Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination des Vorzimmers des Bürgermeisters und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Moderne Gemeinde Reiskirchen mit über 10.000 Einwohnern und innovativer Verwaltung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersversorgung, flexibles Arbeiten und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein kostenfreies Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3500 - 4500 € pro Monat.
Die Gemeinde Reiskirchen ist eine moderne, innovative und gut organisierte Kommune im Landkreis Gießen mit über 10.000 Einwohnern in zentraler Lage, mit direkter Autobahnanbindung und Bahnanschluss. Wir beschäftigen derzeit ca. 150 Personen in den Bereichen der öffentlichen Verwaltung, Kindertagestätten und dem gemeindlichen Bauhof.
Das Vorzimmer des Bürgermeisters stellt eine zentrale Schnittstelle innerhalb der Gemeindeverwaltung dar. Als erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner repräsentieren Sie das Büro des Bürgermeisters professionell und serviceorientiert. In dieser verantwortungsvollen Position koordinieren Sie Termine, bereiten Besprechungen vor und nach, steuern den Schriftverkehr und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld stets den Überblick. Sie unterstützen den Bürgermeister im operativen Tagesgeschäft ebenso wie bei strategischen Aufgaben und tragen so maßgeblich zu einem reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse bei.
Die Arbeit im Vorzimmer ist geprägt von abwechslungsreichen Aufgaben, einem engen Austausch mit verschiedenen Fachbereichen sowie der Mitwirkung an kommunalpolitischen Themen. Sie erfordert ein ausgeprägtes Verständnis für verwaltungsinterne Abläufe, ein sicheres Auftreten sowie die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck strukturiert und zuverlässig zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Unterstützung im Team der Gemeindeverwaltung Reiskirchen!
Die Aufgaben umfassen u.a.:
- Organisation und Steuerung des Vorzimmers des Bürgermeisters (Terminmanagement, Koordination von Abläufen, telefonische Kommunikation)
- Unterstützung des Bürgermeisters bei administrativen, organisatorischen und repräsentativen Aufgaben
- Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Städtepartnerschaften
- Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
- Erstellung von Schreiben, Vorlagen und Präsentationen sowie Grußworten und Redebeiträgen
- Durchführung administrativer Tätigkeiten im Tagesgeschäft
- Zusammenarbeit mit Ämtern, politischen Gremien und externen Ansprechpartnern
- Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten auf Weisung des Bürgermeisters
Das Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss
- Berufserfahrung in einem kommunalen Verwaltungsumfeld oder in vergleichbarer Position ist von Vorteil
- ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
- freundliches, verbindliches und überzeugendes Auftreten und Begeisterungsfähigkeit
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten
- ein hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit
- gute organisatorische Befähigungen und EDV-Kenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Erfahrung in Social-Media- oder Website-Pflege sind wünschenswert
- Führerschein der Klasse B
Unser Angebot:
- Eine attraktive Vergütung bis zur Entgeltgruppe 8 nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD) inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- eine betriebliche Zusatzversorgung (ZVK)
- eine betriebliche Altersversorgung mit einem Arbeitgeberzuschuss von 15%
- eine kooperative und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten Team
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit flexiblen und familienfreundlichen Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelungen zur Unterstützung Ihrer Work-Life-Balance
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- Arbeitsmedizinische Beratung und Begleitung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- ein kostenfreies Job-Ticket für das gesamte RMV-Gebiet zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
- Bike-Leasing zu TOP-Konditionen
- Einkaufsrabatte über das Vorteilsportal Corporate Benefits
- Dienstbefreiung in Höhe von 50% der täglichen Arbeitszeit an Geburtstagen
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt eingestellt (bitte Nachweis beifügen).
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte senden Sie diese über unser Onlineportal zu. Für Fragen steht Ihnen die Personalverwaltung unter der Telefonnummer 06408/ gerne zur Verfügung.
Gemeinde Reiskirchen, Schulstrasse 173, 54447 Reiskirchen
Büroleitung -Vorzimmer Bürgermeister- Arbeitgeber: Gemeinde Reiskirchen
Die Gemeinde Reiskirchen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine kooperative und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem hoch motivierten Team bietet. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützt die Gemeinde die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter. Zudem profitieren Angestellte von attraktiven Vergütungen, einer betrieblichen Altersversorgung sowie einem kostenfreien Job-Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, was das Arbeiten und Leben in dieser innovativen Kommune besonders angenehm macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Büroleitung -Vorzimmer Bürgermeister- erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Vorzimmer des Bürgermeisters interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einem informellen Austausch, um mehr über die Gemeinde Reiskirchen und die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Verwaltung oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die dir bei deiner Bewerbung helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Reiskirchen, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position und der kommunalen Arbeit hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büroleitung -Vorzimmer Bürgermeister- mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht den Unterschied.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Sprache und Stil:Verwende eine klare und professionelle Sprache, die zu unserem Job passt. Achte auf Rechtschreibung und Grammatik – das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du sorgfältig arbeitest.
Online bewerben!:Nutze unser Onlineportal für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Reiskirchen vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Gemeinde Reiskirchen verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Herausforderungen. So kannst du im Gespräch gezielt auf Themen eingehen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein sicheres Auftreten unter Beweis stellen. Denk daran, wie du in stressigen Situationen den Überblick behalten hast oder wie du erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Bürgermeister oder dem Interviewteam stellen möchtest. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Kleidung und Auftreten
Achte darauf, dass du angemessen gekleidet bist. Ein professionelles Auftreten ist wichtig, da du das Büro des Bürgermeisters repräsentierst. Sei freundlich, verbindlich und selbstbewusst – das hinterlässt einen positiven Eindruck.
