Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzverwaltung
Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzverwaltung

Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzverwaltung

Ottobrunn Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung von Haushaltsplänen und verwalte kommunale Dienstleistungen.
  • Arbeitgeber: Die Gemeinde Ottobrunn bietet eine sichere und langfristige Anstellung.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 6 Wochen Urlaub.
  • Andere Informationen: Ergonomische Arbeitsplätze und attraktive Gemeindewohnungen verfügbar.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Finanzverwaltung aktiv mit und profitiere von tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikationen.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Verwaltungskraft (m/w/d) für die Finanzverwaltung

Die Gemeinde Ottobrunn (22.800 Einwohner, 120 Beschäftigte), Landkreis München, sucht Sie als Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzverwaltung ab sofort, in Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet.

DAS MÜSSEN SIE MITBRINGEN:

  • Erfolgreicher Abschluss Beschäftigtenlehrgang II (BL II)/ Verwaltungsfachwirt/in;
  • erfolgreicher Abschluss Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder als Verwaltungsfachangestellte/r VfA-K.

DAS WÄRE WÜNSCHENSWERT:

  • Kenntnisse im ausgeschriebenen Aufgabenbereich;
  • Kenntnisse MS-Office, OK.FIS (AKDB);
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität.

Ihre Aufgaben:

  • Mitarbeit bei der Erstellung des Entwurfes des Haushaltsplans;
  • Überprüfung von Haushaltsansätzen der Abteilungen;
  • Vollzug des Haushaltsplanes, Anordnungswesen, Anordnungsprüfung;
  • Betreuen, Koordinieren und Kontrollieren der Dienstleister für die Reinigung der gemeindeeigenen Liegenschaften (u.a. Rathaus, Grundschulen und Kindertageseinrichtungen), einschl. Ausschreiben der Leistungen (mit externer Unterstützung) und Veranlassen der Behebung von Reinigungsmängeln;
  • Verwaltungsaufgaben im Bereich der Kämmerei wie z.B. Feuerwehrgebührenkalkulation (mit externer Unterstützung), Betreuung der Telefon-, Internet- und Mobilfunkverträge, Erstellen von Beschlussvorlagen zu Themen der Kämmerei;
  • Bearbeiten von Angelegenheiten, betreffend die Versicherungsverträge der Gemeinde und Abwickeln von Schadensangelegenheiten (u.a. KFZ-Versicherungen, Gebäudeversicherungen).

Unsere Benefits:

  • UNBEFRISTETE ANSTELLUNG: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bei uns sind betriebsbedingte Kündigungen ausgeschlossen.
  • TARIFLICHE BEZAHLUNG: Aufgrund von jährlichen Tarifverhandlungen steigt Ihr Gehalt regelmäßig.
  • SONDERZAHLUNGEN: Bei uns erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, sowie eine Großraumzulage.
  • FLEXIBLE ARBEITSZEITEN: In den meisten Bereichen, weil die meisten Bereiche an der gleitenden Arbeitszeit teilnehmen.
  • BERUF UND FAMILIE: Wir tragen das Qualitätssiegel "Erfolgsfaktor Familie" des Bundesfamilienministeriums für eine familien-und lebensphasenbewusste Personalpolitik.
  • MOBILES ARBEITEN: Sie können im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse, regelmäßig und flexibel mobil arbeiten.
  • FIRMENFITNESS: Wir fördern Ihre Gesundheit durch eine vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness und Wellness Center.
  • 6 WOCHEN URLAUB: Sie können sich, bei einer Fünf-Tage-Woche über 30 erholsame Urlaubstage freuen.
  • WEITERBILDUNGEN: Wir besprechen mit Ihnen die vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Fort-und Weiterbildung.
  • GEMEINDEWOHNUNG: Bei uns erhalten Sie je nach Verfügbarkeit eine Gemeindewohnung zu einem attraktiven Mietpreis.
  • ERGONOMISCHES ARBEITEN: Höhenverstellbare Schreibtische und individuelle Sitzmöglichkeiten sind bei uns Standard.
  • ALTERSVORSORGE: Wir zahlen monatlich für Sie in die bayerische Zusatzversorgungskasse, eine betriebliche Altersvorsorge ein.
  • PERSONALPARKPLÄTZE: Als Mitarbeiter/in der Gemeinde Ottobrunn können Sie unsere kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage nutzen.
  • DEUTSCHLANDTICKET: Sie erhalten einen Zuschuss von 50% für das Deutschlandticket.
  • WEITERE VORTEILE: Mitarbeiter/innen im öffentlichen Dienst profitieren von attraktiven Konditionen bei Versicherungen und bei der Kreditvergabe.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal zukommen lassen.

Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.

Hinweise zur Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.

Kontakt:

Frau Annabel Zirngibl
Herr Oliver Malina
Abteilungsleiter

Standort: Ottobrunn
Gemeinde Ottobrunn
Rathauspl. 1
85521 Ottobrunn

Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzverwaltung Arbeitgeber: Gemeinde Ottobrunn

Die Gemeinde Ottobrunn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Anstellung mit tariflicher Bezahlung und zahlreichen Sonderzahlungen bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, fördert die Gemeinde nicht nur die persönliche und berufliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern sorgt auch für ein gesundes und ergonomisches Arbeitsumfeld. Zudem profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie einer Gemeindewohnung und einem Zuschuss zum Deutschlandticket.
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Kontaktperson:

Gemeinde Ottobrunn HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzverwaltung

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Entscheidungsträgern in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die deine Motivation unterstreichen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die Gemeinde Ottobrunn informierst. Kenne ihre Projekte und Herausforderungen, damit du zeigen kannst, wie du einen Mehrwert bieten kannst.

Tipp Nummer 3

Präsentiere deine Fähigkeiten und Erfahrungen klar und selbstbewusst. Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.

Tipp Nummer 4

Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung! So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Personen landen und du alle Vorteile unserer Plattform nutzen kannst.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzverwaltung

Verwaltungsfachwirt/in
Kenntnisse im Aufgabenbereich der Finanzverwaltung
MS-Office Kenntnisse
OK.FIS (AKDB) Kenntnisse
Teamfähigkeit
Belastbarkeit
Flexibilität
Haushaltsplanung
Anordnungsprüfung
Koordination von Dienstleistern
Erstellung von Beschlussvorlagen
Bearbeitung von Versicherungsverträgen
Schadensabwicklung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Sachbearbeitung in der Finanzverwaltung bist.

Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deinem Werdegang und deinen Fähigkeiten einfügst.

Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine Abschlüsse und relevanten Erfahrungen hervorhebst. Zeig uns, wie deine Kenntnisse im Bereich MS-Office und Teamarbeit dir helfen werden, die Aufgaben in der Finanzverwaltung zu meistern.

Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Bewerberportal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert erhalten und bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Ottobrunn vorbereitest

Informiere dich über die Gemeinde

Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Ottobrunn und ihre Finanzverwaltung aneignen. Schau dir aktuelle Projekte oder Herausforderungen an, die die Gemeinde betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Qualifikationen zu untermauern und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Kenntnisse in MS-Office auffrischen

Da Kenntnisse in MS-Office für die Position wichtig sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du ein paar Übungen machen oder Tutorials anschauen, um deine Fähigkeiten aufzufrischen.

Fragen vorbereiten

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu aktuellen Projekten oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.

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Gemeinde Ottobrunn
Standort: Ottobrunn
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