Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte aktiv die Verwaltung und übernehme Verantwortung in verschiedenen Bereichen.
- Unternehmen: Engagierte Gemeinde mit einem dynamischen Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, 31 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kollegiales Umfeld mit Entwicklungschancen und Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Nutze deine Fähigkeiten, um einen echten Unterschied für die Bürger zu machen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Bezug zu Finanzen oder Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sachbearbeiter/in (m/w/d) Gemeindeverwaltung
Du hast Lust, Verwaltung mal anders zu denken? Du willst nicht nur Zahlen verwalten – du willst aktiv gestalten? Du hast ein Gespür für Verträge? Dann könnte das hier genau Dein Platz sein. Unsere Gemeinde sucht ein engagiertes Organisationstalent, das mit Verlässlichkeit, Neugier und einem Blick fürs Ganze unser Team bereichert.
Deine Aufgaben:
- Mitwirken bei der Aufstellung des Haushaltsplans: Überprüfung von Ansätzen der Fachbereiche, Vollzug und Anordnungswesen
- Koordination und Kontrolle externer Reinigungsdienstleister für gemeindliche Liegenschaften (Rathaus, Schulen, Kitas) – von der Ausschreibung bis zur Mängelbeseitigung
- Eigenständige Bearbeitung von Versicherungsangelegenheiten: KFZ, Gebäude, Haftpflicht – inkl. Schadensmeldungen und -abwicklung
- Querschnittsaufgaben in der Kämmerei: z. B. Betreuung von Telefon-, Internet- und Mobilfunkverträgen, Feuerwehrgebührenkalkulation (mit externer Unterstützung)
Dein Hintergrund:
- Kaufmännische Fachwirtausbildung mit Berufserfahrung im relevanten Bereich
- Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (VfA‑K), Beschäftigtenlehrgang I oder II
- Studium oder vergleichbare Qualifikation mit Praxisbezug zu Finanzen oder Verwaltung
Dein Profil:
- Verständnis für Budgetplanung: Du weißt, wie Haushaltspläne oder Budgets aufgebaut sind. Das kann aus Ausbildung, Studium oder Berufserfahrung kommen.
- Verständnis für Verträge: Du kannst Vertragsunterlagen lesen und einordnen. Du erkennst, worauf es ankommt, und weißt, wann du nachfragen oder eskalieren musst.
- Organisationsgeschick: Du behältst den Überblick, wenn du externe Dienstleister steuerst, Termine koordinierst oder Mängel nachverfolgst. Du bleibst dran, bis eine Sache erledigt ist.
Persönlich überzeugst du uns durch:
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise – auch wenn's mal stressig wird
- Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Kolleg/innen, Dienstleistern und Bürger/innen
- Bereitschaft, dich in neue Fachthemen und Software einzuarbeiten (z. B. OK.FIS der AKDB)
- Grundkenntnisse MS Office – alles andere zeigen wir dir
Was wir dir bieten:
- Sicherer, unbefristeter Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst – krisenfest und verlässlich
- Sinnerfüllte Tätigkeit für unsere Bürger/-innen
- Vollzeit (39 Std./Woche) mit flexiblen Arbeitszeiten und Gleitzeitgestaltung
- Gemeindewohnungen
- Vergütung gemäß den tariflichen, sachlichen und persönlichen Voraussetzungen EG 8; Entwicklung bis EG 10 TVöD‑VKA möglich
- Strukturierte Einarbeitung und gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Altersvorsorge (ZVK) und Jahressonderzahlung
- 31 Tage Urlaub ab 2027 (derzeit 30 Tage)
- Kollegiales Team
- Leistungsprämie
- Firmenfitness
Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Ottobrunn
Unsere Gemeinde bietet dir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst, der nicht nur krisenfest, sondern auch sinnstiftend ist. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer strukturierten Einarbeitung und gezielten Fortbildungsmöglichkeiten fördern wir deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem kollegialen Team. Zudem erwarten dich attraktive Zusatzleistungen wie eine Altersvorsorge und Firmenfitness, die das Arbeiten bei uns besonders angenehm machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Gemeinde Ottobrunn
Wenn du auf der Website von Gemeinde Ottobrunn stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Gemeinde Ottobrunn erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Ottobrunn vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
