Mitarbeiter:in für die Bauverwaltung Facility Management

karriere.at/jobs/10037241 Mitarbeiter:in für die Bauverwaltung - Facility Management Über den Job Anstellungsart Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung) Gehalt ab 3.028,50 EUR monatlich Positionsebene Berufserfahrung Arbeitsmodell Hybrid Dienstort Pasching Berufsfelder Sachbearbeitung, Assistenz, Verwaltung Offene Stellen 1 Stelle offen für diese Position Über das Unternehmen Arbeitgeber Gemeinde Pasching Mitarbeiter*innenanzahl 31 - 50 Mitarbeiter*innen Standorte Pasching Die Gemeinde Pasching schreibt gem. §§ 8 ff Oö Gemeinde-Dienstrechts- und Gehaltsgesetz 2002 folgenden Vertragsbedienstetenposten zur ehestmöglichen Besetzung öffentlich aus: Mitarbeiter:in für die Bauverwaltung - Facility Management Die Gemeinde Pasching ist eine dynamische Verwaltung mit 30 Mitarbeiter:innen, die sich stark mit ihren vielfältigen und umfassenden Aufgaben identifizieren. Gute Zusammenarbeit und lösungsorientiertes Engagement werden dabei großgeschrieben. In der Bauverwaltung suchen wir eine/n Mitarbeiter:in mit Affinität zu Plänen und gebäudetechnischem Interesse. Zu Ihren Aufgaben zählen: * Teamassistenz der Bauabteilung: Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen und Schriftstücken, Dokumentationen sowie allgemeine administrative Unterstützung * Administrative Abwicklung: Bearbeitung von Anfragen und Angebotslegungen, Protokollführung, Datenpflege im Fachprogramm VertiGIS FM und vielfältige Verwaltungsaufgaben * Gebäudeverwaltung: Unterstützung bei der Betreuung der gemeindeeigenen Gebäude sowie eigenständige Koordination und Abwicklung von Wartungs-, Reparatur- und Instandhaltungsmaßnahmen * Ausschussbetreuung: Schriftführung und administrative Unterstützung bei Ausschusssitzungen * Wald- und Baumverwaltung: Administrative Betreuung der gemeindeeigenen Waldflächen und Pflege des Baumkatasters * Spiel- und Sportplätze: Regelmäßige Kontrolle und Überprüfung der gemeindeeigenen Spiel- und Sportanlagen * Straßen- und Verkehrsrecht: Administrative Bearbeitung straßen- und verkehrsrechtlicher Angelegenheiten, einschließlich der Erstellung von Bescheiden * Urnenangelegenheiten: Administrative Abwicklung von Urnenangelegenheiten einschließlich der Erstellung von Bescheiden Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen: * Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. Staatsbürgerschaft eines Landes, dessen Angehörige Österreich aufgrund des EWR-Abkommens dieselben Rechte für den Berufszugang zu gewähren hat wie Inländern * Volle Handlungsfähigkeit * Gesundheitliche und fachliche Eignung * Einwandfreies Vorleben * Bei männlichen Bewerbern, abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst * Bereitschaft zur Ablegung der Dienstprüfung, sowie fachlichen und persönlichen Weiterbildung * Gültiger Führerschein B Fachlich punkten Sie: * Lehrabschluss oder Abschluss einer mittleren bzw. höheren Schule in einem technischen oder kaufmännischen Beruf * Mehrjährige Berufserfahrung im Officemanagement * Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Interesse und Bereitschaft die Anwendung neuer Fachprogramme rasch zu erlernen * Affinität zu Plänen, technisches Verständnis und Interesse, technische/handwerkliche Praxiskenntnisse und -erfahrungen von Vorteil * Bereitschaft, gute Kenntnisse der einschlägigen Gesetze der Agenden der Bauverwaltung zu erwerben Persönlich zeichnen Sie aus: * Genauigkeit, Verlässlichkeit und zügiges Arbeitstempo * Strukturiertes und lösungsorientiertes Denken und Arbeiten * Freundliches, kooperatives Wesen - selbstsicherer Teamplayer * Richtiges Einschätzen von Prioritäten * Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten * Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift Unser Angebot: * Mitarbeit an interessanten Projekten Eigenverantwortliches Aufgabengebiet in einem engagierten