team bereichert.
Deine Aufgaben
- Mitwirken bei der Aufstellung des Haushaltsplans: Überprüfung von Ansätzen der Fachbereiche, Vollzug und Anordnungswesen
- Koordination und Kontrolle externer Reinigungsdienstleister für gemeindliche Liegenschaften (Rathaus, Schulen, Kitas) - von der Ausschreibung bis zur Mängelbeseitigung
- Eigenständige Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten: KFZ, Gebäude, Haftpflicht - inkl. Schadensmeldungen und -abwicklung
- Querschnittsaufgaben in der Kämmerei: z. B. Betreuung von Telefon-, Internet- und Mobilfunkverträgen, Feuerwehrgebührenkalkulation (mit externer Unterstützung)
Was du mitbringst
Dein Hintergrund
- Kaufmännische Fachwirtausbildung mit Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VfA-K), Beschäftigtenlehrgang I oder II
- Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Praxisbezug zu Finanzen oder Verwaltung
Dein Profil
- Verständnis für Budgetplanung: Du weißt, wie Haushaltspläne oder Budgets aufgebaut sind. Das kann aus Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung kommen.
- Verständnis für Verträge: Du kannst Vertragsunterlagen lesen und einordnen. Du erkennst, worauf es ankommt, und weißt, wann du nachfragen oder eskalieren musst.
- Organisationsgeschick: Du behältst den Überblick, wenn du externe Dienstleister steuerst, Termine koordinierst oder Mängel nachverfolgst. Du bleibst dran, bis eine Sache erledigt ist.
Persönlich überzeugst du uns durch:
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - auch wenn's mal stressig wird
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kolleg/innen, Dienstleistern und Bürger/innen
- Bereitschaft, dich in neue Fachthemen und Software einzuarbeiten (z. B. OK.FIS der AKDB)
- Grundkenntnisse MS Office - alles andere zeigen wir dir
Was wir dir bieten
- Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - krisenfest und verlässlich
- Sinnerfüllte Tätigkeit für unsere Bürger/-innen
- Vollzeit (39 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeitgestaltung
- Gemeindewohnungen
- Vergütung gemäß den tariflichen, sachlichen und persönlichen Voraussetzungen EG 8; Entwicklung bis EG 10 TVöD-VKA möglich
- Strukturierte Einarbeitung und gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Altersvorsorge (ZVK) und Jahressonderzahlung
- 31 Tage Urlaub ab 2027 (derzeit 30 Tage)
- Kollegiales Team
- Leistungsprämie
- Firmenfitness
- Viele weitere Benefits findest du auf unserer Homepage
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-44441, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal zukommen lassen.
Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.
Hinweise zur Bewerbung
- Bewerbung bitte online per Formular
- Fragen zur Stelle? Annabel Zirngibl, Personalstelle
Unser Markenzeichen ist Familienfreundlichkeit. Deshalb tragen wir seit 2020 das Siegel des Bundesfamilienministeriums "Erfolgsfaktor Familie".
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gemeindeverwaltung Arbeitgeber: Gemeinde Ottobrunn
Unsere Gemeinde bietet einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der nicht nur krisenfest ist, sondern auch eine sinnerfüllte Tätigkeit für unsere Bürger/-innen ermöglicht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung sowie gezielten Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem kollegialen Team, attraktiven Zusatzleistungen wie Altersvorsorge und Firmenfitness sowie 31 Tagen Urlaub ab 2027.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gemeindeverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht oder welche Herausforderungen die Gemeinde aktuell hat. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Gemeindeverwaltung arbeiten. Sie können dir Insider-Infos geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Gemeinde, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Verbesserung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du dort alle aktuellen Stellenangebote finden und dich über weitere Vorteile informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gemeindeverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Verstehe die Anforderungen!:Lies die Stellenbeschreibung genau durch und achte darauf, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen verknüpfen kannst. So zeigst du uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Bewirb dich online!:Nutze unser Bewerberportal, um deine Unterlagen einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und du hast die Möglichkeit, alle notwendigen Dokumente direkt hochzuladen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Ottobrunn vorbereitet
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters in der Gemeindeverwaltung vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Verträge im Blick
Da ein Gespür für Verträge wichtig ist, solltest du dich mit typischen Vertragsinhalten und -strukturen auseinandersetzen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu stellen oder deine Meinung zu bestimmten Vertragsklauseln zu äußern, um dein Verständnis zu zeigen.
✨Organisationsgeschick demonstrieren
Bereite konkrete Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick belegen. Zeige, wie du in der Vergangenheit externe Dienstleister koordiniert oder komplexe Aufgaben erfolgreich gemanagt hast. Das wird deine Fähigkeit unterstreichen, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten.
✨Kommunikationsstärke zeigen
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du klar und strukturiert Informationen weitergibst und wie du mit verschiedenen Stakeholdern, wie Kollegen oder Bürgern, kommunizierst. Das wird dir helfen, im Gespräch überzeugend aufzutreten.
