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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Buchungen und Rechnungen in einer abwechslungsreichen Tätigkeit.
- Arbeitgeber: Die Gemeinde Ratekau ist ein moderner Arbeitgeber mit ca. 15.500 Einwohner:innen.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und kostenlose Parkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und arbeite an wichtigen kommunalen Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Finanzbereich und EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeit möglich, unbefristete Anstellung ab 01.09.2025.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen Verstärkung! Die Gemeinde Ratekau, ca. 15.500 Einwohner:innen, sucht zum 01.09.2025 eine motivierte Person (w/m/d) als Sachbearbeitung für die zentrale Geschäftsbuchhaltung (w/m/d).
Die abwechslungsreiche Tätigkeit der zentralen Geschäftsbuchhaltung umfasst u. a. folgende Aufgaben:
- Erfassung aller relevanten Daten zur Buchung von debitorischen oder kreditorischen Rechnungen
- Vorkontierung und Zuordnung der Rechnungen zu den jeweiligen Fachabteilungen
- Digitalisierung und Archivierung aller Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Buchung von Einkaufsrechnungen/-gutschriften, Verkaufsrechnungen/-gutschriften sowie Umbuchungen
- Erfassung und Verwaltung von Stammdaten (Debitoren- und Kreditorendaten)
- Unterstützung der Fachabteilungen hinsichtlich Kontierung und Beurteilung eines Geschäftsvorfalls
- Unterstützung bei der Organisation und Ausführung von Inventuren
- Vertretung der Anlagenbuchhaltung
Die Gemeinde Ratekau sucht eine engagierte und teamfähige Persönlichkeit mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r in der Fachrichtung Kommunalverwaltung oder einer abgeschlossenen kaufmännischen oder finanzbuchhalterischen Ausbildung
- Berufserfahrung im Finanzwesen, wünschenswert sind Kenntnisse im doppischen bzw. kaufmännischen Rechnungswesen
- einschlägigen Kenntnissen in der EDV (MS Office)
- Bereitschaft zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
Die Einstellung erfolgt unbefristet mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn insgesamt eine ganztägige Besetzung sichergestellt werden kann. Die Eingruppierung und Bezahlung der Stelle wird zunächst entsprechend den persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD vorgenommen.
Das Allgemeine Gleichbehandlungsgesetz (AGG) findet Anwendung. Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-23141, die bis zum 18.06.2025 beim Bürgermeister der Gemeinde Ratekau, Bäderstraße 19, 23626 Ratekau, oder per Mail eingereicht werden können.
Hinweise: Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass aus verwaltungstechnischen Gründen keine Eingangsbestätigungen versendet werden. Die Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Verfahrens datenschutzkonform vernichtet, sofern kein frankierter Rücksendeumschlag beigefügt ist. Bewerbungs- und Reisekosten werden nicht erstattet. Die datenschutzrechtlichen Anforderungen der Europäischen Datenschutzgrundverordnung (DGSVO) werden berücksichtigt. Ihre persönlichen Daten als Bewerber:in werden gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen erhoben und gegenüber der Personalabteilung, der Finanzverwaltung, der Gleichstellungsbeauftragten und dem Personalrat offengelegt. Mit der Übersendung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit diesem Personalauswahlverfahren zu.
Für weitere Auskünfte steht Ihnen die Personalabteilung unter Tel. 04504/803-110 oder Tel. 04504/803-130, gern zur Verfügung.
Wir bieten als moderner und serviceorientierter Arbeitgeber:
- Arbeitszeitkonto
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kollegiale Arbeitsatmosphäre
- Jahressonderzahlung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Leistungsentgelt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Moderne IT-Ausstattung
- Individuelle Fortbildungsangebote
- Kostenlose Parkplätze
Kontaktperson:
Gemeinde Ratekau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung für die zentrale Geschäftsbuchhaltung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Gemeinde Ratekau und ihre spezifischen Anforderungen an die Sachbearbeitung in der Geschäftsbuchhaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Gemeinde verstehst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse im Bereich Finanzwesen und Rechnungswesen zu demonstrieren. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Buchhaltung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Teamarbeit und zur Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an einer kooperativen Arbeitsweise und dass du teamfähig bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung und zur eigenverantwortlichen Arbeit. Informiere dich über mögliche Fortbildungsangebote, die dir helfen könnten, dich in der Rolle weiterzuentwickeln und bringe diese in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung für die zentrale Geschäftsbuchhaltung (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit - [\'Vollzeit\', \'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Ausbildung im Bereich Verwaltungsfachangestellte:r oder kaufmännische Ausbildung sowie deine Kenntnisse im Finanzwesen.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und welche spezifischen Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zum selbstständigen Arbeiten ein.
Vollständige Bewerbungsunterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevante Zeugnisse beifügst. Achte darauf, die Referenznummer YF-23141 in deiner Bewerbung anzugeben und die Frist bis zum 18.06.2025 einzuhalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Ratekau vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der zentralen Geschäftsbuchhaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Buchhaltung und im Finanzwesen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Kenntnisse im Rechnungswesen auffrischen
Stelle sicher, dass du mit den Grundlagen des doppischen und kaufmännischen Rechnungswesens vertraut bist. Dies wird dir helfen, während des Interviews kompetent über deine Fähigkeiten zu sprechen.
✨EDV-Kenntnisse betonen
Da Kenntnisse in MS Office gefordert sind, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Bereite dich darauf vor, deine EDV-Kenntnisse zu demonstrieren.
✨Teamfähigkeit und Selbstständigkeit hervorheben
Die Gemeinde sucht eine teamfähige Persönlichkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du sowohl im Team als auch eigenverantwortlich gearbeitet hast. Dies wird deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
