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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Gremiensitzungen, erstelle Tagesordnungen und führe Protokolle.
- Arbeitgeber: Öffentliche Verwaltung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Sozialleistungen und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gemeinde und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben sind insbesondere:
- Planung und Koordination der Gremiensitzungen
- Erstellung der Tagesordnung
- Kontrolle der Beschlussvorlagen
- Sitzungsbetreuung und Protokollführung
- Beratung bei telefonischen Bürgeranfragen
Ihr Profil:
- Erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfach-angestellten (VFA-K) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Hohe Belastbarkeit unter Zeitdruck und in politisch sensiblen Themenfeldern
- Bereitschaft ca. ein bis zwei Mal pro Monat in den Abendstunden zu arbeiten
- Fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht
- Affinität zur Digitalisierung
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Verantwortungsvolle und selbständige Arbeitsweise
- Sehr gutes Kommunikationsvermögen (zwischen Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit)
- Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
Wir bieten:
- 30 Tage Urlaub + 24./31. Dezember arbeitsfrei
- Zusätzliche Sozialleistungen wie die Großraumzulage München (270,- €), evtl. Kinderzulage (50,- € / Kind), betriebliche Altersvorsorge und eine jährliche Leistungsprämie (loB)
- 50 % Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV (Jobticket)
- Poing Gutschein oder Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft im Wert von bis zu 50,- € / Monat
- Corporate Benefits und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern
- Gleitende Arbeitszeit und teilw. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Möglichkeit des Fahrradleasings
- Attraktive Angebote zur fachlichen und persönlichen Fortbildung
- Kostenloses Wasser und Kaffee sowie wöchentlich frisches Obst
- Moderne und ergonomische Arbeitsplätze
- Jährlich geförderte Team-Building Maßnahme sowie Grillfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerberportal bis zum 22.02.2026. Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Kolb unter der Telefonnummer 08121/97 94 - 110 gerne zur Verfügung. Reisekosten anlässlich eines Vorstellungsgespräches können nicht übernommen werden.
Sachbearbeiter für den Sitzungsdienst (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Poing
Kontaktperson:
Gemeinde Poing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für den Sitzungsdienst (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder dem Vorgesetzten zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Team zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die aktuellen Themen in der Kommunalpolitik informierst. Das zeigt, dass du engagiert bist und dich für die Arbeit interessierst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position zu zeigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für den Sitzungsdienst (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter für den Sitzungsdienst interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und warum du perfekt ins Team passt.
Beziehe dich auf die Anforderungen!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du bei uns übernehmen würdest.
Korrekturlesen nicht vergessen!: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir nochmal durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Tippfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir freuen uns auf deine fehlerfreie Bewerbung über unser Bewerberportal!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Poing vorbereitest
✨Informiere dich über die Gremien
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die verschiedenen Gremien und deren Aufgaben informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung. Wenn du Fragen zu spezifischen Themen oder Herausforderungen hast, bring diese mit ins Gespräch.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Belastbarkeit
Da die Position hohe Belastbarkeit erfordert, sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du unter Druck gearbeitet hast. Erkläre, wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Strategien du genutzt hast, um erfolgreich zu bleiben.
✨Frage nach der Digitalisierung
Da eine Affinität zur Digitalisierung gefordert ist, kannst du im Interview nach den aktuellen digitalen Projekten oder Tools fragen, die im Sitzungsdienst verwendet werden. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch, dass du proaktiv denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.