Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulverwaltung mit Sekretariatsaufgaben und Organisation.
- Unternehmen: Gemeindeverwaltungsverband Östlicher Schurwald – ein engagiertes Team wartet auf dich!
- Vorteile: Sichere Teilzeitstelle, regelmäßige Fortbildung und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Erweiterung der Stunden.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Der Gemeindeverwaltungsverband Östlicher Schurwald sucht zum 01.01.2027 eine\*n
**Schulsekretär\*in (m/w/d)** in Teilzeit.
Die Stelle ist unbefristet.
**Das Aufgabengebiet beinhaltet**
- Allgemeine Tätigkeiten im Bereich der Schulverwaltung
- Sekretariatsaufgaben, wie z.
Schulorganisation, Personal- und Schülerverwaltung, Korrespondenz, Telefonate und Postbearbeitung - Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben
Eine endgültige Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
- **Wir bieten Ihnen:**
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet - Einen sicheren und interessanten Arbeitsplatz - Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Mitarbeit in einem engagierten Team - Eine Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 16 Stunden.
Ggf. besteht die Möglichkeit für einen höheren Stellenumfang.
Bitte geben Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihren gewünschten Stellenumfang an.
- Vergütung in Anlehnung an den TVöD zzgl. einer tariflichen Jahressonderzahlung - Job Rad-Leasing, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge u. v. m.
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare bürospezifische Ausbildung?
Sie zeichnen sich durch Engagement, selbständiges Arbeiten, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten aus?
Der Umgang mit Schülern und Lehrkräften bereitet Ihnen große Freude?
Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch strukturiertes und zielgerichtetes Arbeiten aus und Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen?
**Dann suchen wir genau Sie und freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens 28.08.2026.**
Bitte senden Sie diese vorzugsweise per E-Mail an [info@gemeinde. rechberghausen. de](https://mailto: info@gemeinde. rechberghausen. de) oder per Post an den Gemeindeverwaltungsverband Östlicher Schurwald, Amtsgasse 4, 73098 Rechberghausen.
Für weitere Auskünfte stehen Ihnen die Verbandsvorsitzende Claudia Dörner, Tel. 07161/501-10 oder unsere Personalstelle Ayda Jacob, Tel. 07161/501-48 gerne zur Verfügung.
Schulsekretär*in in Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Rechberghausen
Der Gemeindeverwaltungsverband Östlicher Schurwald ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team zu arbeiten und einen bedeutenden Beitrag zur Schulverwaltung zu leisten. Mit regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung nach TVöD, inklusive zusätzlicher Leistungen wie JobRad-Leasing und betrieblicher Altersvorsorge, fördern wir Ihre berufliche Entwicklung und bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einer abwechslungsreichen Teilzeitstelle.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär*in in Teilzeit erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde Rechberghausen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär*in in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde Rechberghausen teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär*in in Teilzeit bei Gemeinde Rechberghausen besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär*in in Teilzeit bei Gemeinde Rechberghausen nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Rechberghausen vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde Rechberghausen. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde Rechberghausen?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
