Sachbearbeitung für die zentrale Geschäftsbuchhaltung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
Sachbearbeitung für die zentrale Geschäftsbuchhaltung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']

Sachbearbeitung für die zentrale Geschäftsbuchhaltung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']

Ratekau Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte Rechnungen, digitalisiere Dokumente und unterstütze Fachabteilungen in der Buchhaltung.
  • Arbeitgeber: Die Gemeinde Ratekau ist ein moderner Arbeitgeber mit ca. 15.500 Einwohner:innen.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement, kostenlose Parkplätze und individuelle Fortbildungsangebote.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und trage zur finanziellen Transparenz der Gemeinde bei.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Finanzbereich und EDV-Kenntnisse sind erforderlich.
  • Andere Informationen: Unbefristete Anstellung mit der Möglichkeit auf Teilzeit ab September 2025.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Wir suchen Verstärkung! Die Gemeinde Ratekau, ca. 15.500 Einwohner:innen, sucht zum 01.09.2025 eine motivierte Person (w/m/d) als Sachbearbeitung für die zentrale Geschäftsbuchhaltung (w/m/d). Die abwechslungsreiche Tätigkeit der zentralen Geschäftsbuchhaltung umfasst u. a. folgende Aufgaben:

  • Erfassung aller relevanten Daten zur Buchung von debitorischen oder kreditorischen Rechnungen
  • Vorkontierung und Zuordnung der Rechnungen zu den jeweiligen Fachabteilungen
  • Digitalisierung und Archivierung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Buchung von Einkaufsrechnungen/-gutschriften, Verkaufsrechnungen/-gutschriften sowie Umbuchungen
  • Erfassung und Verwaltung von Stammdaten (Debitoren- und Kreditorendaten)
  • Unterstützung der Fachabteilungen hinsichtlich Kontierung und Beurteilung eines Geschäftsvorfalls
  • Unterstützung bei der Organisation und Ausführung von Inventuren
  • Vertretung der Anlagenbuchhaltung

Die Gemeinde Ratekau sucht eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit:

  • Einer abgeschlossenen Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r in der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder einer abgeschlossenen kaufmännischen oder finanzbuchhalterischen Ausbildung
  • Berufserfahrung im Finanzwesen, wünschenswert sind Kenntnisse im doppischen bzw. kaufmännischen Rechnungswesen
  • einschlägigen Kenntnissen in der EDV (MS Office)
  • Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten

Die Einstellung erfolgt unbefristet mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn insgesamt eine ganztägige Besetzung sichergestellt werden kann. Die Eingruppierung und Bezahlung der Stelle wird zunächst entsprechend den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD vorgenommen.

Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) findet Anwendung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-23141, die bis zum 18.06.2025 beim Bürgermeister der Gemeinde Ratekau, Bäderstraße 19, 23626 Ratekau, oder per Mail eingereicht werden können.

Hinweise: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass aus verwaltungstechnischen Gründen keine Eingangsbestätigungen versendet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet, sofern kein frankierter Rücksendeumschlag beigefügt ist. Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet. Die datenschutzrechtlichen Anforderungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DGSVO) werden berücksichtigt. Ihre persönlichen Daten als Bewerber:in werden gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen erhoben und gegenüber der Personalabteilung, der Finanzverwaltung, der Gleichstellungsbeauftragten und dem Personalrat offengelegt. Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.

Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalabteilung unter Tel. 04504/803-110 oder Tel. 04504/803-130, gern zur Verfügung.

Wir bieten als moderner und serviceorientierter Arbeitgeber: Arbeitszeitkonto | Betriebliches Gesundheitsmanagement | Kollegiale Arbeitsatmosphäre | Jahressonderzahlung | Vermögenswirksame Leistungen | Leistungsentgelt | Betriebliche Altersvorsorge | Moderne IT-Ausstattung | Individuelle Fortbildungsangebote | Kostenlose Parkplätze.

Sachbearbeitung für die zentrale Geschäftsbuchhaltung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\'] Arbeitgeber: Gemeinde Ratekau

Die Gemeinde Ratekau ist ein moderner und serviceorientierter Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine kollegiale Arbeitsatmosphäre und zahlreiche Vorteile bietet, darunter ein Arbeitszeitkonto, betriebliches Gesundheitsmanagement und individuelle Fortbildungsangebote. Mit einer unbefristeten Anstellung und der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung fördert die Gemeinde die berufliche Entwicklung und sorgt für eine ausgewogene Work-Life-Balance in einer attraktiven Umgebung.
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Kontaktperson:

Gemeinde Ratekau HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für die zentrale Geschäftsbuchhaltung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Gemeinde Ratekau und ihre spezifischen Anforderungen an die Sachbearbeitung in der Geschäftsbuchhaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Gemeinde verstehst.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Finanzwesen und im Rechnungswesen konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.

Tip Nummer 3

Zeige deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.

Tip Nummer 4

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Stelle und zur Gemeinde zu stellen. Dies zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du während des Gesprächs stellen möchtest.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für die zentrale Geschäftsbuchhaltung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']

Buchhaltungskenntnisse
Kenntnisse im Rechnungswesen
EDV-Kenntnisse (MS Office)
Analytische Fähigkeiten
Aufmerksamkeit für Details
Selbstständiges Arbeiten
Teamfähigkeit
Organisationsgeschick
Kommunikationsfähigkeiten
Erfahrung in der Verwaltung
Kenntnisse in der Digitalisierung und Archivierung
Vertrautheit mit debitorischen und kreditorischen Rechnungen
Fähigkeit zur Vorkontierung von Rechnungen
Vertrautheit mit Stammdatenverwaltung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung sowie deine Kenntnisse im Finanzwesen.

Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten ein.

Vollständige Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass deine Bewerbungsunterlagen vollständig sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und gegebenenfalls weitere Dokumente wie Zeugnisse oder Nachweise über relevante Weiterbildungen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Ratekau vorbereitest

Vorbereitung auf die Fachfragen

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der zentralen Geschäftsbuchhaltung. Sei bereit, Fragen zu Buchungsprozessen, Rechnungswesen und den verwendeten EDV-Systemen zu beantworten.

Kenntnisse im Rechnungswesen betonen

Hebe deine Erfahrungen im Finanzwesen hervor, insbesondere wenn du Kenntnisse im doppischen oder kaufmännischen Rechnungswesen hast. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.

Teamfähigkeit und Eigenverantwortung

Bereite Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten demonstrieren. Die Gemeinde sucht eine engagierte Persönlichkeit, die gut im Team arbeiten kann.

Fragen zur Stelle vorbereiten

Überlege dir einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Arbeitsweise der Gemeinde Ratekau zu erfahren.

Sachbearbeitung für die zentrale Geschäftsbuchhaltung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']
Gemeinde Ratekau
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  • Sachbearbeitung für die zentrale Geschäftsbuchhaltung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Teilzeit\', \'Vollzeit\']

    Ratekau
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-06-14

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    Gemeinde Ratekau

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