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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Erstellung des Haushaltsplans und verwalte wichtige Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Ottobrunn bietet eine sichere und langfristige Anstellung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und 6 Wochen Urlaub.
- Andere Informationen: Ergonomisches Arbeiten und attraktive Gemeindewohnungen sind Teil unserer Benefits.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzverwaltung aktiv mit und profitiere von tollen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Verwaltungskraft (m/w/d) für die Finanzverwaltung
Die Gemeinde Ottobrunn (22.800 Einwohner, 120 Beschäftigte), Landkreis München, sucht Sie als Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzverwaltung ab sofort, in Vollzeit (39 Wochenstunden), unbefristet.
DAS MÜSSEN SIE MITBRINGEN:
- Erfolgreicher Abschluss Beschäftigtenlehrgang II (BL II)/ Verwaltungsfachwirt/in;
- erfolgreicher Abschluss Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder als Verwaltungsfachangestellte/r VfA-K.
DAS WÄRE WÜNSCHENSWERT:
- Kenntnisse im ausgeschriebenen Aufgabenbereich;
- Kenntnisse MS-Office, OK.FIS (AKDB);
- Teamfähigkeit;
- Belastbarkeit;
- Flexibilität.
Ihre Aufgaben:
- Mitarbeit bei der Erstellung des Entwurfes des Haushaltsplans;
- Überprüfung von Haushaltsansätzen der Abteilungen;
- Vollzug des Haushaltsplanes, Anordnungswesen, Anordnungsprüfung;
- Betreuen, Koordinieren und Kontrollieren der Dienstleister für die Reinigung der gemeindeeigenen Liegenschaften (u.a. Rathaus, Grundschulen und Kindertageseinrichtungen), einschl. Ausschreiben der Leistungen (mit externer Unterstützung) und Veranlassen der Behebung von Reinigungsmängeln;
- Verwaltungsaufgaben im Bereich der Kämmerei wie z.B. Feuerwehrgebührenkalkulation (mit externer Unterstützung), Betreuung der Telefon-, Internet- und Mobilfunkverträge, Erstellen von Beschlussvorlagen zu Themen der Kämmerei;
- Bearbeiten von Angelegenheiten, betreffend die Versicherungsverträge der Gemeinde und Abwickeln von Schadensangelegenheiten (u.a. KFZ-Versicherungen, Gebäudeversicherungen).
Unsere Benefits:
- UNBEFRISTETE ANSTELLUNG: Wir sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert. Bei uns sind betriebsbedingte Kündigungen ausgeschlossen.
- TARIFLICHE BEZAHLUNG: Aufgrund von jährlichen Tarifverhandlungen steigt Ihr Gehalt regelmäßig.
- SONDERZAHLUNGEN: Bei uns erhalten Sie jährlich eine Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, sowie eine Großraumzulage.
- FLEXIBLE ARBEITSZEITEN: In den meisten Bereichen, weil die meisten Bereiche an der gleitenden Arbeitszeit teilnehmen.
- BERUF UND FAMILIE: Wir tragen das Qualitätssiegel "Erfolgsfaktor Familie" des Bundesfamilienministeriums für eine familien-und lebensphasenbewusste Personalpolitik.
- MOBILES ARBEITEN: Sie können im Rahmen der betrieblichen Erfordernisse, regelmäßig und flexibel mobil arbeiten.
- FIRMENFITNESS: Wir fördern Ihre Gesundheit durch eine vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness und Wellness Center.
- 6 WOCHEN URLAUB: Sie können sich, bei einer Fünf-Tage-Woche über 30 erholsame Urlaubstage freuen.
- WEITERBILDUNGEN: Wir besprechen mit Ihnen die vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Fort-und Weiterbildung.
- GEMEINDEWOHNUNG: Bei uns erhalten Sie je nach Verfügbarkeit eine Gemeindewohnung zu einem attraktiven Mietpreis.
- ERGONOMISCHES ARBEITEN: Höhenverstellbare Schreibtische und individuelle Sitzmöglichkeiten sind bei uns Standard.
- ALTERSVORSORGE: Wir zahlen monatlich für Sie in die bayerische Zusatzversorgungskasse, eine betriebliche Altersvorsorge ein.
- PERSONALPARKPLÄTZE: Als Mitarbeiter/in der Gemeinde Ottobrunn können Sie unsere kostenlose Parkmöglichkeit in der Tiefgarage nutzen.
- DEUTSCHLANDTICKET: Sie erhalten einen Zuschuss von 50% für das Deutschlandticket.
- WEITERE VORTEILE: Mitarbeiter/innen im öffentlichen Dienst profitieren von attraktiven Konditionen bei Versicherungen und bei der Kreditvergabe.
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte über unser Bewerberportal zukommen lassen. Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.
Hinweise zur Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
Kontakt:
- Frau Annabel Zirngibl: annabel.zirngibl@ottobrunn.de
- Herr Oliver Malina, Abteilungsleiter: +49 89 60808 139, oliver.malina@ottobrunn.de
Standort: Ottobrunn, Gemeinde Ottobrunn, Rathauspl. 1, 85521 Ottobrunn, www.ottobrunn.de
Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzverwaltung Arbeitgeber: Gemeinde Ottobrunn
Kontaktperson:
Gemeinde Ottobrunn HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzverwaltung
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Finanzverwaltung ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen!
✨Vorbereitung ist alles!
Mach dich mit den Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Wir sollten die wichtigsten Punkte im Jobprofil durchgehen und uns überlegen, wie wir unsere Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren können.
✨Sei authentisch im Vorstellungsgespräch!
Zeig deine Persönlichkeit! Wir sollten ehrlich und offen sein, wenn es darum geht, warum wir für die Sachbearbeitung in der Finanzverwaltung brennen. Authentizität kommt immer gut an!
✨Bewerbung über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unser Bewerberportal zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu sichten und dich schneller zu kontaktieren. Also, ran an die Tasten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung (m/w/d) Finanzverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Authentizität kommt immer gut an!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein sauberer Lebenslauf und ein gut strukturiertes Anschreiben zeigen, dass du dir Mühe gibst und professionell bist.
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!: Nutze die Informationen aus der Jobbeschreibung, um zu zeigen, dass du die Anforderungen verstehst und wie du dazu passt. Das macht deine Bewerbung relevanter für uns!
Bewirb dich über unser Portal!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unser Bewerberportal einreichst. So können wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Ottobrunn vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Ottobrunn und ihre Finanzverwaltung aneignen. Schau dir aktuelle Projekte oder Herausforderungen an, die die Gemeinde betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Finanzverwaltung unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Kenntnisse in MS-Office oder OK.FIS zu sprechen und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
✨Teamfähigkeit betonen
Da Teamarbeit in der Finanzverwaltung wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die deine Flexibilität und Belastbarkeit zeigen, besonders in stressigen Situationen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Finanzverwaltung oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und langfristig denken möchtest.