Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Bürgeranliegen und erteile Auskünfte am Empfang.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Pullach im Isartal ist modern und serviceorientiert, ideal für innovative Köpfe.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Stelle, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben der Bürger mit und arbeite in einem sympathischen Team in einem modernen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung, gute EDV-Kenntnisse und ausgeprägte Serviceorientierung sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 31.03.2025, auch in Papierform möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Pullach im Isartal ist eine innovative, leistungsfähige und moderne Gemeinde im südlichen Landkreis München mit circa 9.200 Einwohnerinnen und Einwohnern. Sie liegt im S-Bahn-Bereich und hat einen hohen Wohn- und Freizeitwert. Sämtliche Schularten sind im unmittelbaren Einzugsbereich vorhanden.
In unserer modernen und serviceorientierten Verwaltung unterstützen Sie die Bürgerinnen und Bürger an unserem Empfang. Das erwartet Sie bei uns:
- Sie sind die erste Ansprechperson für die Belange unserer Bürgerinnen und Bürger und erteilen allgemeine Auskünfte und Informationen.
- Die Beratung der Besucherinnen und Besucher des Rathauses fällt in Ihren Verantwortungsbereich.
- Die telefonische Auskunftserteilung gehört ebenso zu Ihren Aufgaben.
- Die Verwaltung und die Abrechnung der Gebührenkasse liegt in Ihrer Verantwortung.
- Sie stellen Ferienpässe aus und bereiten die eingehende Hauspost vor.
- Der Postversand der anfallenden gemeindlichen Korrespondenz und die Erledigung von Serviceaufgaben runden Ihren Aufgabenbereich ab.
Eine Veränderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.
Das bringen Sie mit:
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung, bestenfalls im Hotelfach.
- Eine ausgeprägte Bürger- und Serviceorientierung zeichnet Sie aus.
- Sie pflegen einen sicheren Umgang mit der Kommunikationstechnik und der EDV sowie den gängigen Office-Programmen (Word, Excel).
- Sie verfügen über gute Umgangsformen und eine zuverlässige sowie selbstständige Arbeitsweise.
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Das bieten wir Ihnen:
- Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Umfeld und einem sympathischen Team.
- Eine unbefristete Stelle und einen zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche sowie zusätzliche Sonderurlaube.
- Eine tarif- und leistungsgerechte Vergütung entsprechend der Qualifikation und den persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 5 nach TVöD mit regelmäßigen Tarifanpassungen aufgrund der regulären Tarifverhandlungen.
- Jahressonderzahlung und eine jährliche Leistungsprämie.
- Die im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie beispielsweise Zeitzuschläge u. a. für Überstunden.
- Eine betriebliche Altersvorsorge.
- Gewährung einer Arbeitsmarktzulage.
- Gewährung der Großraumzulage München.
- Gewährung eines Fahrtkostenzuschusses.
- Umfassende Möglichkeiten zu Fort- und Weiterbildung.
- Höhenverstellbare Schreibtische.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bis spätestens 31.03.2025 an die Gemeinde Pullach im Isartal, Abteilung Haupt- und Personalverwaltung, Johann-Bader-Straße 21, 82049 Pullach im Isartal oder an bewerbung@pullach.de. Bitte verwenden Sie in einer E-Mail-Bewerbung eine PDF-Datei, da aus Sicherheitsgründen Anhänge anderer Formate nicht angenommen werden können. Die maximale Gesamtgröße aller Dokumente sollte dabei 8 MB nicht überschreiten. Sollte eine elektronische Bewerbung für Sie nicht möglich sein, können Sie Ihre Unterlagen auch in Papierform einreichen. Bitte verwenden Sie hierbei nur Kopien, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesendet werden können, sondern unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet werden.
Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bei Rückfragen stehen Ihnen zur Verfügung: Andrea Rohde, Abteilungsleitung Öffentliche Sicherheit und Ordnung, Tel.: 089 744744-301, E-Mail: rohde@pullach.de; Petra Kern, Leitung Personalverwaltung, Tel.: 089 744744-102, E-Mail: kern@pullach.de.
Ihre personenbezogenen Daten erhalten im Bewerbungsverfahren: Die Personal- sowie die zuständige Fachabteilung zur Vorbereitung und Durchführung der Vor- und Endauswahlentscheidung, der Personalrat zur Wahrung seiner Beteiligungsrechte nach dem BayPVG, die Schwerbehindertenvertretung zur Wahrung ihrer Beteiligungsrechte nach dem Neunten Sozialgesetzbuch, der Gemeinderat zur endgültigen Entscheidung über die Einstellung (sofern aufgrund der Eingruppierung erforderlich).
Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unser Rathaus Arbeitgeber: Gemeinde Pullach
Kontaktperson:
Gemeinde Pullach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unser Rathaus
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Pullach im Isartal und ihre Dienstleistungen. Ein gutes Verständnis der lokalen Gegebenheiten und der Bedürfnisse der Bürger wird dir helfen, beim Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Ansprechperson bist, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du freundlich und professionell mit Bürgern umgehst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Stelle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Verwaltung arbeitet oder Erfahrungen im öffentlichen Dienst hat. Solche Kontakte können dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Bürger- und Serviceorientierung zu beantworten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in stressigen Situationen ruhig und hilfsbereit bleibst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit für unser Rathaus
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast. Dazu gehören ein aktueller Lebenslauf, ein Anschreiben, das deine Motivation und Eignung für die Stelle als Empfangsmitarbeiter darstellt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und gegebenenfalls weitere Qualifikationen.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine Bürger- und Serviceorientierung sowie deine Kommunikationsfähigkeiten. Zeige, dass du die Aufgaben des Empfangs gut verstehst und bereit bist, diese zu übernehmen.
E-Mail-Bewerbung formatieren: Wenn du deine Bewerbung per E-Mail sendest, achte darauf, dass alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst sind. Die Gesamtgröße sollte 8 MB nicht überschreiten. Verwende einen klaren Betreff, z.B. 'Bewerbung als Empfangsmitarbeiter'.
Fristen beachten: Achte darauf, dass du deine Bewerbung bis spätestens 31.03.2025 einreichst. Plane genügend Zeit ein, um deine Unterlagen zu überprüfen und sicherzustellen, dass alles vollständig ist, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Pullach vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchten Sie in der Gemeinde Pullach arbeiten?' oder 'Wie gehen Sie mit schwierigen Bürgeranfragen um?'. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Stelle stark auf Bürger- und Serviceorientierung ausgerichtet ist, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung nennen, die deine Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Empfangsmitarbeiter die erste Ansprechperson bist, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören.
✨Informiere dich über die Gemeinde
Mach dich mit der Gemeinde Pullach im Isartal vertraut. Informiere dich über aktuelle Projekte, Veranstaltungen oder Herausforderungen, um im Interview zeigen zu können, dass du dich für die Gemeinde interessierst und engagieren möchtest.