Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Bedarfsberechnungen, Zahlungsanweisungen und führe Klientenbuchhaltung.
- Unternehmen: Öffentliche Verwaltung mit einem Fokus auf soziale Unterstützung.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, moderne Arbeitsbedingungen und verantwortungsvolle Aufgaben.
- Weitere Informationen: Hohe Flexibilität und Teamarbeit sind gefragt.
- Warum dieser Job: Trage zur Verbesserung der Gesellschaft bei und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in Sachbearbeitung und Buchhaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung Asylbereich (70%).
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- das Erstellen und Aktualisieren von Bedarfsberechnungen sowie Zahlungsanweisungen und führen die Klientenbuchhaltung.
- Beantragung von Rückerstattungen bei Krankenkassen und korrekte Verbuchung.
- Erstellung von Jahresabschlüssen und Verarbeitung von Debitoren und Kreditoren, einschließlich Rechnungen, Unterstützungsleistungen und Gutschriften.
- Verbuchung von Bankbelegen sowie Durchführung der monatlichen Abschlüsse.
- Aufbereitung und Übermittlung der Buchhaltungsdaten an Abacus.
- Sicherstellung der fristgerechten Abwicklung sämtlicher Krankenkassenzahlungen.
- Führung und Abrechnung der Bargeldkasse.
- Allgemeine administrative Arbeiten inklusive der Ablage relevanter Unterlagen für die Quartalsabrechnungen.
Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung mit Eidg. Fähigkeitsausweis und haben bereits mehrere Jahre Erfahrungen in anspruchsvollen Sachbearbeitungsaufgaben, vorzugsweise auf einer öffentlichen Verwaltung. Zudem haben Sie buchhalterische Erfahrung und kennen sich im Bereich der gesetzlichen Sozialhilfe aus. Erfahrungen mit der Dossierverwaltungssoftware KLIB sind erwünscht, aber nicht Bedingung. Sie sind sich selbständiges und exaktes Arbeiten gewohnt, verfügen über stilsichere schriftliche Deutschkenntnisse und bringen die erforderliche Diskretion mit. Angenehme Umgangsformen, hohe Flexibilität, Belastbarkeit sowie die Bereitschaft zur Zusammenarbeit und Vernetzung sind weitere wichtige Voraussetzungen.
Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche, herausfordernde und verantwortungsvolle Tätigkeit im Dienst der Öffentlichkeit sowie moderne Arbeits- und Anstellungsbedingungen.
Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung Asylbereich (70%) Arbeitgeber: Gemeinde Reinach BL
Als Arbeitgeber im Asylbereich bieten wir Ihnen eine sinnstiftende Tätigkeit, die nicht nur abwechslungsreich und herausfordernd ist, sondern auch einen direkten Beitrag zur Gesellschaft leistet. Unsere moderne Arbeitsumgebung fördert eine positive Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung Asylbereich (70%) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im Bereich Administration und Buchhaltung einen Mehrwert bieten können.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Motivation! Erkläre im Gespräch, warum du gerade in der öffentlichen Verwaltung arbeiten möchtest und was dich an der Stelle als Sachbearbeiter/in reizt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und du direkt mit uns in Kontakt treten kannst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Administration & Buchhaltung Asylbereich (70%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, das macht einen großen Unterschied.
Anpassung ist der Schlüssel:Stell sicher, dass du deine Bewerbung auf die Stelle zuschneidest. Gehe auf die spezifischen Anforderungen ein und zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Korrekturlesen nicht vergessen:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Frag vielleicht auch einen Freund, ob er drüber schauen kann!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Reinach BL vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, die in der Ausschreibung genannt werden. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du Bedarfsberechnungen erstellt oder Klientenbuchhaltungen geführt hast.
✨Zeige deine Buchhaltungskenntnisse
Da die Position viel mit Buchhaltung zu tun hat, solltest du dich gut auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Informiere dich über gängige Buchhaltungspraktiken und sei bereit, deine Kenntnisse über Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Jahresabschlüsse zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen vor
Überlege dir im Voraus einige Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Software KLIB oder zu den Herausforderungen im Asylbereich könnten hier besonders relevant sein.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Neben den fachlichen Qualifikationen sind auch deine persönlichen Eigenschaften wichtig. Betone deine Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit stressigen Situationen umgegangen bist.
