Verwaltungskraft (m/w/d) für die Gemeindekasse – Teilzeit (19,5 Wochenstunden), unbefristet – Ab sofort
Die Gemeinde Ottobrunn (22.600 Einwohner, 120 Beschäftigte) im Landkreis München sucht Sie als Verwaltungskraft für die Gemeindekasse. Ihre Aufgaben umfassen die Buchhaltung, das Mahnwesen sowie die Unterstützung bei Kassenabschlüssen und Überweisungen.
Ihr Profil – Das müssen Sie mitbringen
- Erfolgreicher Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r
- Beschäftigtenlehrgang BL I
Wünschenswert
- Kenntnisse MS‑Office, OK‑FIS (AKDB)
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
Ihre Aufgaben
- Buchen von Kontoauszügen der Gemeinde Ottobunn; Verbuchen der Kontoumsätze und Klären der Zuordnung von Kontoumsätzen
- Mitwirkung bei der Dateierstellung für Überweisungen und Einzüge, sowie bei den täglichen Kassenabschlüssen, bei der elektronischen Belegverwaltung und im Mahnwesen
- Ermitteln von Erben
- Pflegen der Finanzadressdaten
- Kontendisposition
- Vorbereitende Maßnahmen zur Zwangsvollstreckung (u.a. Mahnungen, Adressdatenabfrage)
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Barkasse
Unsere Benefits
- Unbefristete Anstellung – betriebsbedingte Kündigungen ausgeschlossen
- Tarifliche Bezahlung – Gehalt steigt regelmäßig durch jährliche Tarifverhandlungen
- Sonderzahlungen – Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt und Großraumzulage
- Großraumzulage – finanzielle Unterstützung für höhere Lebenshaltungskosten in der Region München
- Flexible Arbeitszeiten – Gleitzeit in vielen Bereichen möglich
- Beruf und Familie – Bundesregierung-Siegel „Erfolgsfaktor Familie“ für familien- und lebensphasenbewusste Personalpolitik
- Firmenfitness – vergünstigte Mitgliedschaft im body + soul Fitness und Wellness Center
- Sechs Wochen Urlaub – bei einer Fünf‑Tage‑Wochen‑Verteilung 30 erholsame Tage
- Weiterbildungen – vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen Fort‑ und Weiterbildung
- Gemeindewohnung – je nach Verfügbarkeit zu einem attraktiven Mietpreis
- Ergonomisches Arbeiten – höhenverstellbare Schreibtische und individuelle Sitzmöglichkeiten
- Altersvorsorge – monatliche Einzahlungen in die bayerische Zusatzversorgungskasse
- Personalparkplätze – kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeiter
- Deutschlandticket – 50 % Zuschuss
Weitere Informationen
Wenn Sie Interesse haben und die persönlichen Voraussetzungen erfüllen, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bitte senden Sie diese ausschließlich online über unser Bewerberportal (siehe unten: „Bewerbung starten“). Reisekosten anlässlich eines möglichen Vorstellungsgesprächs können nicht übernommen werden.
Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online.
Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen
Lisa Hollweg
Personalstelle
+49 89 60808 269
lisa.hollweg@ottobrunn.de
Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen
Petra Coppenrath‑Sexl
+49 89 60808 156
petra.coppenrath‑sexl@ottobrunn.de
Rahmendaten
- Art der Beschäftigung: Teilzeit, unbefristet / ab sofort / 19,5 Wochenstunden
- Einsatzregion: Deutschland, Bayern, Oberbayern, München
- Einsatzort: Rathausplatz 1, 85521 Ottobrunn
- Bereich, Abteilung: Bauverwaltung
- Eingruppierung: gemäß den tariflichen, sachlichen und persönlichen Voraussetzungen des TVöD‑VKA bis EG 7 TVöD möglich
- Auszeichnungen: Erfolgsfaktor Familie 2023, 2024, 2025 – seit 2020 Siegel des Bundesfamilienministeriums „Erfolgsfaktor Familie“
