Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze Schüler, Eltern und Lehrer.
- Unternehmen: Regenbogengrundschule in der idyllischen Gemeinde Reichshof.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, sicheres Gehalt und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Beruf und Familie zu vereinbaren.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulzeit von Kindern aktiv mit und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich und MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Ein interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in der Regenbogengrundschule in Reichshof-Wildbergerhütte erwartet Sie. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n.
Inmitten einer waldreichen, idyllischen Umgebung liegt die Gemeinde Reichshof im Oberbergischen Kreis in Nordrhein-Westfalen und ist eine Kommunalverwaltung mit Verwaltungssitz in der Ortschaft Denklingen. Die Gemeinde Reichshof verfügt über mehrere Grundschulstandorte, sowie eine weiterführende Schule, zahlreiche Sport- und Freizeitangebote, eine attraktive Vereinsstruktur und eine gute Verkehrsanbindung zur A4 / A45. Gestalten Sie mit und werden Teil unseres Teams.
Ihre Aufgaben:
- schriftliche Korrespondenz, Telefondienst, Akten- und Listenführung, Budgetverwaltung, Terminkoordination
- Bearbeitung von Unfallmeldungen, Erstellen von Statistiken
- An-, Ab- und Ummeldungen
- Schülerdatenverarbeitung mit dem Schulverwaltungsprogramm SCHILD
- Kommunikation und Zusammenarbeit mit Eltern, Schülern, Schulleitung und Lehrern
- kleinere Erste-Hilfe-Maßnahmen
Ihre Qualifikation:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf bzw. in einem Verwaltungsberuf oder eine vergleichbare Ausbildung
- sicherer Umgang im Bereich Korrespondenz
- fundierte Kenntnisse in MS-Office und die Bereitschaft sich in das Schulverwaltungsprogramm SCHILD einzuarbeiten
- Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit sind wünschenswert
- selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
- freundliches und sicheres Auftreten
- Freude am Umgang mit Kindern
- soziale und kommunikative Kompetenz, Flexibilität sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 14,00 Stunden
- eine Vergütung entsprechend Ihrer persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TVöD
- die Vorzüge einer Jahressonderzuwendung nach TVöD
- die leistungsorientierte Bezahlung nach TVöD
- einen krisen- und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem sicheren Gehalt
- die Vereinbarung von Beruf und Familie
- eine zusätzliche Betriebsrente der Rheinischen Versorgungskassen
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- die Möglichkeit des Dienstfahrrad-Leasings
Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich während der Schulferien zu nehmen. Da der Urlaub nicht den ganzen Zeitraum der Schulferien abdeckt, arbeiten Sie für den Ferienausgleich vor.
Falls Sie sich für diese Stelle interessieren, bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 16.08.2026 über folgenden Link: https://bewerbungen.reichshof.org/k5ztv
Schulsekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Gemeinde Reichshof Gemeinde Reichshof
Die Gemeinde Reichshof bietet Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einer zukunftsorientierten Kommunalverwaltung. Mit einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team in einer idyllischen Umgebung, sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern ein positives Arbeitsumfeld zu bieten. Genießen Sie die Vorteile einer unbefristeten Vollzeitstelle mit einer leistungsorientierten Bezahlung und zusätzlichen Sozialleistungen wie einer Betriebsrente und Gesundheitsmanagement.
Kontaktdaten:
Gemeinde Reichshof Gemeinde Reichshof Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretär/in (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Gemeinde Reichshof Gemeinde Reichshof.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Gemeinde Reichshof Gemeinde Reichshof teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär/in (m/w/d) bei Gemeinde Reichshof Gemeinde Reichshof besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär/in (m/w/d) bei Gemeinde Reichshof Gemeinde Reichshof nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Reichshof Gemeinde Reichshof vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Gemeinde Reichshof Gemeinde Reichshof. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Gemeinde Reichshof Gemeinde Reichshof?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
