Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Hauptamtsleitung im Tagesgeschäft und bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Gemeinde Riegel am Kaiserstuhl mit einem wertschätzenden Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Befristete Anstellung bis 31.08.2028 mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Verwaltung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Gemeinde Riegel am Kaiserstuhl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Stelle im Bereich Hauptamt eine Assistenz der Hauptamtsleitung (a) als Elternzeitvertretung in Teilzeit (50 %) befristet bis 31.08.2028.
Ihre Perspektiven – Unsere Aufgaben für Sie:
- Unterstützung der Hauptamtsleitung im operativen Tagesgeschäft von A wie Ameise bis Z wie Zirkus
- Bearbeitung von Korrespondenz (intern und extern)
- Mitwirkung bei Projekten und Sonderaufgaben
- allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Können – Unsere Erwartungen an Sie:
- abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (a) oder eine vergleichbare Qualifikation
- strukturierte, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein freundlicher Umgang mit Mitarbeitenden, Bürgerinnen und Bürgern sowie anderen Behörden
- Belastbarkeit, Flexibilität und Gelassenheit auch in herausfordernden Situationen
- Teamfähigkeit
- sicherer, routinierter Umgang mit allen gängigen MS-Office Tools
Ihre Benefits – Unser Können:
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabengebiet.
- ein befristetes Arbeitsverhältnis bis zum 31.08.2028 in Teilzeit (50%)
- sorgfältige Einarbeitung in einem wertschätzenden Team
- umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
- Bezahlung und Urlaub nach TVöD EG 6
- betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement (Hansefit)
Bitte senden Sie Ihre Bewerbung bis zum 14.06.2026 bevorzugt per E-Mail (PDF-Datei) an personalamt@gemeinde-riegel.de oder per Post an: Gemeindeverwaltung Riegel am Kaiserstuhl, Personalstelle, Hauptstr. 31, 79359 Riegel am Kaiserstuhl.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Gemeinde Riegel a. K.
Die Gemeinde Riegel am Kaiserstuhl bietet Ihnen als Assistenz der Hauptamtsleitung in Teilzeit ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Sie profitieren von einer sorgfältigen Einarbeitung, umfassenden Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer attraktiven Bezahlung nach TVöD, während Sie in einem unterstützenden Team arbeiten, das sich für die Belange der Bürgerinnen und Bürger engagiert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d) in Teilzeit erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Hauptamtsleiter oder der Personalstelle zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse an der Stelle und stelle Fragen, die dir helfen, mehr über die Aufgaben zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten, die in der Gemeinde arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür für dich öffnen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gemeinde Riegel am Kaiserstuhl und über aktuelle Projekte. So kannst du zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Hauptamtsleitung (m/w/d) in Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Assistenz der Hauptamtsleitung interessierst und was dich motiviert.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du ins Team passt.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
Schick uns deine Bewerbung online!:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass wir deine Unterlagen schnell erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Gemeinde Riegel a. K. vorbereitet
✨Informiere dich über die Gemeinde
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Gemeinde Riegel am Kaiserstuhl aneignen. Schau dir die Webseite an, um mehr über aktuelle Projekte und Herausforderungen zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Unterstützung von Führungskräften und im Umgang mit Korrespondenz zeigen. So kannst du während des Interviews anschaulich demonstrieren, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Position wichtig ist, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, zu Projekten oder zur Teamkultur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Stelle interessiert bist und hilft dir, mehr über die Arbeitsumgebung zu erfahren.
