Fachdienstleitung Personal (m/w/d)

Fachdienstleitung Personal (m/w/d)

Oyten Befristet 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
Gemeinde Oyten

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite den Fachdienst Personal und gestalte moderne Personalprozesse.
  • Unternehmen: Gemeinde Oyten, bekannt für Bürgernähe und Transparenz.
  • Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, Firmenfitness und tolle Sozialleistungen.
  • Weitere Informationen: Motiviertes Team mit guten Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verwaltung und entwickle innovative Personalstrategien.
  • Qualifikationen: Studium in Verwaltung oder Personalmanagement und Führungskompetenz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

„Oyten leben und mehr“ - die Gemeinde Oyten steht für ein enges Miteinander von Bürger*innen, Politik und Verwaltung. Transparenz, Nachhaltigkeit und Bürgernähe stehen im Fokus unserer Arbeit. Unsere Gemeinde liegt in grüner Lage direkt zwischen Verden und Bremen.

Wir suchen eine Fachdienstleitung Personal (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt. In Vollzeit (grundsätzlich teilzeitgeeignet mit mindestens 20 Wochenstunden) / zunächst als Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet.

Aufgabengebiet

  • Leitung des Fachdienstes Personal mit fachlicher und organisatorischer Verantwortung für die Bereiche Personalmanagement, -sachbearbeitung und Koordination der Springerkräfte
  • Strategische Weiterentwicklung des Fachdienstes sowie die Gestaltung moderner Personalprozesse und Projekte
  • Beratung und Unterstützung von Fach- und Führungskräften in personal-, arbeits- und organisationsrechtlichen Fragestellungen
  • Verantwortung für die Personalgewinnung – von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung – sowie für Personalentwicklung und Personalmarketing
  • Steuerung der Personalkostenplanung, Haushaltsführung und des Personalcontrollings
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Personalvertretung, der Gleichstellungsbeauftragten sowie weiteren internen und externen Partnern
  • Vertretung des Fachdienstes in Gremien, Projekten und Netzwerken

Voraussetzungen

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor- oder Mastergrad bzw. Diplom oder Magister) in geeigneter Fachrichtung (z. B. Verwaltung oder Personalmanagement) oder eine abgeschlossene Qualifizierung zum Verwaltungsfachwirt (Angestelltenlehrgang II)
  • Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, Verwaltungserfahrung ist wünschenswert
  • Wertschätzende Führungskompetenz, die möglichst durch erste Leitungserfahrung nachgewiesen ist
  • Sichere und fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
  • Gute Kenntnisse im Tarifrecht (TVöD) sowie Grundkenntnisse im Beamtenrecht, alternativ wird die Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung in diesem Bereich vorausgesetzt
  • Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende zu motivieren, zu entwickeln und auch in Veränderungsprozessen mitzunehmen
  • Interesse an der Weiterentwicklung moderner Verwaltungsstrukturen, insbesondere im Hinblick auf Digitalisierung und Prozessoptimierung

Das bieten wir Ihnen

  • Sicherheit in unruhigen Zeiten
  • Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Ein tolles Betriebsklima in einem motivierten Team
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5‑Tage‑Woche (ab 2027 31 Tage)
  • Zwei zusätzliche Urlaubstage an Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Altersvorsorge
  • Firmenfitnessprogramm „EGYM Wellpass“ und weitere Sozial- und Gesundheitsleistungen
  • Kostenfreie Heißgetränke
  • Arbeitsplatzmassagen
  • Corporate Benefits - Preisnachlässe bei über 800 Markenanbietern
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Bewerbungshinweise

Die Bewerbung von Schwerbehinderten oder diesen gleichgestellten behinderten Menschen ist ausdrücklich erwünscht (§§ 154 und 164 SGB IX). Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Nachweis bei.

Ansprechperson: Gemeinde Oyten, Frau Daria Hagemann, Fachbereich Personal- und Bürgerservice, Hauptstraße 55, 28876 Oyten. Telefonische Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen Frau Hagemann unter 04207 9140‑62.

Konnten wir Ihr Interesse wecken? Dann bewerben Sie sich online bis zum 02.08.2026 über das Feld "Jetzt bewerben".

Fachdienstleitung Personal (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Oyten

Die Gemeinde Oyten ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Wert auf ein enges Miteinander von Bürger*innen, Politik und Verwaltung legt. Mit einem tollen Betriebsklima, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten bietet die Gemeinde nicht nur Sicherheit in unruhigen Zeiten, sondern auch zahlreiche Sozial- und Gesundheitsleistungen, die das Wohlbefinden der Mitarbeitenden fördern. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TVöD und einem modernen Ansatz zur Digitalisierung und Prozessoptimierung in der Verwaltung.

Gemeinde Oyten

Kontaktdaten:

Gemeinde Oyten Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Fachdienstleitung Personal (m/w/d) erhalten könntest

Aktiv in HR-Communities sein

Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.

Jobmessen nutzen

Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Gemeinde Oyten ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.

Flexibel und schnell sein

Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!

Nutze unsere Plattform!

Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Gemeinde Oyten zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachdienstleitung Personal (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Führungskompetenz
Personalmanagement
Arbeitsrecht
Tarifrecht (TVöD)
Verwaltungserfahrung
Personalentwicklung
Personalmarketing

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!

Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.

Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Gemeinde Oyten erreichen möchtest.

Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Oyten vorbereitet

Verstehe die HR-Dynamiken

Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.

Die Bedeutung von Teamarbeit betonen

In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.

Lerne die Tools und Software kennen

Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.

Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen

Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!