Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hauptamtsleitung im Tagesgeschäft und bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Die Gemeinde Riegel am Kaiserstuhl mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis 31.08.2028 mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und bringe frischen Wind in spannende Aufgaben.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Die Gemeinde Riegel am Kaiserstuhl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stelle im Bereich Hauptamt eine Assistenz der Hauptamtsleitung (a) als Elternzeitvertretung in Teilzeit (50 %) befristet bis 31.08.2028.
IHRE PERSPEKTIVEN – UNSERE AUFGABEN FÜR SIE:
- Unterstützung der Hauptamtsleitung im operativen Tagesgeschäft von A wie Ameise bis Z wie Zirkus
- Bearbeitung von Korrespondenz (intern und extern)
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
IHR KÖNNEN – UNSERE ERWARTUNGEN AN SIE:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (a) oder eine vergleichbare Qualifikation
- strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein freundlicher Umgang mit Mitarbeitenden, Bürgerinnen und Bürgern sowie anderen Behörden
- Belastbarkeit, Flexibilität und Gelassenheit auch in herausfordernden Situationen
- Teamfähigkeit
- sicherer, routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office Tools
IHRE BENEFITS – UNSER KÖNNEN:
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
- ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.08.2028 in Teilzeit (50%)
- sorgfältige Einarbeitung in einem wertschätzenden Team
- umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlung und Urlaub nach TVöD EG 6
- betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement
Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Riegel a. K.
Die Gemeinde Riegel am Kaiserstuhl bietet Ihnen als Assistenz der Hauptamtsleitung in Teilzeit ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Sie profitieren von einer sorgfältigen Einarbeitung, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Vergütung nach TVöD, während Sie gleichzeitig die Möglichkeit haben, aktiv zur Entwicklung Ihrer Gemeinde beizutragen. Die flexible Teilzeitarbeit ermöglicht es Ihnen, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Jobmessen in deiner Nähe. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Familie oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Gemeinde Riegel am Kaiserstuhl und über die Aufgaben der Assistenz der Hauptamtsleitung. Zeige, dass du motiviert bist und wirklich Interesse an der Stelle hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spricht für deine Arbeitsweise!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau diese Stelle als Assistenz der Hauptamtsleitung anstrebst. Deine Begeisterung und Motivation sind entscheidend, um uns zu überzeugen, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, nutze bitte unser Online-Bewerbungsformular auf der Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Riegel a. K. vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Riegel am Kaiserstuhl aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über aktuelle Projekte und Herausforderungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften und im Umgang mit Korrespondenz zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Zeige Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach den Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen, die dir in der Gemeinde geboten werden. Das zeigt, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist und langfristig zur Gemeinde beitragen möchtest.
