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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Gremiensitzungen, erstelle Tagesordnungen und betreue Sitzungen.
- Arbeitgeber: Familienfreundliche Gemeinde Poing mit über 170 Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Wohl von 17.300 Bürgern und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und regelmäßige Teamevents sorgen für ein tolles Arbeitsklima.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter für den Sitzungsdienst und die Hauptverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) oder Teilzeit mit mind. 20 Stunden. Sachbearbeiter für den Sitzungsdienst und die Hauptverwaltung (m/w/d) Poing | 490490 Ihre Aufgaben sind insbesondere: Planung und Koordination der Gremiensitzungen Erstellung der Tagesordnung Kontrolle der Beschlussvorlagen Sitzungsbetreuung und Protokollführung Beratung bei telefonischen Bürgeranfragen Allgemeine Aufgaben der Hauptverwaltung Ihr Profil: Erfolgreicher Abschluss zum/zur Verwaltungsfachangestellte/r (VFA-K) oder eine vergleichbare Qualifikation Hohe Belastbarkeit unter Zeitdruck und in politisch sensiblen Themenfeldern Bereitschaft auch regelmäßig in den Abendstunden zu arbeiten Fundierte Kenntnisse im Kommunalrecht Affinität zur Digitalisierung Teamfähigkeit und Organisationsgeschick Verantwortungsvolle und selbständige Arbeitsweise Sehr gutes Kommunikationsvermögen (zwischen Verwaltung, Politik und Öffentlichkeit) Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen Wir bieten: 30 Tage Urlaub + 24./31. Dezember arbeitsfrei Zusätzliche Sozialleistungen wie die Großraumzulage München (270,- €), evtl. Kinderzulage (50,- € / Kind), betriebliche Altersvorsorge und eine jährliche Leistungsprämie (loB) 50 % Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV Poing Gutschein oder Zuschuss zur EGYM Wellpass-Mitgliedschaft im Wert von bis zu 50,- € / Monat Corporate Benefits und Vergünstigungen bei zahlreichen Partnern Gleitende Arbeitszeit und teilw. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Möglichkeit des Fahrradleasings Attraktive Angebote zur fachlichen und persönlichen Fortbildung Kostenloses Wasser und Kaffee sowie wöchentlich frisches Obst Moderne und ergonomische Arbeitsplätze Jährlich geförderte Team-Building Maßnahme sowie Grillfest, Betriebsausflug und Weihnachtsfeier Interesse? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum über unser Bewerberportal unter Website. Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Herr Kolb unter der Telefonnummer 08121/97 94 – 110 zur Verfügung. Reisekosten anlässlich eines Vorstellungsgespräches werden nicht übernommen. Jetzt bewerben! Karriereseite Referenznummer: J52185464 1760861004107 Veröffentlicht am 19.10.2025 bei Jobs-beim-Staat.de
Sachbearbeiter für den Sitzungsdienst und die Hauptverwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Poing
Kontaktperson:
Gemeinde Poing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter für den Sitzungsdienst und die Hauptverwaltung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter in Poing interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit der Gemeinde aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Erfahrungen im öffentlichen Dienst haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Poing, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du die Themen, die die Verwaltung betreffen, verstehst und bereit bist, aktiv mitzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote und weitere Vorteile informieren, die wir bieten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter für den Sitzungsdienst und die Hauptverwaltung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter für den Sitzungsdienst interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Qualifikationen: Stell sicher, dass du deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse im Kommunalrecht oder Erfahrung in der Protokollführung hast, lass uns das wissen! Wir suchen nach Talenten, die zu unserem Team passen.
Sei strukturiert: Eine gut strukturierte Bewerbung macht einen besseren Eindruck. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich ist und alle wichtigen Informationen enthält. Wir lieben es, wenn alles an seinem Platz ist!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Poing vorbereitest
✨Informiere dich über die Gemeinde Poing
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Poing und ihre aktuellen Themen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die neuesten Projekte und Herausforderungen, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Teamfähigkeit vor
Da Teamarbeit in der Gemeindeverwaltung wichtig ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine Teamfähigkeit und dein Organisationsgeschick zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In der Rolle als Sachbearbeiter ist es entscheidend, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit Bürgern oder anderen Behörden kommuniziert hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen und die Erwartungen zu erfahren.
