Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Finanzangelegenheiten und arbeite im Team an Lösungen.
- Unternehmen: Zukunftsorientierte Gemeinde mit direkter Zusammenarbeit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Quereinsteiger sind willkommen, besonders aus Steuerberatung oder Buchhaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Finanzverwaltung aktiv mit und bringe Ordnung in die Abläufe.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Kenntnisse.
Die Gemeinde Pöcking sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für den Bereich Finanzverwaltung - in Teilzeit mit mindestens 20 Stunden.
Sie möchten nicht nur “verwalten” sondern Dinge wirklich in Ordnung bringen – strukturiert, nachvollziehbar und im Team? Dann sind Sie bei uns richtig! Wir sind eine Gemeinde mit kurzen Wegen, direkter Zusammenarbeit und einem pragmatischen Anspruch. Probleme benennen wir klar und gehen sie gemeinsam an. Sie arbeiten eng mit der Kämmerin und dem restlichen Team zusammen und werden bei Bedarf fachlich begleitet (u. a. Steuerberater/Spezialisten). Wir suchen eine zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Persönlichkeit, die mit uns dranbleibt.
Ihre Aufgaben im Überblick:
- Anlagenbuchhaltung
- Entwicklung und Führung der Anlagenbuchhaltung
- Erfassung und Bewertung des Gemeindevermögens
- Fortschreibung des Anlagevermögens
- Ermittlung von Anschaffungs-/Herstellungskosten und Nutzungsdauern
- Haushaltsvollzug/Kontenklärung
- Analyse und Weiterentwicklung der kameralen Konten- und Buchungslogik
- Prüfung und Bereinigung von Verwahr- und Vorschusskonten
- Aufarbeitung komplexer Altfälle und nachvollziehbare Dokumentation
- Haushaltsrecht/Controlling
- Erstellung finanzwirtschaftlicher Auswertungen für Haushaltsplanung, Haushaltsvollzug und Jahresrechnung
- Aufbereitung von Statistiken und interne Entscheidungsgrundlagen
- Umsatzsteuerrecht
- Sachverhaltsaufbereitung bei steuerlichen Themen im kommunalen Umfeld
- Tax Compliance nach § 2b UStG (Datensammlung, Dokumentation, Abstimmungsbegleitung)
- Weitere Tätigkeiten
- Vertretung der Anordnungsstelle mit qualifizierter Rechnungsprüfung insbesondere eigenverantwortliche formelle und inhaltliche Prüfung im elektronischen Workflow
- Auskünfte im eigenen Tätigkeitsbereich
- Beantwortung von Anfragen
- Je nach Qualifikation: Übernahme weiterer Aufgabenfelder in der Finanzverwaltung
Was wir bieten:
- Unbefristete, verantwortungsvolle Tätigkeit mit eigenständigen Entscheidungsbefugnissen
- Modernes Arbeitsumfeld in einer zukunftsorientierten Gemeinde
- Exzellente Fortbildungs- und Weiterbildungsmöglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten für optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Teilweise mobiles Arbeiten möglich
- Attraktive Zusatzleistungen (Fahrtkostenzuschuss, Großraumzulage)
- Leistungsprämie (erhöhter Auszahlungstopf)
- Betriebliche Altersvorsorge
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) oder Angestelltenlehrgang I / Beschäftigtenlehrgang I oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechenden Vorkenntnissen im kameralen Haushalts- und Steuerrecht
- Quereinsteiger herzlich willkommen! Bewerber/innen aus Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Buchhaltung sind ausdrücklich erwünscht.
- Voraussetzung: Bereitschaft zur Absolvierung des Beschäftigtenlehrganges I mit Teilnahme an der Prüfung
- Grundverständnis Kameralistik und/oder Kenntnisse im Steuerrecht (kommunaler Kontext)
- Kenntnisse § 2b UStG von Vorteil
- Gutes Buchungs- und Zahlenverständnis
- Idealerweise Erfahrungen im Kassenwesen/Buchhaltung
- Kenntnisse in AKDB-Fachverfahren (OK.FIS/ eREB) wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und Priorisierungsfähigkeit
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
Interessiert? Eingruppierung: TVöD bis Entgeltgruppe 8 (entsprechend sachlich und persönliche Voraussetzungen).
Bewerbung: Senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail an: Haben Sie Fragen? Anja Liebenthal, Leiterin Finanzverwaltung: 08157 / Anne-Christin Hertzer, Kämmerin: 08157 / Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Bereich Finanzverwaltung Arbeitgeber: Gemeinde Pöcking
Die Gemeinde Pöcking ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördert die Gemeinde eine optimale Work-Life-Balance und legt großen Wert auf die persönliche und fachliche Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter durch exzellente Fortbildungsangebote. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüssen und einer betrieblichen Altersvorsorge, was die Gemeinde zu einem besonders attraktiven Arbeitsplatz macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Bereich Finanzverwaltung erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde Pöcking.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Bereich Finanzverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde Pöcking teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Bereich Finanzverwaltung bei Gemeinde Pöcking besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) für den Bereich Finanzverwaltung bei Gemeinde Pöcking nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Pöcking vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde Pöcking. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde Pöcking?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