Team * Mitgestaltung bei Arbeitsorganisation und Aufgabenlösung * Moderne Arbeitsmethoden und -geräte * Freundliches, kooperatives Arbeitsklima * Kurze Verwaltungswege * Krisensicherer Arbeitsplatz mit gesichertem Einkommen * Gleitzeitregelung * Homeoffice nach Einarbeitungszeit und Absprache möglich * Dienstauto zur gemeinsamen dienstlichen Nutzung verfügbar * Möglichkeit Leasing-Jobrad * Diverse Sozialleistungen (Pensionsvorsorge, Zuschuss zur privaten Zusatzversicherung, Kindergeld, Ermäßigung in den Paschinger Kinderbetreuungseinrichtungen und im Waldbad, Gesundheitsleistungen, frisches Obst, Kaffee/Tee, Sonderurlaub für Geburtstag, Gemeinschaft fördernde Angebote uvm. ) Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 30 Stunden Dienstort * Pasching Erforderliche Kenntnisse * Gültiger Führerschein B * Officemanagement * MS Office * VertiGIS FM * technische bzw. handwerkliche Praxiskenntnisse und -erfahrungen Erforderliche Ausbildung * Lehrabschluss oder Abschluss einer mittleren bzw. höheren Schule in einem technischen oder kaufmännischen Beruf Detaillierte Angaben zur Stelle Vollzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 40 Stunden Teilzeit (Festanstellung) * Montag bis Freitag * 30 Stunden Dienstort * Pasching Erforderliche Kenntnisse * Gültiger Führerschein B * Officemanagement * MS Office * VertiGIS FM * technische bzw. handwerkliche Praxiskenntnisse und -erfahrungen Erforderliche Ausbildung * Lehrabschluss oder Abschluss einer mittleren bzw. höheren Schule in einem technischen oder kaufmännischen Beruf Gehalt GD 17.5 (Anfangsgehalt brutto bei Vollzeit EUR 3.028,50 bei anrechenbaren Vordienstzeiten entsprechend höher) 3.028,50 EUR Benefits Flexible Arbeitszeiten Gleitzeitregelung Gleitzeitregelung Home Office Homeoffice nach Einarbeitungszeit und Absprache möglich Homeoffice nach Einarbeitungszeit und Absprache möglich Firmenwagen Dienstauto zur gemeinsamen dienstlichen Nutzung verfügbar Dienstauto zur gemeinsamen dienstlichen Nutzung verfügbar Jobrad Betriebliche Altersvorsorge Zusatzversicherungen Kinderbetreuung Ermäßigung in den Paschinger Kinderbetreuungseinrichtungen und im Waldbad Ermäßigung in den Paschinger Kinderbetreuungseinrichtungen und im Waldbad Gesundheitsmaßnahmen Obst Getränke Kaffee/Tee Kaffee/Tee Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen Flexible Arbeitszeiten Gleitzeitregelung Gleitzeitregelung Home Office Homeoffice nach Einarbeitungszeit und Absprache möglich Homeoffice nach Einarbeitungszeit und Absprache möglich Firmenwagen Dienstauto zur gemeinsamen dienstlichen Nutzung verfügbar Dienstauto zur gemeinsamen dienstlichen Nutzung verfügbar Jobrad Betriebliche Altersvorsorge Zusatzversicherungen Kinderbetreuung Ermäßigung in den Paschinger Kinderbetreuungseinrichtungen und im Waldbad Ermäßigung in den Paschinger Kinderbetreuungseinrichtungen und im Waldbad Gesundheitsmaßnahmen Obst Getränke Kaffee/Tee Kaffee/Tee Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen Alle Infos zur Bewerbung Bewerbungszeitraum: Bis 15.11.2026 Gewünschte Bewerbungsunterlagen: * Motivationsschreiben * Lebenslauf * Foto * Staatsbürgerschaftsnachweis * Zeugnisse Ansprechperson Gudrun Ortner Beschäftigung: Teilzeit mindestens 30 oder Vollzeit mit 40 Wochenstunden, unbefristetes Dienstverhältnis mit 1 Monat Probezeit Dienstbeginn: ehest möglich Auswahlverfahren: Das Auswahlverfahren erfolgt nach den gesetzlichen Bestimmungen. Die Gemeinde behält sich das Recht vor, Vorstellungs- bzw. Kontaktgespräche zu führen bzw. Arbeitsproben zu nehmen. Allfällige Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt. Bewerbungen: Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Staatsbürgerschaftsnachweis, Zeugnisse, udgl. senden Sie bitte per smart bewerben an: Gemeinde Pasching Gudrun Ortner Leondinger Straße 10 4061 Pasching Ende der Bewerbungsfrist 15.11.2026 www.pasching.at